10 znakova da je vrijeme za prelazak na Office 365

Između Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM i Office 365, poslovanje u oblaku je dobar posao za Microsoft. Vrijeme je da prijeđete na Office 365. Evo deset glavnih razloga zašto.

Vaš tim voli surađivati

Oblak i suradnja spoj je stvoren na nebu. Korištenje alata za suradnju smještenih u oblaku omogućuje vama i vašim kolegama da istovremeno uređujete dokument na mreži.

U sustavu Office 365 koautorstvo je dano za dokumente spremljene u OneDrive for Business i SharePoint Online. Postoji nešto čarobno u radu na dokumentu s članovima tima i da se njihove izmjene automatski pojavljuju na vašem zaslonu u stvarnom vremenu. U novom svijetu Office 365 suradnje, dokument na kojem radite je najnovija verzija.

Povijest verzija omogućena je prema zadanim postavkama u SharePoint Online, pa ako ikada trebate vratiti stariju verziju dokumenta, dovoljno je samo nekoliko klikova mišem. Također možete postaviti svoju biblioteku dokumenata na takav način da samo jedna osoba može uređivati ​​dokument bez blokiranja drugima da gledaju kopiju datoteke samo za čitanje.

Vaši zaposlenici su Facebook prijatelji

Ako nekako saznate da su dvoje ili više vaših zaposlenika Facebook prijatelji, onda znate da je vrijeme da u svoju organizaciju unesete društveno umrežavanje. Osposobite svoje zaposlenike da koriste društvene mogućnosti Yammer-a u Officeu 365 za dobivanje informacija, dijeljenje najboljih praksi, skupljanja ideja, značajne interakcije i ostanak u vezi sa svojim kolegama – sve unutar granica sigurnih virtualnih zidova vaše tvrtke.

Vi ste IT odjel

Tvrtke veličine poduzeća troše mnogo novca na kupnju, instalaciju, konfiguriranje, održavanje i nadogradnju svoje IT infrastrukture. Osim toga, postoje blagi troškovi povezani s opravdavanjem kupnje IT infrastrukture kao npr

• Pisanje poslovnog slučaja
• “Prodati” prijedlog menadžmentu
• Slanje Zahtjeva za ponudu (RFP) potencijalnim dobavljačima
• Pregled i provjera pristiglih ponuda
• Odabir i ugovaranje s odabranim dobavljačima

Office 365 spašava vas od svih ovih nevolja. Visoko obučeni inženjeri rade i dostupni su 24 sata kako bi osigurali da vaše usluge Exchange, SharePoint i Skype za tvrtke rade i rade tako da ne morate brinuti o tome.

Vaša e-pošta je (gotovo) izbrisana

Office 365 čuva vaše podatke e-pošte u Exchange Onlineu. Bez obzira na to jesu li vaši podaci vrlo povjerljivi ili niskog prioriteta, vaši se podaci pohranjuju, sigurnosno kopiraju, repliciraju i štite u redundantnim udaljenim podatkovnim centrima dostupnim svugdje gdje postoji internetska veza. Uz 99,9 posto neprekidnog rada, financijski potkrijepljen ugovor o razini usluge, znate da je Microsoft u boljoj poziciji da vam pomogne izbjeći smetnje u poslovanju zbog neispravnog unutarnjeg poslužitelja e-pošte od vas ili vašeg IT tima.

Stoga nemojte čekati da se to ponovi – prijeđite na Office 365 sada prije nego što katastrofa e-pošte prouzrokuje prekid rada i nezadovoljstvo korisnika.

Volite video na zahtjev

Office 365 vaš je davatelj usluga računalstva u oblaku "na zahtjev". To znači da plaćate samo za kapacitet koji vam je potreban u bilo kojem razdoblju. Ako trebate 100 korisničkih računa u špici poslovne sezone, onda plaćate za tih 100 računa. Tijekom mršavih mjeseci kada trebate samo 10 korisničkih računa, trebate platiti samo tih 10.

Ne morate cijelo vrijeme posjedovati infrastrukturu kapaciteta 100 korisnika. To je kao da plaćate mjerne usluge baš kao što plaćate struju i vodu.

Ti si Tree Hugger (ili Wannabe)

Ako se pretplatite na Office 365, učinit ćete uslugu okolišu smanjenjem potrošnje energije vaše tvrtke zbog nepotrebnog hardvera, uklanjanjem kikirikija za pakiranje i mjehurić omota iz pakiranog softvera i ukidanjem ispisa na papiru budući da se vaš sadržaj sada može podijeljeno u punoj vjernosti u oblaku.

Ne kažete “ne” prilikama

Iako je možda istina da je uspjeh dobrim dijelom posljedica sreće, istina je i da što više radite, to ćete imati više sreće. Uz Office 365 ne morate raditi više, samo pametnije!

Na primjer, recite da ste na odmoru u udaljenom selu u Aziji kada, na svoje iznenađenje, sretnete nekoga tko je zainteresiran za ulaganje u vašu start-up tvrtku. Namjerno ste ostavili laptop kod kuće, pa počinjete paničariti pri pomisli na izgubljenu priliku. Zatim se sjetite da se sve vaše demonstracije i prezentacije spremaju na vaš OneDrive for Business račun. Opuštate se i odlazite sa svojim potencijalnim investitorom do najbližeg internet caffea i provodite improviziranu prezentaciju. Pitch funkcionira, a sada imate novog partnera!

Želite web konferenciju poput šefa

Web-konferencije nisu novost za poduzeće - tehnologija se pokazala kao stvarna ušteda vremena i troškova. Ista tehnologija koju koriste velike puške sada je dostupna nepoduzetničkim tvrtkama po pristupačnoj cijeni putem Skypea za tvrtke u sustavu Office 365. Ne morate ulagati u skupu opremu ili unajmiti IT osoblje kako biste provodili učinkovito, visokokvalitetno , web konferencije visoke razlučivosti. Usluga je ugrađena, radi i super je.

Uz Skype za tvrtke možete započeti sa IM sesijom sa kolegom, dodati glas sesiji, pozvati više ljudi u razgovor, pretvoriti sesiju u web konferenciju, podijeliti zaslon, bijelu ploču, provesti anketu i za dobru mjeru, snimite web konferenciju. Rješenje za web konferencije omogućuje video mogućnosti visoke razlučivosti, koristeći gotove web kamere s razlučivosti zaslona koja se prilagođava rastu i opadanju vaše internetske veze.

Prestrašili ste se zbog izgubljenog telefona

Uz upravljanje mobilnim uređajima (MDM) u Office 365 i Intuneu, više nikada nećete morati prolaziti kroz taj stres. S MDM-om, uređaji ponesite svoj vlastiti (BOYD) imaju nametnuta sigurnosna pravila kako bi se osigurala usklađenost s korporativnim pravilima. Vaš IT odjel može daljinski obrisati sve podatke na uređaju, zaključati ga i poništiti lozinku u slučaju gubitka ili krađe.

Ne želite biti sljedeća žrtva hakiranja

Svoje podatke možete zaštititi uz Office 365 s ugrađenim, integriranim uslugama sigurnosti i usklađenosti na svim aplikacijama i uređajima. Višefaktorska autentifikacija, prevencija gubitka podataka, zaštita od neželjene pošte, antivirusna zaštita, napredna zaštita od prijetnji i šifriranje samo su početak priče.

Šifriranje u Office 365 dolazi u dva sloja: s razine usluge (Microsoft upravlja time) i iz dijela kojim vi, korisnik, kontrolirate.

Što se tiče razine usluge, kada se vaši podaci nalaze ili "miruju" u podatkovnim centrima sustava Office 365, oni su šifrirani, pa će čak i u malo vjerojatnom slučaju da haker dobije pristup podacima, sve što haker vidi bit će iskrivljeni, nečitljivi tekst .

Microsoft također ima sofisticiranu uslugu zaštite podataka koja se naziva "Fort Knox". Na primjer, recite da imate financijski dokument. Kada taj dokument spremite u oblak, taj se dokument zapravo razbije na male dijelove (svaki od 64 KB). Svaki od tih malih dijelova se potom šifrira vlastitim ključem i pohranjuje na odvojenim mjestima, a na svakom mjestu dijelovi se šifriraju još jednim skupom ključeva. Konačno, svi ti različiti skupovi ključeva se kombiniraju i opet šifriraju drugim ključem. Dakle, ukratko, to je puno ključeva i razbijenih dijelova podataka koje haker mora hakirati.

S vaše strane kao kupca, postoji niz dostupnih opcija za sprječavanje gubitka podataka. Svoja web-mjesta SharePoint i mape OneDrive možete zaštititi samo određenim osobama, možete postaviti svoje e-poruke tako da se ne mogu prosljeđivati, kopirati ili ispisivati ​​i još mnogo toga.

Postoji mnogo Microsoftovih partnera koji vam mogu pomoći da premjestite svoje poslovanje u oblak, uključujući vlastitu tvrtku ovog autora: Reed Technology Services. Ne ustručavajte se obratiti im se – rado će vam pomoći na vašem putovanju u oblaku.