Bilješke i značajke dijeljenja datoteka u ažuriranju programa Excel 2016

Microsoft je unio značajne promjene u značajke bilješki u programu Excel 2016. Ono što je nekada bilo poznato kao komentari koji su se koristili kao elektronički Post it stickies za pričvršćivanje podsjetnika na ćelije radnog lista, sada se nazivaju bilješke, a komentari sada poznati kao komentari s nitima funkcioniraju kao sredstvo za vođenje razgovora sa suradnicima i klijentima s kojima ste podijelili Excel datoteka u stvarnom vremenu pomoću Office 365.

Ova promjena u funkcionalnosti načina umetanja komentara u Excel dio je novog višekorisničkog softvera Microsoft Officea ili mogućnosti koautorstva koja omogućuje onima s kojima dijelite datoteku Excelove radne knjige i dodijelili ste privilegije za uređivanje više korisnika (poznati kao gostujući suradnici ) kako bi u stvarnom vremenu izvršili promjene u njegovom sadržaju.

Radni list sa prikazanim svim bilješkama.

Bilješke

Bilješke na kartici Pregled na vrpci programa Excel 2016 sada funkcioniraju kao i originalni komentari. Oni pružaju sredstva za pričvršćivanje podsjetnika na određene ćelije radnog lista. Imajte na umu da su bilješke tekstualni okviri čija se veličina i fontovi mogu uređivati. Padajući izbornik Bilješke na kartici Pregled sadrži opciju Pretvori u komentare. Međutim, kada ga koristite za promjenu bilješki u komentare (pogledajte Komentari koji slijedi), oni gube svako uređivanje koje im je dodijeljeno.

Radni list sa prikazanim svim komentarima.

Komentari s nitima

Komentari sada mogu snimiti stalne komentare između vas i gostujućih suradnika s kojima dijelite radnu knjigu otvorenu za uređivanje u programu Excel 2016. Kao što vidite, kada odaberete naredbeni gumb Prikaži komentare na kartici Pregled, Excel bojom označava komentare i prikazuje ih kronološkim redoslijedom kao konverzacijski razgovor u oknu zadataka Komentari.

Dodavanje @spomena u novi komentar.

@Spominjanja u komentarima

Kada dijelite radni list, možete koristiti novu oznaku @mention u komentaru s nitima kako biste upozorili ili pridobili povratne informacije od člana tima s kojim se dijeli. Kada u tekstualni okvir komentara upišete znak @ nakon kojeg slijedi prvih nekoliko slova imena ili prezimena člana tima, Excel prikazuje njihovo puno ime. Kada kliknete gumb Spremi u komentaru, Excel šalje e-poruku imenovanom članu tima s vezom na vaš komentar na zajedničkom radnom listu. Kada član tima otvori e-poruku i klikne vezu u poruci, radni list u dijeljenoj radnoj knjizi otvara se u Excelu na mreži u njihovom web-pregledniku s komentarom koji sadrži njihov @spomen koji se prikazuje na zaslonu. Član tima tada može odgovoriti na vaš komentar poduzimanjem radnji na zajedničkom radnom listu i/ili pokretanjem razgovora odgovorom na njegov sadržaj.

Spremanje Excelove radne knjige za dijeljenje i koautorstvo na OneDrive.

Slanje veze za dijeljenje suradniku misije.

Korištenje nitnih komentara za ispitivanje promjena radnog lista koje je napravio suradnik misije

Dijeljenje datoteka i koautorstvo

Dijeljenje datoteka u programu Excel 2016 postalo je mnogo robusnije s dodatkom komentara s nitima u Excel Online, web-baziranu Excel aplikaciju dostupnu na Windows i Mac platformama korisnicima koji nemaju pretplatu na Office i mogućnost uređivanja promjena u stvarno vrijeme. Brojke u galeriji ažuriranja dijeljenja datoteka daju vam dobru ideju o tome kako dijeljenje datoteka sada funkcionira u programu Excel 2016. Kao što vidite, ako radna knjiga koju ste otvorili za uređivanje nije prethodno bila spremljena u oblaku u mapi OneDrive ili SharePoint , Excel prikazuje dijaloški okvir Dijeli u koji možete prenijeti kopiju za dijeljenje. Nakon što je datoteka spremljena u oblak, Excel prikazuje prikazan dijaloški okvir Pošalji vezu u kojem navodite članove tima s kojima želite dijeliti radnu knjigu i dodijeliti privilegije za uređivanje. Nakon što kliknete gumb Pošalji, Excel tim suradnicima šalje poruke e-pošte s vezama za otvaranje radne knjige u njihovim web-preglednicima u programu Excel Online. Nakon što otvore radnu knjigu u programu Excel Online, sve njihove promjene uređivanja pojavljuju se u vašoj kopiji datoteke u stvarnom vremenu. Zatim možete upotrijebiti značajku komentara s nitima za raspravu o svim upitnim izmjenama.