3 razloga za korištenje makronaredbi za nadzorne ploče programa Excel

Makronaredbe su vrlo korisne za vaše Excel nadzorne ploče i izvješća. Makro je u biti skup uputa ili kod koji ste stvorili reći Excel izvršiti bilo koji broj akcija. U Excelu se makronaredbe mogu pisati ili snimati. Ovdje je zabilježena ključna riječ .

Prvi korak u korištenju makronaredbi je priznanje da imate problem. Zapravo, možete imati nekoliko problema:

• Problem 1: Zadaci koji se ponavljaju . Kako se svaki novi mjesec kreće, morate napraviti krafne - to jest, izraditi ta izvješća. Morate uvesti te podatke. Morate ažurirati te zaokretne tablice. Morate izbrisati te stupce i tako dalje. Ne bi li bilo lijepo kada biste mogli pokrenuti makronaredbu i automatski izvršiti one suvišnije dijelove procesa vaše nadzorne ploče?

• Problem 2: Radite greške . Kada idete u borbu prsa u prsa s Excelom, sigurno ćete pogriješiti. Kada uzastopno ručno primjenjujete formule, sortirate i premještate stvari, uvijek postoji rizik od katastrofe. Dodajte tome nadolazeće rokove i stalne zahtjeve za izmjenom, i vaša stopa pogreške raste.

  Zašto ne biste mirno snimili makronaredbu, provjerili radi li sve ispravno, a zatim je zaboravili? Makro će sigurno izvršiti svaku radnju na isti način svaki put kada je pokrenete, smanjujući mogućnost pogrešaka.

• Problem 3: Nezgodna navigacija . Ne zaboravite da ove nadzorne ploče i izvješća stvarate za publiku koja vjerojatno ima ograničeno znanje o Excelu. Ako su vaša izvješća previše teška za korištenje i kretanje, otkrit ćete da ćete polako gubiti podršku za svoj cilj. Uvijek je korisno učiniti svoju nadzornu ploču jednostavnijom za korištenje.

Evo nekoliko ideja za makronaredbe koje svima olakšavaju stvari:

• Makronaredba koja oblikuje i ispisuje radni list ili raspon radnih listova pritiskom na gumb

• Makronaredbe koje se kreću po radnom listu s više listova pomoću navigacijske stranice ili s gumbom za prijelaz za svaki list u radnoj knjizi

• Makronaredba koja sprema otvoreni dokument na određeno mjesto, a zatim zatvara aplikaciju pritiskom na gumb

Očito, svaki od ovih primjera možete izvesti u Excelu bez pomoći makronaredbe. Međutim, vaša će publika cijeniti ove male dodire koji pomažu da pregled vaše nadzorne ploče bude malo ugodniji.