Excel 2013 nudi neke vrlo učinkovite alate za reviziju formule za praćenje ćelije koja uzrokuje probleme s pogreškama praćenjem odnosa između formula u ćelijama vašeg radnog lista. Praćenjem odnosa možete testirati formule kako biste vidjeli koje ćelije, koje se u žargonu proračunskih tablica nazivaju izravnim presedanima , izravno hrane formule i koje ćelije, koje se nazivaju zavisne (naravno, ne mogu se odbiti), ovise o rezultatima formula.
Excel čak nudi i način vizualnog vraćanja potencijalnih izvora vrijednosti pogreške u formuli određene ćelije.
Alati za reviziju formule nalaze se u gumbima za naredbe koji se nalaze u grupi Revizija formule na kartici Formule na vrpci. Ovi gumbi za naredbe uključuju sljedeće:
-
Praćenje presedana: kada kliknete ovaj gumb, Excel crta strelice prema ćelijama (tzv. izravni prethodnici ) na koje se upućuje u formuli unutar odabrane ćelije. Kada ponovno kliknete ovaj gumb, Excel dodaje strelice za praćenje koje pokazuju ćelije (tzv. neizravni prethodnici) na koje se pozivaju formule u izravnim prethodnicima.
-
Praćenje zavisnih: kada kliknete ovaj gumb, Excel crta strelice iz odabrane ćelije u ćelije (tzv. izravne zavisne ćelije ) koje koriste ili ovise o rezultatima formule u odabranoj ćeliji. Kada ponovno kliknete ovaj gumb, Excel dodaje strelice za praćenje koje identificiraju ćelije (tzv. neizravno ovisne ) koje se odnose na formule koje se nalaze u izravnim zavisnim.
-
Ukloni strelice: Klikom na ovaj gumb uklanjaju se sve nacrtane strelice, bez obzira koji gumb ili padajuću naredbu ste koristili da ih tamo stavite.
Kliknite gumb padajućeg izbornika priložen ovom gumbu za prikaz padajućeg izbornika s tri opcije: Ukloni strelice da biste uklonili sve strelice (baš kao da kliknete na naredbeni gumb Ukloni strelice); Uklonite precedentne strelice da biste se riješili strelica koje su bile nacrtane kada ste kliknuli gumb Trace Precedents; i Ukloni ovisne strelice da biste se riješili strelica koje su bile nacrtane kada ste kliknuli gumb Trace Dependents.
-
Prikaži formule: za prikaz svih formula u njihovim ćelijama na radnom listu umjesto njihovih izračunatih vrijednosti — baš kao da pritisnete Ctrl+` (tilda).
-
Provjera pogreške: Kada kliknete ovaj gumb ili kliknete opciju Provjera pogreške na njegovom padajućem izborniku, Excel prikazuje dijaloški okvir Provjera pogreške, koji opisuje prirodu pogreške u trenutnoj ćeliji, daje vam pomoć u vezi s njom i omogućuje vam ući u trag svojim presedanima.
Odaberite opciju Trace Error s padajućeg izbornika ovog gumba kako biste pokušali locirati ćeliju koja sadrži izvornu formulu koja ima pogrešku.
Odaberite opciju Kružne reference s padajućeg izbornika ovog gumba da biste prikazali izbornik za nastavak s popisom svih adresa ćelija koje sadrže kružne reference u aktivnom radnom listu — kliknite adresu ćelije na ovom izborniku da biste odabrali ćeliju s formulom kružne reference u radni list.
-
Procijeni formulu: Klikom na ovaj gumb otvara se dijaloški okvir Evaluate Formula, u kojem Excel možete procijeniti svaki dio formule u trenutnoj ćeliji. Značajka Evaluate Formula može biti vrlo korisna u formulama koje ugnijezde mnoge funkcije unutar njih.
-
Prozor za praćenje: Klikom na ovaj gumb otvara se dijaloški okvir Prozor za praćenje koji prikazuje radnu knjigu, list, lokaciju ćelije, naziv raspona, trenutnu vrijednost i formulu u svim ćelijama koje dodate na popis za praćenje. Da biste dodali ćeliju na popis za praćenje, kliknite ćeliju na radnom listu, kliknite gumb Dodaj promatranje u dijaloškom okviru Prozor za praćenje, a zatim kliknite Dodaj u dijaloškom okviru Dodaj promatranje koji se pojavi.
Klikom na gumbe Prethodni tragovi i Ovisni tragovi u grupi Revizija formule na kartici Formule na vrpci omogućuje vam da vidite odnos između formule i ćelija koje je izravno i neizravno hrane, kao i onih ćelija koje izravno i neizravno ovise o njoj izračun.
Excel uspostavlja ovaj odnos crtanjem strelica od prethodnih ćelija do aktivne ćelije i od aktivne ćelije do njezinih zavisnih ćelija.
Ako se te ćelije nalaze na istom radnom listu, Excel crta pune crvene ili plave strelice koje se protežu od svake prethodne ćelije do aktivne ćelije i od aktivne ćelije do zavisnih ćelija. Ako se ćelije ne nalaze lokalno na istom radnom listu (mogu biti na drugom listu u istoj radnoj knjizi ili čak na listu u drugoj radnoj knjizi), Excel crta crnu isprekidanu strelicu.
Ova strelica dolazi od ili ide do ikone koja prikazuje minijaturni radni list koji se nalazi s jedne strane, a smjer strelica pokazuje da li ćelije na drugom listu hrane aktivnu formulu ili se njome hrane.