10 savjeta za korištenje Outlook 2019s People Modula

Navedite dijelove imena osobe. Kada stvorite novi kontakt, ime koje unesete u okvir Puno ime automatski se raščlanjuje u zasebna polja za naslov, prvo, srednje, prezime i sufiks. Outlook to ne radi uvijek savršeno. Možete pristupiti dijaloškom okviru za unos svake od tih informacija klikom na gumb Puno ime dok stvarate novi kontakt.

Postavite redoslijed datoteke kao. Postavka Datoteka kao za kontakt određuje njegov redoslijed u abecednom rasporedu kontakata. Prema zadanim postavkama to je prezime, ime, ali to možete promijeniti. Na primjer, možda želite da se tvrtka pojavljuje pod nazivom tvrtke, a ne prezimenom vašeg kontakta. Postavite postavku Datoteka kao za pojedinačni kontakt u njegovom zapisu tako da ga dvaput kliknete iz aplikacije Ljudi i zatim promijenite njegovu postavku Datoteka kao u prozoru koji se pojavi.

Dizajnirajte izgled posjetnice. Zadani dizajn kartice prikazan u prikazu posjetnice može se mijenjati. Otvorite kontakt u vlastitom prozoru, a zatim na kartici Kontakt kliknite gumb Posjetnica i zatim u dijaloškom okviru Uredi posjetnicu promijenite dizajn kartice i polja koja uključuje.

Koristite više polja. Polja koja se prema zadanim postavkama pojavljuju za kontakt kada ga otvorite u vlastitom prozoru samo su podskup dostupnih polja. Da biste vidjeli više polja, otvorite kontakt, a zatim na kartici Kontakt kliknite Detalji. Neka od dodatnih polja uključuju nadimak, ime menadžera, supružnika/partnera, rođendan i godišnjicu.

Započnite novi kontakt na temelju postojećeg. Ako imate više kontakata koji svi rade za istu tvrtku, mnoga polja će vjerojatno biti ista za njih, kao što su poštanska adresa i adresa web stranice. Da biste uštedjeli vrijeme, možete započeti novi kontakt na temelju postojećeg. Otvorite postojeći kontakt u vlastitom prozoru, a zatim na kartici Kontakt kliknite donji dio gumba Spremi i novo kako bi se pojavio izbornik. Na tom izborniku odaberite Kontakt iz iste tvrtke.

Dodajte netekstualni sadržaj u bilješke o kontaktu. Otvorite kontakt u vlastitom prozoru, a zatim kliknite u području Bilješke. Na kartici Umetanje pronaći ćete mnoge mogućnosti za sadržaj koji možete umetnuti u područje Bilješke, uključujući slike, oblike, ikone, grafikone, SmartArt, jednadžbe, simbole i WordArt.

Označite kontakt kao privatan. Možda imate neke kontakte na svom popisu kontakata koje ne biste radije dijelili. Da biste isključili određeni kontakt iz dijeljenja, otvorite kontakt u vlastitom prozoru i na kartici Kontakt kliknite Privatno.

Pregledajte tuđe dijeljene kontakte. Svoje kontakte možete dijeliti pomoću gumba Dijeli kontakte na kartici Početna. Da biste vidjeli tuđe dijeljene kontakte, kliknite gumb Otvori dijeljene kontakte (na kartici Početna), a zatim kliknite gumb Ime i odaberite osobu čije kontakte želite vidjeti. Ako je ta osoba podijelila svoju mapu Kontakti, moći ćete je pregledavati (bez svih onih koje je označila kao Privatna). Očito, ovo najbolje funkcionira u poslovnom okruženju u kojem su svi na istom poslužitelju e-pošte ili SharePoint poslužitelju.

Provjerite ima li dupliciranih kontakata. Ne bi li bilo lijepo kada bi vam Outlook rekao ako pokušate stvoriti novi kontakt za nekoga tko je već na vašem popisu? Vi to možete učiniti. Odaberite Datoteka, Opcije i kliknite Ljudi. U odjeljku Imena i arhiviranje potvrdite okvir Provjeri duplikate prilikom spremanja novih kontakata.

Izradite novi prikaz. Na kartici Početna otvorite galeriju Trenutni prikaz i odaberite Upravljanje pogledima. Odatle možete stvoriti vlastiti prilagođeni prikaz. Započnite odabirom postojećeg prikaza i klikom na Kopiraj. Zatim odaberite kopiju i kliknite Izmijeni. Vaš novi prikaz pojavit će se u trenutnoj galeriji pogleda uz standardne prikaze kao što su posjetnica, telefon i popis.

10 savjeta za korištenje modula People u Outlooku 2019


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]