5 sjajnih trikova za PowerPoint 2016

U PowerPointu 2016 ima puno toga za voljeti, pogotovo ako znate koristiti sve napomene. Evo nekoliko savjeta i trikova koje treba imati na umu:

Skalirajte veličinu slajda prema dimenzijama monitora

Za računalne zaslone postoje dva osnovna omjera: standardni (4:3) i široki (16:9). Ovi brojevi su omjeri. Zaslon standardne veličine je širok 4 piksela za svaka 3 piksela visine, a široki zaslon je 16 za svakih 9.

PowerPoint prema zadanim postavkama stvara nove prezentacije u omjeru 16:9. Međutim, ako otvorite stariju prezentaciju koja je stvorena u PowerPointu 2010 ili ranijem, ona može i dalje biti u omjeru 4:3. Ako monitor na kojem prikazujete prezentaciju nema isti omjer kao prezentacija, ružne crne trake ispunjavaju prostor s dvije strane. Da biste promijenili prezentaciju u drugi omjer, odaberite Dizajn→ Veličina slajda, a zatim odaberite željeni omjer.

Uklonite pozadinsku grafiku iz dizajna

PowerPoint dizajni uključuju neke lijepe pozadinske grafike s naglaskom. Međutim, ponekad pozadinska grafika ometa čitljivost i vrijeme je da je izbacite na rubnik. To možete učiniti bez mijenjanja dizajna.

U prikazu Slide Mastera kliknite minijaturu na vrhu navigacijskog okna da odaberete sam dizajn, a ne bilo koji određeni izgled. Zatim kliknite grafiku na slajdu. (Može izgledati kao da je u ovom trenutku odabran cijeli slajd.) Pritisnite Delete za uklanjanje grafike.

Kopirajte pozadinsku grafiku između prezentacija

Također možete "posuditi" grafiku iz jednog dizajna i koristiti je u drugom dizajnu.

U prikazu matrice slajda kliknite minijaturu na vrhu navigacijskog okna da odaberete sam dizajn. Zatim kliknite grafiku na slajdu. Pritisnite Ctrl+C da ga kopirate. Zatim otvorite ciljnu prezentaciju u prikazu Slide Master, odaberite dizajn na vrhu navigacijskog okna i pritisnite Ctrl+V za lijepljenje.

Prisutni online

Ako želite održati prezentaciju uživo, ali ne mogu svi prisustvovati, isprobajte značajku Present Online. Za smještaj vaše prezentacije koristi besplatni Microsoftov poslužitelj. Nije potrebno posebno podešavanje. Dobivate vezu koju možete podijeliti sa svojom publikom kako bi mogli gledati emisiju putem svojih web preglednika.

Da biste ga postavili, odaberite Datoteka→Dijeli→Prisutni online→Prisutni na mreži. Pojavit će se poveznica; kopirajte tu vezu i pošaljite je članovima svoje publike putem tekstualne poruke, e-pošte ili na koji god način želite. Pričekajte da je dobiju, a zatim kliknite gumb Pokreni prezentaciju u dijaloškom okviru koji se pojavi da biste pokrenuli emisiju.

Veza na YouTube video u svojoj prezentaciji

YouTube sadržaj u prezentaciji? Zapravo je prilično lako postaviti.

Ako već nemate poveznicu na video koji želite, možete pretraživati ​​videozapise. Odaberite Umetanje→ Video→ Online video. U dijaloškom okviru Umetanje videozapisa kliknite u okvir Traži YouTube, upišite ključne riječi i pritisnite Enter. Zatim kliknite video koji želite i kliknite Umetni.

Ako već imate na umu određeni videozapis, pogledajte njegovu stranicu na YouTubeu u svom web pregledniku. Odaberite kôd videozapisa u URL-u (brojeve iza znaka =) i kopirajte ga u međuspremnik pomoću Ctrl+C. Na primjer, ako je URL https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopirajte samo ql5fvsnUsWU.

Zatim, u PowerPointu, Umetni→ Video→ Online Video. U dijaloškom okviru kliknite u okvir Traži YouTube i pritisnite Ctrl+V za lijepljenje, a zatim pritisnite Enter. V oilà! — vaš željeni video pojavljuje se kao jedina stavka u rezultatima pretraživanja. Odaberite ga i kliknite Umetni.

Ako imate kod za ugradnju videozapisa (tj. niz koda koji web stranici govori da ugradi videozapis), možete ga unijeti u dijaloški okvir Umetanje videozapisa u tekstualni okvir Ovdje zalijepi kod za ugradnju, umjesto da prolazite kroz sva prethodna glupost.