Nakon što izradite Access bazu podataka od nule ili iz predloška, možda ćete je trebati izmijeniti dajući svakom polju opisno ime, definirajući veličinu svakog polja ili dodavanjem i brisanjem polja. Uz Access 2019 ti su zadaci lakši nego ikad.
Ako kreirate bazu podataka od nule, Access prikazuje generičke nazive polja kao što je Polje1. Ako niste izmijenili ove generičke nazive polja kada ste kreirali svoju bazu podataka, nazive možete promijeniti kasnije. Ako kreirate bazu podataka iz predloška, vidjet ćete opisne nazive polja, no možda ćete ipak htjeti preimenovati polja u nešto drugo.
Da biste preimenovali polje u Accessu, slijedite ove korake:
U oknu Objekti neograničenog pristupa na lijevoj strani zaslona dvaput kliknite tablicu koja sadrži polja koja želite preimenovati. Access prikazuje prikaz podatkovne tablice (koji podsjeća na Excel proračunsku tablicu) vaše baze podataka.
Dvaput kliknite na polje (glavu stupca) koje želite preimenovati. Pristup ističe naslov stupca.
Unesite novi naziv za svoje polje.
Da biste preimenovali druga polja, ponovite 2. i 3. korak.
Kada završite, pritisnite Enter.
Ponekad ćete možda morati dodati polje kako biste napravili mjesta za pohranu novih informacija. U drugim slučajevima, možda ćete htjeti izbrisati polje koje zapravo ne želite.
Obično je najbolje dodavati i brisati polja prilikom izrade i dizajna baze podataka, prije nego što počnete pohranjivati podatke kao što su imena i adrese. Ako dodate polja nakon što ste pohranili podatke, dobit ćete prazna polja u postojećim zapisima.
Da biste dodali polje u tablicu baze podataka programa Access, slijedite ove korake:
Kliknite strelicu usmjerenu prema dolje koja se pojavljuje desno od naslova Kliknite za dodavanje. Pojavljuje se izbornik.
Odaberite vrstu polja koje želite dodati, kao što je Valuta ili Kratki tekst. Access umeće vaše polje i daje mu generički naziv kao što je Polje3.
Da biste izbrisali polje iz tablice Access baze podataka, slijedite ove korake:
Desnom tipkom miša kliknite polje (glavu stupca) koje želite izbrisati. Access ističe cijeli stupac u tablici baze podataka i prikazuje skočni izbornik.
Desnom tipkom miša kliknite polje da ga izmijenite.
Kliknite Izbriši polje. Ako ste pohranili podatke u to polje, pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem želite li trajno izbrisati sve podatke u polju.
Ako izbrišete polje, brišete i sve podatke koji mogu biti pohranjeni u tom polju. Ovisno o tome koliko podataka ste pohranili, možete izbrisati mnogo informacija brisanjem jednog polja, stoga budite oprezni.
Kliknite Da (ili Ne). Ako kliknete Da, Access briše odabrano polje.
Vrsta podataka polja definira koju vrstu podataka polje može sadržavati (brojeve, tekst, datume i tako dalje), a veličina polja definira količinu podataka koju polje može sadržavati (nema brojeva većih od 250 znamenki, bilo koji tekstualni niz s manje od 120 znakova i tako dalje).
Svrha definiranja vrste i veličine polja je osigurati pohranjivanje samo valjanih podataka u to polje. Ako je polje namijenjeno za pohranjivanje imena, ne želite da netko upiše broj. Ako je polje namijenjeno pohranjivanju dobi osobe, ne želite da polje prihvaća negativne brojeve.
Da biste definirali vrstu i količinu podataka koje polje može pohraniti u Accessu, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Početna.
U oknu Objekti neograničenog pristupa na lijevoj strani zaslona, dvaput kliknite tablicu koja sadrži polja koja želite definirati. Pristup prikazuje prikaz tablice s podacima.
Kliknite naslov stupca polja koje želite definirati. Pristup ističe cijeli stupac.
Na sučelju vrpce kliknite karticu Polja koja se pojavljuje ispod naslova Alati za tablice. Kartica Polja prikazuje opcije za izmjenu vašeg polja.
U grupi Formatiranje kliknite strelicu koja se pojavljuje desno od kombiniranog okvira Vrsta podataka. Pojavljuje se padajući izbornik s popisom svih vrsta podataka koje možete definirati za pohranu u polje.
Možete odabrati određenu vrstu podataka kako biste bili sigurni da polje pohranjuje točne informacije.
Odaberite vrstu podataka, kao što je broj, tekst ili datum/vrijeme. Ovisno o vrsti podataka koju odaberete, možete odabrati dodatne opcije klikom na kombinirani okvir Format.
Ako promijenite vrstu podataka polja, možete izgubiti sve postojeće podatke pohranjene u tom polju.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
