10 stvari koje trebate znati o odnosima u Accessu 2016

Odnosi između polja, tablica, zapisa i tako dalje najčešće su stvari s kojima se bavite u Accessu 2016. Imajte na umu ovih deset savjeta:

Odnos jedan prema više povezuje jedan zapis u nadređenoj tablici s mnogim zapisima u podređenoj tablici.

Postavite odnos za povezivanje narudžbi s kupcima ili lokacija s događajima. Jedan kupac može imati mnogo narudžbi, a jedno mjesto može imati mnogo događaja. Na taj način ne morate ponavljati sve podatke za kontakt kupca za svaku narudžbu, niti sve podatke o lokaciji za svaki događaj.

Odnos jedan na jedan povezuje jedan zapis u nadređenoj tablici s jednim zapisom u podređenoj tablici.

Ovo nije uobičajena vrsta odnosa, ali se može koristiti ako trebate podijeliti tablicu koja sadrži mnogo polja u dvije tablice.

Povežite polje primarnog ključa u nadređenoj tablici s istim poljem (koji se naziva strani ključ) u podređenoj tablici.

Ovo je najčešći scenarij. Roditeljska tablica sadrži polje primarnog ključa, a podređena tablica sadrži isto ime polja. Na primjer, tablica Kupci i narudžbe može dijeliti CustomerID. CustomerID je obično primarni ključ kupaca i strani ključ u narudžbama.

Polja spojena u odnos moraju biti istog tipa podataka.

Ne možete povezati tekstualno polje u nadređenoj tablici s poljem brojeva u podređenoj tablici ili obrnuto. Polja moraju biti ili tekstualna ili brojčana u svakoj tablici.

Nametnite referentni integritet u dijaloškom okviru Uredi relacije kako biste spriječili unos zapisa "sirota" u podređenu tablicu.

Siroče je zapis u podređenoj tablici koji nema odgovarajući zapis u nadređenoj tablici. Klasičan primjer je narudžba u tablici Narudžbe za kupca ne u tablici Kupci. Referentni integritet sprječava ulazak u ove vrste narudžbi bez roditelja.

Postavite Kaskadno ažuriranje povezanih polja u dijaloškom okviru Uređivanje odnosa da ažurirate vrijednost ključa u podređenoj tablici kada se ažurira u nadređenoj tablici.

Pretpostavimo da imate dvije tablice, popis kategorija u tablici ExpenseType (naziv polja Kategorija) i polje u tablici Troškovi pod nazivom Kategorija. Polje Kategorija u Troškovi je popunjeno kombiniranim okvirom koji svoje podatke izvlači iz polja Kategorija tablice ExpenseType. Nadalje pretpostavimo da je za Dining napravljena tipkarska pogreška; pisalo se Dinning. Ako ste postavili Cascade Update Related Fields, možete urediti Dinning in ExpenseType na Dining, i to će se promijeniti na svakom zapisu koji se koristi u tablici Troškovi.

Postavite Kaskadno brisanje povezanih zapisa u dijaloškom okviru Uređivanje odnosa da biste izbrisali povezane zapise u podređenoj tablici kada se odgovarajući zapis izbriše u nadređenoj tablici.

S ovom postavkom uključenom u odnosu između ID-a lokacije u Lokacijama i LocationID-a u Događajima, izbrišite zapis lokacije i izbrisat ćete sve događaje za tu lokaciju.

Postavljanje odnosa između tablica automatski postavlja spojeve za te tablice prilikom izrade upita.

Relacijska spajanja prenose se do pogleda dizajna upita. Ako postavite odnos između lokacija i događaja na LocationID-u, vidjet ćete taj spojni red kada dodate te tablice novom upitu u dizajnu upita.

Izbrišite polje koje je dio odnosa i izbrisat ćete odnos.

Ne možete imati odnos između dva polja ako jedno od njih nedostaje, zar ne? Dakle, Access uklanja prekinuti odnos kada izbrišete polje koje je dio tog odnosa.

Ako je primarni ključ dio odnosa, ne možete promijeniti primarni ključ u toj tablici u drugo polje bez prethodnog brisanja odnosa.

Da biste promijenili primarne ključeve u tablici u kojoj je njezin primarni ključ dio odnosa, prvo morate otvoriti prozor Relationships i izbrisati odnos prije nego vam Access omogući promjenu primarnog ključa u drugo polje u toj tablici. U prozoru Relationships, desnom tipkom miša kliknite liniju spajanja između dvije tablice i odaberite Izbriši da biste izbrisali odnos.