5 načina za korištenje automatskog popunjavanja u Excelu 2019

Mnogi od radnih listova koje izradite u Excelu zahtijevaju unos niza uzastopnih datuma ili brojeva. Na primjer, radni list može zahtijevati da stupce naslovite s 12 mjeseci, od siječnja do prosinca, ili da numerirate retke od 1 do 100.

Excelova značajka automatskog popunjavanja čini kratki rad ove vrste zadatka koji se ponavlja. Sve što trebate unijeti je početna vrijednost u toj seriji. U većini slučajeva, AutoFill je dovoljno pametan da shvati kako ispuniti niz umjesto vas kada povučete ručicu za popunjavanje udesno (da biste niz stupaca prešli udesno) ili dolje (da biste proširili niz na retke ispod ).

Ručica za automatsko popunjavanje (ili popunjavanje) izgleda ovako — + — i pojavljuje se samo kada postavite miš u donji desni kut aktivne ćelije (ili posljednju ćeliju, kada ste odabrali blok ćelija). Ako povučete odabir ćelije pomoću pokazivača miša s bijelim križem, a ne ručkom za automatsko popunjavanje, Excel jednostavno proširuje odabir ćelije na one ćelije kroz koje povlačite. Ako povučete odabir ćelije s pokazivačem na vrhu strelice, Excel pomiče odabir ćelije.

Na uređaju s dodirnim zaslonom prikazujete ručicu za popunjavanje programa Excel tako da dodirnete donju ručku za odabir aktivne ćelije (označena krugom), a zatim dodirnete stavku Automatsko popunjavanje na mini alatnoj traci koja se zatim pojavljuje. Zatim možete ispuniti niz povlačenjem ove ručke za popunjavanje prstom ili olovkom.

Kada stvarate niz s ručkom za popunjavanje, možete povlačiti samo u jednom smjeru. Na primjer, možete ispuniti niz ili kopirati unos u raspon lijevo ili desno od ćelije koja sadrži početne vrijednosti, ili možete ispuniti niz ili kopirati u raspon iznad ili ispod ćelije koja sadrži početne vrijednosti. Međutim, ne možete ispuniti ili kopirati niz u dva smjera u isto vrijeme (primjerice dolje i udesno povlačenjem ručke za popunjavanje dijagonalno).

Dok povlačite ručicu za popunjavanje, program vas obavještava o tome koji će unos biti unesen u posljednju ćeliju odabranu u rasponu tako što prikazuje taj unos pored pokazivača miša (neka vrsta savjeta za automatsko popunjavanje, ako želite). Nakon što proširi raspon pomoću ručke za popunjavanje, Excel ili stvara niz u svim ćelijama koje odaberete ili kopira cijeli raspon s početnom vrijednošću. Desno od posljednjeg unosa u popunjenoj ili kopiranoj seriji, Excel također prikazuje padajući gumb koji sadrži izbornik prečaca s opcijama. Možete koristiti ovaj izbornik prečaca da nadjačate zadano popunjavanje ili kopiranje programa Excel.

Na primjer, kada koristite ručicu za popunjavanje, Excel kopira početnu vrijednost (kao što je 10) u svaku ćeliju u rasponu. Ali, ako želite sekvencijalni niz (kao što je 10, 11, 12 i tako dalje), to ćete učiniti odabirom naredbe Ispuni seriju na izborniku prečaca Mogućnosti automatskog popunjavanja.

Slike u nastavku ilustriraju kako koristiti automatsko popunjavanje za unos niza mjeseci, počevši od siječnja u ćeliji B2 i završavajući s lipnjem u ćeliji G2. Da biste to učinili, jednostavno unesite Jan u ćeliju B2, a zatim postavite pokazivač miša (ili prst ili olovku) na ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ove ćelije prije nego što povučete do ćelije G2 s desne strane.

Da biste unijeli niz mjeseci, unesite prvi mjesec, a zatim povucite ručicu za popunjavanje u smjeru za dodavanje uzastopnih mjeseci.

Kada otpustite tipku miša ili uklonite prst ili olovku s dodirnog zaslona, ​​Excel ispunjava nazive preostalih mjeseci (od veljače do lipnja) u odabrane ćelije.

Otpustite tipku miša i Excel popunjava odabir ćelije mjesecima koji nedostaju.

Excel zadržava ćelije s odabranim nizom mjeseci, dajući vam još jednu priliku za izmjenu niza. (Ako ste otišli predaleko, možete povući ručicu za popunjavanje ulijevo da biste smanjili popis mjeseci; ako niste otišli dovoljno daleko, možete ga povući udesno da biste produžili popis mjeseci dalje.)

Također, možete koristiti opcije na padajućem izborniku Opcije automatskog popunjavanja. Da biste prikazali ovaj izbornik, kliknite gumb padajućeg izbornika koji se pojavljuje na ručki za popunjavanje (desno od lipnja) kako biste nadjačali niz kreiran prema zadanim postavkama. Da bi Excel kopirao Jan u svaku od odabranih ćelija, odaberite Kopiraj ćelije na ovom izborniku. Da bi program ispunio odabrane ćelije formatiranjem koje se koristi u ćeliji B2 (u ovom slučaju, ćelija je podebljana na nju), na ovom izborniku odabirete Fill Formatting Only. Da bi Excel ispunio niz mjeseci u odabranim ćelijama bez kopiranja oblikovanja korištenog u ćeliji B2, odabirete naredbu Ispuni bez oblikovanja iz ovog izbornika prečaca.

Pogledajte tablicu u nastavku da biste vidjeli različite početne vrijednosti koje AutoFill može koristiti i vrste serija koje Excel može stvoriti od njih.

Uzorci serija koje možete izraditi pomoću automatskog popunjavanja

Rad s razmaknutim nizom u Excelu 2019

Automatsko popunjavanje koristi početnu vrijednost koju odaberete (datum, vrijeme, dan, godina i tako dalje) za dizajn serije. Sve gore prikazane serije uzoraka mijenjaju se za faktor jedan (jedan dan, jedan mjesec ili jedan broj). Možete reći AutoFill-u da stvori niz koji se mijenja za neku drugu vrijednost: Unesite dvije vrijednosti uzorka u susjedne ćelije koje opisuju količinu promjene koju želite između svake vrijednosti u nizu. Ove dvije vrijednosti neka budu početni odabir koji proširujete pomoću ručke za popunjavanje.

Na primjer, da biste započeli niz sa subotom i ušli svaki drugi dan u nizu, unesite subotu u prvu ćeliju i ponedjeljak u susjednu ćeliju. Nakon što odaberete obje ćelije, povucite ručicu za popunjavanje preko ćelija udesno koliko je potrebno da ispunite niz na temelju ove dvije početne vrijednosti. Kada otpustite tipku miša ili uklonite prst ili olovku sa zaslona, ​​Excel slijedi primjer postavljen u prve dvije ćelije unoseći svaki drugi dan (srijeda desno od ponedjeljka, petak desno od srijede i tako dalje) .

Kopiranje s automatskim popunjavanjem u Excelu 2019

Možete koristiti Automatsko popunjavanje za kopiranje unosa teksta kroz cijeli raspon ćelija (umjesto da ispunjavate niz povezanih unosa). Da biste kopirali unos teksta u raspon ćelija, pritisnite tipku Ctrl dok kliknete i povučete ručicu za popunjavanje. Kada to učinite, s desne strane ručke za popunjavanje pojavljuje se znak plus — vaš znak da će AutoFill kopirati unos u aktivnu ćeliju umjesto da se njime kreira niz.

Također možete reći jer unos koji se pojavljuje kao savjet za automatsko popunjavanje pored ručke za popunjavanje dok povlačite sadrži isti tekst kao izvorna ćelija. Ako nakon kopiranja početne oznake ili vrijednosti u raspon odlučite da ste je trebali upotrijebiti za popunjavanje niza, kliknite gumb padajućeg izbornika koji se pojavljuje na ručki za popunjavanje u ćeliji s zadnjim kopiranim unosom, a zatim odaberite Ispuni Naredba Series na izborniku prečaca AutoFill Options koji se pojavljuje.

Iako držite pritisnut Ctrl dok povlačite ručicu za popunjavanje kopirate unos teksta, upravo suprotno je istina kada su vrijednosti u pitanju! Pretpostavimo da unesete broj 17 u ćeliju, a zatim povučete ručicu za popunjavanje preko retka — Excel samo kopira broj 17 u svim ćelijama koje odaberete. Međutim, ako držite pritisnut Ctrl dok povlačite ručicu za popunjavanje, Excel tada ispunjava niz (17, 18, 19 itd.). Ako zaboravite i stvorite niz brojeva kada vam je potrebna samo kopirana vrijednost, ispravite ovu situaciju odabirom naredbe Kopiraj ćelije na izborniku prečaca Mogućnosti automatskog popunjavanja.

Izrada prilagođenih popisa za automatsko popunjavanje u programu Excel 2019

Osim mijenjanja prirasta u nizu stvorenom pomoću AutoFill-a, možete stvoriti i vlastitu prilagođenu seriju. Na primjer, recimo da vaša tvrtka ima urede na sljedećim lokacijama i umorite se od upisivanja slijeda u svaku novu proračunsku tablicu koja ih zahtijeva:

• New Yorku
• Chicago
• Atlanta
• New Orleans
• San Francisco
• Los Angelesu

Nakon kreiranja prilagođenog popisa s tim lokacijama, možete unijeti cijeli niz gradova jednostavnim unosom New Yorka u prvu ćeliju, a zatim povlačenjem ručke za popunjavanje na prazne ćelije gdje bi se trebali pojaviti ostali gradovi.

Da biste stvorili ovu vrstu prilagođene serije pomoću Excelove značajke AutoFill, slijedite ove korake:

Kliknite Datoteka → Opcije → Napredno ili pritisnite Alt+FTA, a zatim se pomaknite prema dolje i kliknite gumb Uredi prilagođene popise u odjeljku Općenito kako biste otvorili dijaloški okvir Prilagođeni popisi.

Izrada prilagođenog popisa lokacija tvrtke iz niza postojećih unosa ćelije.

Ako ste već imali vremena i problema s upisivanjem prilagođenog popisa u raspon ćelija, idite na korak 2. Ako još niste upisali niz u otvoreni radni list, idite na korak 4.

Kliknite u tekstualni okvir Uvezi popis iz ćelija, a zatim odaberite raspon ćelija na radnom listu koji sadrži prilagođeni popis.

Čim počnete birati ćelije na radnom listu povlačenjem miša ili pokazivača dodira, Excel automatski sažima dijaloški okvir Mogućnosti na najmanju moguću mjeru kako bi se maknuo s puta. U trenutku kada otpustite tipku miša ili uklonite prst ili olovku sa zaslona, ​​Excel automatski vraća dijaloški okvir Mogućnosti u njegovu normalnu veličinu.

Kliknite gumb Uvoz za kopiranje ovog popisa u okvir s popisom Unosi popisa.
Prijeđite na korak 6.

Odaberite okvir s popisom Unosi popisa, a zatim upišite svaki unos (željenim redoslijedom), pritom obavezno pritisnite Enter nakon svakog unosa.

Kada se svi unosi na prilagođenom popisu pojave u okviru popisa Unosi popisa onim redoslijedom kojim ih želite, prijeđite na korak 5.

Kliknite gumb Dodaj da biste dodali popis unosa u okvir s popisom Prilagođeni popisi.

Dovršite izradu svih prilagođenih popisa koji su vam potrebni pomoću prethodnih koraka. Kada završite, prijeđite na 6. korak.

Dvaput kliknite OK, prvi put da zatvorite dijaloški okvir Prilagođeni popisi, a drugi put da zatvorite dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel i vratite se na trenutni radni list u aktivnoj radnoj knjizi.

Nakon dodavanja prilagođenog popisa u Excel, od tada pa nadalje trebate unijeti samo prvi unos u ćeliju, a zatim koristiti ručku za popunjavanje da biste ga proširili na ćelije ispod ili s desne strane.

Ako se ne želite ni truditi upisivati ​​prvi unos, upotrijebite značajku AutoCorrect da biste stvorili unos koji se ispunjava čim upišete svoju omiljenu kraticu za njega (kao što je ny za New York).

Excel 2019: Automatsko popunjavanje na dodirnom zaslonu

Da biste ispunili niz podataka prstom ili olovkom kada koristite Excel na tabletu s dodirnim zaslonom bez pristupa mišu ili dodirnoj ploči, koristite gumb AutoFill koji se pojavljuje na mini alatnoj traci kao ručka za popunjavanje kako slijedi:

Dodirnite ćeliju koja sadrži početnu vrijednost u nizu koji želite da AutoFill proširi.
Excel odabire ćeliju i prikazuje ručke za odabir (s kružićima) u gornjem lijevom i donjem desnom kutu.

Dodirnite i držite ćeliju dok se ne pojavi mini-alatna traka.
Kada se dozove dodirom, mini-alatna traka pojavljuje se kao jedan red gumba za naredbe, od Zalijepi do AutoFill, a završava gumbom Prikaži kontekstni izbornik (s crnim trokutom usmjerenim prema dolje).

Dodirnite gumb AutoFill na mini alatnoj traci.
Excel zatvara mini alatnu traku i dodaje gumb za automatsko popunjavanje trenutno odabranoj ćeliji (plava strelica usmjerena prema dolje u kvadratu koji se pojavljuje u donjem desnom kutu ćelije).

Povucite gumb AutoFill kroz prazne ćelije u istom stupcu ili retku u koji treba popuniti niz podataka.

Dok povlačite prstom ili olovkom kroz prazne ćelije, okvir Naziv na traci formule obavještava vas o sljedećem unosu u nizu podataka. Kada otpustite prst ili olovku s dodirnog zaslona nakon što odaberete posljednju praznu ćeliju koju želite popuniti, Excel ispunjava niz podataka u odabranom rasponu.

Excel 2019: Upotreba automatskog popunjavanja s gumbom Ispuni na kartici Početna

Ako koristite Excel 2019 na tabletu s dodirnim zaslonom bez prednosti miša ili dodirne podloge, možete izvršiti automatsko popunjavanje na vrpci (možda ćete također htjeti upotrijebiti ovu metodu ako ustanovite da korištenje ručke za popunjavanje stvara niz podataka unosi s AutoFill previše su opterećujući čak i s fizičkim mišem).

Jednostavno koristite gumb Ispuni na kartici Početak na vrpci da biste izvršili svoje operacije automatskog popunjavanja u programu Excel 2019 na sljedeći način:

Unesite prvi unos (ili unose) na kojem će se serija temeljiti u prvoj ćeliji (ćelijama) za držanje nove serije podataka na vašem radnom listu.

Odaberite raspon ćelija u kojem će se serija stvoriti, preko retka ili niza stupca, pritom obavezno uključiti ćeliju s početnim unosom ili unosima u ovom rasponu.

Kliknite gumb Ispuni na kartici Početna, a zatim Serija na padajućem izborniku ili pritisnite Alt+HFIS.

Gumb Ispuni nalazi se u grupi Uređivanje odmah ispod gumba AutoSum (onog s grčkom sigmom). Kada odaberete opciju Serija, Excel otvara dijaloški okvir Serija.

Kliknite gumb opcije AutoFill u stupcu Vrsta nakon čega slijedi gumb U redu u dijaloškom okviru Serija.
Excel unosi niz podataka na temelju početnih vrijednosti(a) u odabranom rasponu ćelija baš kao da ste odabrali raspon pomoću ručke za popunjavanje.

Imajte na umu da dijaloški okvir Serija sadrži hrpu opcija koje možete koristiti za dodatno pročišćavanje i kontrolu niza podataka koje Excel stvara. U linearnom nizu podataka, ako želite da serija povećava više od jedne vrijednosti koraka istovremeno, možete je povećati u tekstualnom okviru Vrijednost koraka. Isto tako, ako želite da se linearni niz ili serija automatskog popunjavanja zaustavi kada dosegne određenu vrijednost, unesite to u tekstualni okvir Zaustavi vrijednost.

Kada unosite niz datuma s automatskim popunjavanjem koji se povećava na bilo što drugo osim na dan, zapamtite da opcije jedinice datuma u dijaloškom okviru Serija omogućuju da navedete druge dijelove početnog datuma za povećanje u nizu. Vaš izbor uključuje dan u tjednu, mjesec ili godinu.