Aplikacije za knjižnicu u sustavu SharePoint Online

Kada vam je potreban način da organizirate datoteke tako da im se može pristupiti putem web-mjesta SharePoint, pronaći ćete unaprijed izgrađen izbor za najčešće vrste knjižničnih aplikacija u SharePoint Onlineu. Pogledajte ove standardne aplikacije biblioteke i kratke opise onoga što rade:

• Biblioteka sredstava: ovdje pohranjujete informacijsku imovinu osim dokumenata — informacije spremne za korištenje u obliku slika, audio datoteka, video datoteka — kako biste ih učinili dostupnima i regulirali njihovu upotrebu.
• Knjižnica podatkovne veze: Ova vrsta aplikacije knjižnice mjesto je gdje možete staviti i dijeliti datoteke koje specificiraju i opisuju vanjske podatkovne veze. Na primjer, možda želite da vaši korisnici mogu preuzimati podatke iz skladišta podataka. Postavljanje veze sa skladištem podataka i dobivanje svih imena poslužitelja, korisničkih imena i informacija o povezivanju može biti zamorno. Koristeći aplikaciju Data Connection Library, administrator bi mogao postaviti veze i pohraniti ih u biblioteku. Korisnici bi tada samo koristili vezu sa skladištem podataka kad god žele povući podatke i analizirati ih.
• Biblioteka dokumenata: nailazite na — i stvarate — puno njih u SharePointu. Takve aplikacije knjižnice služe za pohranjivanje dokumenata, njihovo organiziranje u mape, kontrolu njihovih verzija i reguliranje njihove upotrebe sustavom prijave/odjave.
• Knjižnica obrazaca: Ovdje pohranjujete i upravljate elektroničkim verzijama praznih poslovnih obrazaca za svakodnevnu dokumentaciju, kao što su narudžbenice i izvješća o statusu. Za izradu i održavanje knjižničnih aplikacija ove vrste potreban vam je kompatibilan XML uređivač. Međutim, imajte na umu da je aplikacija knjižnica obrazaca samo mjesto za pohranu podataka koji su uneseni u obrazac. Za izradu stvarnog obrasca potreban vam je uređivač obrazaca usklađen s XML-om.
• Biblioteka slika: Ova vrsta aplikacije za knjižnicu služi za pohranu i dijeljenje digitalnih slika. Razlika između biblioteke sredstava i knjižnice slika može biti suptilna jer obje pohranjuju slike. Ključna razlika leži u nazivu. Biblioteka slika dizajnirana je posebno za pohranu slika, a knjižnica sredstava koristi se za pohranu slika. Ako sliku zamislite kao fotografiju, a sliku kao nešto poput logotipa ili grafike, razlike se počinju pojavljivati. Na primjer, slike u aplikaciji Biblioteka slika prikazuju minijaturu kada se pojave u pretraživanjima, ali slike u biblioteci slika ne.
• Biblioteka zapisa: pohranjujete poslovne zapise u ovoj aplikaciji za knjižnicu. Kada izradite aplikaciju Biblioteka zapisa, dodajete neke funkcije koje SharePointu omogućuju stvaranje rasporeda upravljanja zapisima i zadržavanja. Ova vrsta funkcionalnosti važna je kada želite biti sigurni da radite s dužnom pažnjom u praćenju svojih poslovnih zapisa dopuštajući SharePointu da obavi težak posao.
• Knjižnica dokumenata izvješća: Ova vrsta aplikacije knjižnice koristi se za pohranu i upravljanje dokumentima izvješća. Ova aplikacija za knjižnicu slična je biblioteci izvješća; međutim, postoje neke razlike. Istražite aplikacije Report Document Library i Report Library da vidite koja vam se više sviđa i koja najbolje odgovara vašim potrebama izvješćivanja.
• Biblioteka izvješća: Ova vrsta aplikacije knjižnice namijenjena je web-stranicama i dokumentima koji prate izvedbu (i druge takve metrike), napredak prema poslovnim ciljevima i druge informacije koje se koriste u poslovnoj inteligenciji.
• Poštanski sandučić web-mjesta: Ova vrsta aplikacije knjižnice korisna je za držanje e-pošte i vaših dokumenata usko povezanim jer ova aplikacija povezuje vašu web-lokaciju s poštanskim sandučićem Exchangea. Kada se povežete, možete vidjeti svoju e-poštu u SharePointu i dokumente u Outlooku.
• Biblioteka Wiki stranica: Bibliotečke aplikacije ove vrste imaju međusobno povezane web-stranice koje sadrže sadržaj, poput teksta ili slika i funkcionalnosti u obliku web-dijelova koje više korisnika može lako uređivati.