Alati poslovne inteligencije u paketu alata SharePoint 2010

Mogućnost da shvatite svoje podatke je ono na čemu dolaze koncepti poslovne inteligencije (BI) i upravljanja učinkom. Veliki dio sadržaja koji imate na svojim SharePoint 2010 web lokacijama je tehnički poslovna inteligencija, ali često se te informacije mogu pohraniti i rasporediti kako bi koristiti radnom timu i možda neće biti vidljivi ili se integrirati s drugim dijelovima slagalice podataka vaše organizacije.

Poslovni podaci mogu uključivati ​​poslovne baze podataka, proračunske tablice, popise, izvješća, grafikone, dijagrame, prezentacije i tako dalje. SharePoint podržava sav ovaj sadržaj i uključuje nove alate za rad s određenim vrstama sadržaja, kao što su usluge pristupa i usluge Visio. SharePoint 2010 također uključuje predložak web-mjesta Business Intelligence Center, koji uključuje Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.

Vjerojatno ste već koristili mnoge od ovih alata i aplikacija u sustavu SharePoint 2010 ili izvan njega.

Evo nekih od glavnih igrača u vašem skupu alata za SharePoint BI:

• Analiza i ad-hoc izvješćivanje: Izrada jednokratnih izvješća pomoću alata za izvješćivanje kao što su SQL Reporting Services ili Crystal Reports.

• Excel proračunske tablice: Ahh, staro stanje pripravnosti. Ako je SharePoint švicarski nož za aplikacije, Excel je švicarski nož analitičkog softvera.

• Podrška za Excel u SharePointu: Ako je Excel vaša aplikacija/datoteka po izboru, uvijek možete prenijeti Excel proračunske tablice u SharePoint biblioteku, osobito ako više ljudi mora imati mogućnost pristupa datoteci i njeno uređivanje.

  • Novi dodatak za zaokretnu tablicu: dodatna snaga za velike proračunske tablice koje korisnicima omogućuju okretanje velikih količina podataka u SharePointu.

  • Usluge Excela: Možda želite da korisnici koriste proračunsku tablicu koju ste izradili i/ili alat koji ste napravili u Excelu, kao što je kalkulator, ali ne da im mijenjaju samu datoteku. Tome služe Excel usluge. Osim toga, vaši korisnici ne moraju imati instaliran Excel na svojim računalima.

• Ostala analitička podrška u sustavu SharePoint:

  • Access Services: Nova značajka koja vam omogućuje da stvorite Access bazu podataka na vlastitom računalu, a zatim je objavite ili pretvorite u SharePoint komponente. Vaše se tablice pretvaraju u SharePoint liste, a vaši se obrasci i izvješća pokreću u pregledniku.

  • SharePoint popisi: ne zaboravite da su SharePoint popisi izvrsni za praćenje, imaju ugrađene obrasce za unos i omogućuju filtriranje, sortiranje, grupiranje i zbrajanje, kao i izračunate stupce.

  • Usluge poslovnih podataka: Omogućuje vam povezivanje s pozadinskim izvorima podataka i integraciju podataka u SharePoint bez koda.

• Standardno izvješćivanje: iako neka od vaših izvješća mogu biti u Excelu, velika je vjerojatnost da vaša organizacija koristi baze podataka na razini poduzeća, kao što je SQL Server, s alatom za izvješćivanje za izradu potrebnih izvješća generiranih prema rasporedu.

  SQL Server ima Reporting Services komponentu , koja ima više alata koji se integriraju sa sustavom Office i SharePoint Services. Možete pristupiti podacima iz baze podataka, ali ih također možete koristiti za pristup podacima sa SharePoint popisa i pohranjivanje izvješća u SharePoint knjižnice. Ove vrste izvješća općenito se izvode u određenim vremenskim okvirima s dobro definiranim rezultatima, za razliku od ad-hoc izvješća.

• Vizualizacija poslovne inteligencije i upravljanja učinkom (grafičke stvari): Uh, oh, još jedna popularna riječ - vizualizacija. Ljudi imaju toliko imena za načine na koje prikazuju svoje performanse i poslovne podatke, vizualizacija pokriva cijeli raspon.

  Slika vrijedi tisuću riječi, zar ne? Isto tako i grafikon, nadzorna ploča dijagrama, tablica rezultata, popis statusa i tako dalje. Status ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI-ja) vaše organizacije i uspješnosti brže će doći do kuće i više će odgovarati grafičkim prikazima.