10 PowerPoint problema i popravaka za ono što može poći po zlu

Iako je stvarni broj stvari koje mogu poći po zlu pri radu s PowerPointom vjerojatno bliži 10.000, situacija je rijetko beznadna. Evo nekoliko mogućih nezgoda. . . i nekoliko načina da se podignete i ponovno pokrenete svoju prezentaciju.

Ne mogu pronaći svoju datoteku

Proveli ste sate polirajući tu prezentaciju, a sada ne možete pronaći datoteku. Znaš da si ga spasio, ali ga nema! Problem je vjerojatno jedna od dvije stvari: ili ste datoteku spremili u drugu mapu ili ste upotrijebili drugi naziv datoteke za spremanje nego što ste namjeravali.

Rješenje? Najvjerojatniji način da pronađete svoju prezentaciju je da provjerite popis na desnoj strani izbornika Datoteka. Ovaj popis uključuje prezentacije na kojima ste nedavno radili. Ako ne pronađete prezentaciju na tom popisu, pozovite dijaloški okvir Otvori (odaberite Datoteka→Otvori), a zatim kliknite Nedavna mjesta. Ovo prikazuje veći popis nedavno korištenih datoteka. U krajnjem slučaju, upotrijebite značajku pretraživanja sustava Windows (na izborniku Start) da biste pronašli prezentaciju.

Ponestalo mi je prostora na tvrdom disku

Ništa nije frustrirajuće od stvaranja otmjene PowerPoint prezentacije, a zatim otkrivanja da ste potpuno ostali bez prostora na tvrdom disku. Što uraditi? Otvorite prozor Windows Explorer (odaberite Start→Računalo) i preturajte po tvrdom disku tražeći datoteke koje vam nisu potrebne. Izbrišite dovoljno datoteka da oslobodite nekoliko megabajta, a zatim pritisnite Alt+Tab da biste se vratili na PowerPoint i spremili datoteku.

Ako je vaš tvrdi disk pun i ne možete pronaći više od nekoliko datoteka za brisanje, pokušajte dvaput kliknuti ikonu koša za smeće i odabrati Datoteka→ Isprazni koš za smeće. To često oslobađa dodatni prostor na tvrdom disku. Ako to ne uspije, odaberite Start→Svi programi→Pribor→Sistemski alati→Čišćenje diska. Program za čišćenje diska skenira vaš tvrdi disk u potrazi za nepotrebnim datotekama i nudi vam njihovo uklanjanje. Često može osloboditi mnogo megabajta prostora na tvrdom disku.

Ako vam često ponestane prostora na tvrdom disku, razmislite o tome da svom računalu dodate veći tvrdi disk. Danas možete kupiti tvrdi disk od 500 GB za manje od 100 dolara. Ako vas pomisao na otvaranje računala i instaliranje tvrdog diska uzrokuje da se znojite, možete nabaviti i vanjske pogone koji se spajaju na USB priključak vašeg računala.

Ponestalo mi je pamćenja

Mnogi ljudi još uvijek koriste računala sa samo 1 GB interne memorije. Iako PowerPoint možete pokrenuti sa samo 1 GB memorije, on će raditi puno bolje ako imate najmanje 4 GB RAM-a. Dodatna memorija pomaže vašem računalu da ne odustane i ne padne zbog preopterećenja otvorenih aplikacija. Memorija je jeftina! Zašto ne biste bili sigurni da imate dovoljno?

PowerPoint je nestao!

Radite za računalom, gledate svoja posla, kad odjednom — fuj! — PowerPoint nestaje. Što se dogodilo? Najvjerojatnije ste kliknuli neko područje izvan prozora PowerPointa ili ste pritisnuli Alt+Tab ili Alt+Esc, što vas odbacuje na drugi program. Da biste vratili PowerPoint, pritisnite Alt+Tab. Možda ćete morati pritisnuti Alt+Tab nekoliko puta prije nego što PowerPoint ponovno oživi.

PowerPoint također može nestati u zraku ako koristite program za čuvanje zaslona. Pokušajte gurnuti miša da vidite hoće li se PowerPoint ponovno pojaviti.

Slučajno sam izbrisao datoteku

Upravo sam saznao kako izbrisati datoteke i nisam se mogao zaustaviti, ha? Opustiti. To se događa svima. Izgledi su dobri da možete spasiti izbrisanu datoteku ako djelujete dovoljno brzo. Dvaput kliknite na ikonu koša za smeće koja se nalazi na radnoj površini. Tu vjerojatno možete pronaći izbrisanu datoteku. Ako je tako, kliknite ga desnom tipkom miša i na izborniku koji se pojavi odaberite Vrati.

Ne dopušta mi da uredim

Bez obzira koliko snažno kliknete, PowerPoint vam neće dopustiti da uređujete taj doohickey na zaslonu. Što daje? Doohickey je vjerojatno dio Slide Mastera. Da biste ga uredili, kliknite karticu Prikaz, a zatim kliknite gumb Master slajdova u grupi Prikazi prezentacije. Ovaj korak prikazuje Slide Master i omogućuje vam da ga uredite. Međutim, objekt koji pokušavate urediti može biti ispod drugog objekta. Ako je tako, privremeno pomaknite drugi objekt u stranu. Kada završite, povucite drugi objekt natrag na mjesto.

Čini se da nešto nedostaje

Ništa se ne događa kada pokušate umetnuti SmartArt dijagram. Ili još gore, PowerPoint se zaključava kada pokušate umetnuti SmartArt. Arghhhh!

Moguće je da se vaša instalacija PowerPointa nekako oštetila. Možda je važna sistemska datoteka slučajno izbrisana ili se problem nekako uspio uvući u Windows Registry (datoteka koja prati postavke za Windows, kao i za programe koje ste instalirali na svoje računalo).

Ne boj se! Office 2013 uključuje značajku samoizlječenja koja može dijagnosticirati i ispraviti probleme s vašom instalacijom sustava Office. Da biste ga koristili, kliknite gumb Office, odaberite PowerPoint opcije, a zatim odaberite karticu Resursi i kliknite gumb Dijagnostika. Zatim slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu.

Ne mogu shvatiti kamo je otišla naredba XYZ

Ako ste dugogodišnji korisnik PowerPointa, uložili ste puno vremena tražeći gdje su skrivene sve njegove važne naredbe. Iako bi novo Ribbon sučelje trebalo biti lakše za korištenje, ponekad je još uvijek teško pronaći značajke. Na primjer, PowerPointova značajka samoiscjeljivanja nekada je bila dostupna kao naredba Help→Detect and Repair. Sada se morate kretati kroz nekoliko slojeva duboko da biste pronašli ovu naredbu.

Srećom, PowerPointova pomoć ima praktičan grafikon koji navodi novo mjesto za sve stare naredbe i gumbe na alatnoj traci. Da biste pronašli ovaj popis, kliknite gumb Pomoć (koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora PowerPointa), potražite riječ "izbornici", a zatim odaberite "Gdje su izbornici i alatne trake".

Projektor ne radi

LCD projektor možda neće raditi iz više razloga. Pod pretpostavkom da su računalo i projektor priključeni i uključeni te da ste koristili ispravan video kabel za povezivanje računala s projektorom, evo dva uobičajena problema koja biste trebali provjeriti:

• Provjerite rade li vaši video ulazni portovi. Većina projektora ima dva ili više ulaznih ulaza za video. Projektor mora biti konfiguriran da koristi ulazni port na koji je spojeno vaše računalo. Potražite gumb na projektoru za postavljanje izvora ulaza. Projektor može koristiti izbornik za postavljanje izvora ulaza: U tom slučaju upotrijebite gumb koji poziva izbornik, pomičite se kroz izbore da biste pronašli izvor video ulaza, a zatim odaberite ulazni priključak na koji je vaše računalo spojeno.

• Ako koristite prijenosno računalo, provjerite je li vanjski video priključak aktiviran. Većina prijenosnih računala ima funkcijsku tipku na tipkovnici za to. Također potražite ključ s ikonom koja predstavlja video monitor. Možda ćete morati držati pritisnutu funkcijsku tipku (vjerojatno označenu s "Fn") dok pritiskate tipku monitora. (Ako koristite Windows 7, možete se prebaciti na način prezentacije pritiskom na Windows+P.)