Većina funkcija koje se nalaze u Excelu zahtijevaju neke unose ili informacije kako bi se ispravno izračunali. Na primjer, da biste koristili funkciju AVERAGE, morate joj dati raspon brojeva za prosjek.
=PROSJEČAN(A1:A100)
Svaki ulaz koji date funkciji naziva se argument.
Osnovna konstrukcija funkcije je:
Ime_funkcije(argument1, argument2,…)
Da biste koristili funkciju, unosite njezin naziv, otvorenu zagradu, potrebne argumente, a zatim zagradu za zatvaranje. Broj potrebnih argumenata razlikuje se od funkcije do funkcije.
Korištenje funkcija bez argumenata
Neke funkcije, kao što je funkcija NOW(), ne zahtijevaju nikakve argumente. Da biste dobili trenutni datum i vrijeme, jednostavno možete unijeti formulu poput ove:
=SADA()
Imajte na umu da iako nisu potrebni argumenti, još uvijek morate uključiti otvorene i zatvorene zagrade.
Korištenje funkcija s jednim ili više potrebnih argumenata
Neke funkcije zahtijevaju jedan ili više argumenata. Funkcija LARGE, na primjer, vraća n-ti najveći broj u rasponu ćelija. Ova funkcija zahtijeva dva argumenta: referencu ćelije na raspon brojčanih vrijednosti i broj ranga. Da biste dobili treću najveću vrijednost u rasponu od A1 do A100, možete unijeti:
=VELIKO(A1:A100,3)
Imajte na umu da je svaki argument odvojen zarezom. To vrijedi bez obzira na to koliko argumenata unesete. Svaki argument mora biti odvojen zarezom.
Korištenje funkcija s obaveznim i neobaveznim argumentima
Mnoge Excel funkcije, kao što je funkcija NETWORKDAYS, dopuštaju neobavezne argumente uz obavezne argumente. Funkcija NETWORKDAYS vraća broj radnih dana (dana bez vikenda) između zadanog datuma početka i podataka završetka.
Da biste koristili funkciju MREŽNI DANI, morate navesti barem datum početka i završetka. Ovo su potrebni argumenti.
Sljedeća formula daje vam odgovor 260, što znači da između 1. siječnja 2014. i 31. prosinca 2014. ima 260 radnih dana:
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014")
Funkcija NETWORKDAYS također dopušta neobavezni argument koji vam omogućuje prosljeđivanje raspona koji sadrži popis datuma praznika. Funkcija tretira svaki datum u izbornom rasponu kao neradni dan, efektivno vraćajući drugačiji rezultat (255 radnih dana između 1. siječnja 2014. i 31. prosinca 2014., uzimajući u obzir datume praznika).
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Nemojte se previše baviti potpunim razumijevanjem funkcije NETWORKDAYS. Ono što je ovdje potrebno je da kada funkcija ima potrebne i neobavezne argumente, možete odabrati korištenje funkcije samo s potrebnim argumentima ili možete iskoristiti prednosti dodatne korisnosti funkcije pružanjem neobaveznih argumenata.
Pronalaženje koji su argumenti potrebni za danu funkciju
Jednostavan način za otkrivanje argumenata potrebnih za danu funkciju je početak upisivanja te funkcije u ćeliju. Kliknite ćeliju, unesite znak jednakosti, unesite naziv funkcije, a zatim unesite otvorenu zagradu.
Prepoznajući da unosite funkciju, Excel aktivira opis alata koji vam pokazuje sve argumente za funkciju. Svaki argument koji je prikazan u zagradama ([ ]) je neobavezan argument. Svi ostali prikazani bez zagrada su obavezni argumenti.