Brisanje ćelija i podataka u programu Excel 2007

U programu Microsoft Office Excel 2007, kada trebate izbrisati podatke, ukloniti oblikovanje u odabiru ćelije ili ukloniti cijele ćelije, retke ili stupce, imate mnogo opcija ovisno o vašem cilju. Excel može izvesti dvije vrste brisanja ćelija na radnom listu: brisanje podataka ćelije i brisanje ćelije.

Brisanje sadržaja ćelije

Brisanjem se samo briše ili prazni sadržaj ćelije ili formatiranje bez uklanjanja ćelije s radnog lista, što bi promijenilo izgled okolnih ćelija. Da biste se riješili samo sadržaja odabira ćelije, samo odaberite raspon ćelija za brisanje i pritisnite tipku Delete.

Ako se želite riješiti više od sadržaja odabira ćelije, poput oblikovanja ćelije ili komentara ćelije, odaberite ćeliju(e) i slijedite ove korake:

Kliknite gumb Očisti (onaj s gumicom) u grupi Uređivanje na kartici Početak vrpce.

Kliknite jednu od sljedećih opcija na padajućem izborniku Očisti:

• Clear All uklanja sve formatiranje, bilješke i unose u odabiru ćelije.

• Clear Formats briše samo oblikovanje iz odabira ćelije bez dodirivanja bilo čega drugog.

• Clear Contents briše samo unose ćelije, baš kao i pritiskom na tipku Delete.

• Clear Comments uklanja bilješke u odabiru ćelije, ali sve ostalo ostavlja netaknutim.

  

  Excel 2007 nudi vam opcije za brisanje informacija iz ćelije.

Brisanje ćelija, redaka ili stupaca

Brisanjem se rješava cijeli komplet i caboodle — struktura ćelije zajedno sa svim njezinim sadržajem i formatiranjem. Kada izbrišete ćeliju (ili cijeli redak ili stupac), Excel mora promiješati položaj unosa u okolnim ćelijama kako bi popunio sve praznine nastale nestankom.

Da biste izbrisali stvarni odabir ćelije, a ne samo izbrisali sadržaj, slijedite ove korake:

Odaberite ćelije, retke ili stupce koje želite izbrisati.

Kliknite gumb padajućeg izbornika priložen gumbu naredbe Izbriši u grupi Ćelije na kartici Početna.

Kliknite Izbriši ćelije na padajućem izborniku.

Otvara se dijaloški okvir Izbriši koji prikazuje ove opcije za popunjavanje praznina:

• Pomakni ćelije ulijevo: Ova zadana opcija pomiče unose iz susjednih stupaca s desne strane na lijevo kako bi se popunile praznine nastale kada izbrišete odabir ćelije.

• Pomakni ćelije prema gore: Odaberite ovo za pomicanje unosa iz susjednih redaka ispod.

• Cijeli red: Odaberite ovo da biste uklonili sve retke u trenutnom odabiru ćelije.

• Cijeli stupac: Odaberite ovo za brisanje svih stupaca u trenutnom odabiru ćelije.

  

  Potpuno eliminirati stanicu i njezin sadržaj.

Da biste brzo izbrisali cijeli stupac ili redak s radnog lista, možete desnom tipkom miša kliknuti oznaku stupca ili retka i odabrati Izbriši na izborniku prečaca (ili odabrati Izbriši retke lista ili Izbriši stupce lista s izbornika gumba Izbriši).

Brisanje cijelih stupaca i redaka s radnog lista rizičan je posao osim ako niste sigurni da dotični stupci i reci ne sadrže ništa vrijedno.