3 savjeta za upravljanje vašim Outlook 2019 podatkovnim datotekama

Arhivirajte stare informacije. Podatkovne datoteke mogu brzo narasti do veličine gigabajta. S vremenom, velika podatkovna datoteka može postati glomazna, zbog čega se Outlook sporije pokreće i gasi. Možda biste željeli arhivirati stare poruke i stavke u zasebnu datoteku kojoj možete pristupiti po potrebi. Za arhiviranje datoteka kliknite Datoteka, a zatim kliknite gumb Alati. Kliknite Očisti stare stavke. Odaberite mapu(e) za arhiviranje, a zatim postavite prag datuma u okviru Arhivske stavke starije od. Odaberite lokaciju arhivske datoteke ili prihvatite zadanu (koja je ista lokacija kao i vaša glavna Outlook datoteka s podacima, ali pod nazivom Arhiva).

Očistite svoj poštanski sandučić. Čišćenje poštanskog sandučića je naprednije i složenije od jednostavne operacije arhiviranja. Uz Čišćenje poštanskog sandučića možete pronaći stavke koje su starije od određenog broja dana ili veće od određenog broja kilobajta. Možete koristiti AutoArchive za automatizaciju procesa arhiviranja, a možete isprazniti mapu Izbrisane stavke. Za početak kliknite Datoteka, kliknite Alati i kliknite Čišćenje poštanskog sandučića.

Podijelite Outlook s drugim korisnicima.Kada dijelite računalo i svaka osoba ima svoju vlastitu prijavu na Windows, ne morate brinuti o prelasku na Outlook; kada svatko od vas pokrene Outlook, dobivate svoj privatni poštanski sandučić i podatkovnu datoteku. Ali ako dvije ili više osoba dijele istu prijavu, ne moraju nužno dijeliti jedan skup podataka programa Outlook. Ključ privatnosti u ovom slučaju je stvaranje dodatnih profila u Outlooku. Kliknite Datoteka, kliknite Postavke računa i kliknite Upravljanje profilima. Izradite novi profil u dijaloškom okviru Mail klikom na Dodaj i popunjavanjem traženih podataka. Zatim u dijaloškom okviru Mail možete odabrati Pitaj za korištenje profila ako želite da Outlook pita kojeg korisnika treba učitati svaki put kada se otvori. Alternativno, možete odabrati Uvijek koristi ovaj profil, a zatim odabrati onaj koji želite koristiti. Da biste promijenili profile ako niste tražili od Outlooka da vas upita pri pokretanju, odaberite Datoteka, Postavke računa, Promijeni profil. Outlook će se ponovno pokrenuti i pitati koji profil treba učitati.