10 stvari koje ne možete učiniti s Outlookom

Potrebno je samo nekoliko minuta da saznate nešto što program može učiniti, a možete provesti cijeli dan pokušavajući shvatiti nešto što program ne može . Imajte na umu da Microsoft Outlook ne može učiniti ovih deset stvari kada ga prvi put nabavite. Međutim, budući da možete reprogramirati Outlook pomoću Visual Basica, pametna osoba mogla bi natjerati Outlook da učini mnoge od ovih stvari stvaranjem makronaredbi prečaca.

Izradite jedinstvenu pristiglu poštu u Microsoft Outlooku

Mnogi ljudi imaju više od jedne adrese e-pošte; prilično je uobičajeno odvajanje poslovnih i osobnih računa e-pošte. I gotovo svi danas koriste e-poštu na više uređaja - obično na računalu i mobilnom telefonu. No vaša desktop verzija Outlooka 2019 ne može stvoriti jedinstvenu pristiglu poštu ako koristite vrstu e-pošte napravljenu za više uređaja – također poznatu kao IMAP. Verzije Outlooka za Android i iPad nude jedinstvenu pristiglu poštu, ali ne i ogromnu verziju za stolna računala. To bi bilo vrlo zgodno, ali to se ne događa u ovoj verziji.

Ako je zaista važno imati jednu pristiglu poštu za sve svoje račune, evo zaobilazno rješenje. Konfigurirajte sve svoje račune e-pošte za POP pristup kada ih postavite u Outlooku i odaberite ručno konfiguriranje računa (napredne postavke). Kada se od vas zatraži da izradite novu podatkovnu datoteku ili upotrijebite postojeću, odaberite postojeću (kao što je outlook.pst). Učinite to s istom postojećom podatkovnom datotekom za svaki račun e-pošte.

Umetnite telefonski broj u svoj kalendar

Kada unesete termin, bilo bi lijepo kada bi Outlook mogao potražiti telefonski broj osobe s kojom se sastajete i umetnuti taj broj u zapis o terminu. Mnogi pametni telefoni to mogu učiniti putem značajke traženja adrese, ali ne možete natjerati Outlook da slijedi vaš primjer. Možda neki drugi put.

Otvorite poruku iz okna za čitanje

Ako ste poput mnogih ljudi, popis poruka e-pošte koje pohranjujete u Outlook služi kao povijesni zapis svega što radite. Možda se s vremena na vrijeme pomičete naprijed-natrag kroz svoje poruke kako biste shvatili što ste kome i kada poslali. Ako je vaš popis relativno dugačak i odaberete jednu poruku za prikaz u oknu za čitanje, a zatim se pomičete kroz popis kako biste pogledali drugu poruku, ne možete jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na okno za čitanje da biste otvorili poruku koju gledate . Ne čini se da bi Microsoftu bilo strašno teško uključiti naredbu desnom tipkom miša za otvaranje poruke u oknu za čitanje, ali nje nema.

Izvršite dvostrani ispis

Neki ljudi vole ispisati svoj raspored i držati ga u registratoru da izgleda baš kao jedna od onih staromodnih knjiga planera. Jedini problem s tim je što Outlook ne zna kako reorganizirati ispisane stranice prema tome nalazi li se stranica na lijevoj ili desnoj strani knjige kada je pogledate. Ovo je vrlo mala zafrkancija, ali ako vam je važna, oprostite - morat ćete živjeti s jednostranim ispisom.

Pretražite i zamijenite pozivne brojeve

Čini se da ljudi u telefonskoj tvrtki ovih dana češće mijenjaju pozivne brojeve nego što mijenjaju čarape. Ako trebate promijeniti sve svoje 312 u 708, Outlook to ne može učiniti automatski; morat ćete ih mijenjati jednog po jednog. Microsoft je ponudio uslužni program za promjenu ruskih pozivnih brojeva, ali što se tiče pozivnih brojeva u Sjedinjenim Državama — nyet!

Ispišite popis sudionika sastanka

Ponekad, kada se pripremate za veliki sastanak koji ste organizirali putem Outlooka, osobito ako je to konferencijski poziv, lijepo je imati pri ruci popis sudionika. Da, stavku sastanka možete držati otvorenom u svom kalendaru, ali to neće funkcionirati ako vodite sastanak i izvodite prezentaciju.

Povećajte vrstu u okviru Lokacija kalendara

Konferencijski pozivi se ovih dana često organiziraju u Outlooku i uobičajeno je staviti brojeve za biranje u okvir lokacije obrasca Kalendar. Osim ako nemate oči poput sokola, te malene brojeve može biti teško dešifrirati, pogotovo kada birate u žurbi — odmah nakon završetka posljednjeg konferencijskog poziva. Preporučam povećalo.

Stvorite evidenciju kontakata za sve primatelje e-pošte

Kada primite poruku e-pošte adresiranu na cijelu grupu ljudi, možete stvoriti popis za distribuciju iz te poruke kopiranjem svih primatelja u grupu. Poruku jedne osobe možete pretvoriti i u zapis o pojedinačnom kontaktu povlačenjem poruke na ikonu Osobe. Ali ako želite stvoriti zapise o kontaktima za grupu ljudi, morate stvoriti zapis o kontaktima za svaku osobu pojedinačno - bez povlačenja i ispuštanja i bez kopiranja i lijepljenja.

Pratite vremenske zone za sastanke

Nije neobično koristiti Outlook za organiziranje konferencijskih poziva ili Skype sastanaka između ljudi u različitim vremenskim zonama. Alat za zakazivanje u Outlook kalendaru pokazuje radno vrijeme svake osobe — ako su to postavili — ali zapravo ne pokazuje koje je doba dana na lokaciji svake osobe. Kada morate uspostaviti poziv koji će se dogoditi u užasno vrijeme za nekoga, dobro je znati koliko je to užasno. Na taj način možete učiniti nešto manje groznim. Postoje web-mjesta koja vam pomažu razumjeti vrijeme u više vremenskih zona, ali one ne uključuju informacije o dostupnosti koje dobivate u Outlooku. Dakle, morate pogađati odjednom, a zatim se ispričavati kada pogrešno pogađate.

Jednostavno sigurnosno kopirajte Outlook podatke

Mnogi ljudi pohranjuju svoje najvažnije poslovne informacije u Outlook — informacije koje su toliko vrijedne da bi njihov gubitak praktički mogao zatvoriti tvrtku ili prekinuti karijeru. Nije šala.

Ali nakon više od 20 godina na tržištu, Outlook nikada nije dobio pristojan alat za zaštitu vlastitih podataka od gubitka. Da, svi znaju da biste trebali redovito stvarati sigurnosnu kopiju svih podataka na računalu i možete napraviti kopije svojih kritičnih Outlook podataka (neki od tih sićušnih memorijskih ključeva mogu obaviti posao, a možete spremiti Outlook podatke na ručno računalo ako je potrebno ), ali pomalo je uznemirujuće što nijedna takva značajka nikada nije dodana samom Outlooku. Međutim, ako svoju uslugu e-pošte dobijete putem Microsoft Office 365, svi vaši podaci iz Outlooka sigurno su pohranjeni u oblaku, tako da je to vjerojatno vaša najbolja mjera opreza.

Još 10 stvari koje Outlook ne može učiniti za vas

Jao, Outlook također nedostaje na neke druge načine, iako biste ionako radije ove stvari radili sami.

Outlook ne može:

• Napravite električni tobogan.
• Pustite "My Melancholy Baby" za vas.
• Tetovirajte ime znate-koga na svoje znate-što.
• Uhvatite zeca Energizera.
• Zaustavite karijes.
• Take the Jeopardy! Izazov.
• Pomozite da izgubite 10 funti.
• Borba Gradska vijećnica.
• Zaradite milijune dok spavate.
• Pronađite gospodina Pravog (osim ako mi ne pošaljete e-poštu).

Oh, dobro. Osim svega toga, to je prilično zgodan program. Savladavanjem svih stvari koje Outlook može učiniti za vas možete uštedjeti gomilu vremena i raditi lakše .