10 Office 365 vrijednosni prijedlozi

Evo deset prijedloga vrijednosti za Office 365. Konkretno, istražujete neke od vrijednosti koje proizlaze iz oslobađanja svojih tehničkih ljudi i dopuštanja im da se usredotoče na rješavanje stvarnih poslovnih problema korištenjem tehnologije umjesto da svjetla trepću zeleno.

Također istražujete neke od povećanja produktivnosti koje dolazi s prelaskom na oblak, kao što je mogućnost povezivanja bilo gdje gdje imate internetsku povezanost i dodanu vrijednost korištenjem integriranog paketa proizvoda.

Rasterećena odgovornost

Oblak mijenja paradigmu iza softvera poslovne klase prebacujući odgovornost za infrastrukturu na nekog drugog. U slučaju Officea 365, taj netko drugi nije nitko drugi nego Microsoft. Microsoft je mnogo uložio u izgradnju podatkovnih centara, instalaciju računala, operativnih sustava, sustava za sigurnosno kopiranje i planove održavanja. Microsoft se brine za sve.

Kada koristite Office 365, jednostavno se prijavite i počnete koristiti proizvode putem interneta. Rezultat je da ne morate brinuti o teškom dizanju. Slobodno se možete usredotočiti na korištenje softvera umjesto da brinete o održavanju softvera.

Smanjena infrastruktura

Troškovi uključeni u kupnju, upravljanje i održavanje infrastrukture uključene u softver poslovne klase mogu biti potpuno zastrašujući. Kada prijeđete na Office 365, uklanjate potrebu za infrastrukturom na licu mjesta. Za sve to brine Microsoft. Bez potrebe za svim poslužiteljima i softverom potrebnim za pokretanje softvera, možete se usredotočiti na važnija pitanja koja utječu na vaše poslovanje.

Ukratko, uklanjate teret posjedovanja infrastrukture na licu mjesta, ali i dalje postižete konkurentsku prednost koja dolazi s korištenjem softvera, kao što su SharePoint, Skype za tvrtke, Office i Exchange.

Fleksibilni i predvidljivi troškovi

Uz Office 365, Microsoft je već poduzeo sve rizične implementacijske projekte koji dolaze zajedno s poslovnim softverom. To ne znači da Microsoftovi timovi nisu prešli proračun ili da Microsoft nije potrošio tri ili četiri puta više od onoga što su mislili da će biti potrebno da se Office 365 pokrene i pokrene. Ali to tebi nije bitno.

Točno znate koliko će vas Office 365 koštati i nećete morati brinuti o prekoračenju. Microsoft vam neće reći da će to zapravo koštati četiri puta više mjesečno jer je softver kompliciran. Zapravo, Microsoft ima jamstvo usluge tako da ako softver nije pokrenut i ne radi prema ugovoru, onda su na udicu za to.

Da biste još više podigli ponudu vrijednosti, možete dodati i ukloniti licenciranje prema potrebi. Office 365 pruža ovu mogućnost povećanja ili smanjenja licenciranja i troškova, ovisno o situaciji u vašoj organizaciji.

Smanjena složenost

Office 365 nije samo SharePoint proizvod. Proizvod Office 365 uključuje Exchange, Skype za tvrtke, Office i SharePoint, plus nove pridošlice kao što su Power BI i Sway. Vjerojatno postoji nekoliko duša koje su apsolutni stručnjaci za sve te tehnologije, ali činjenica je da vam je za održavanje takvog poslovnog softvera potreban prilično značajan tim.

Microsoft je olakšao upravljanje softverskim sustavima uvođenjem proizvoda, kao što je Small Business Server, no činjenica je da je upravljanje softverom još uvijek kompliciran pothvat. Uz Office 365 uklanjate tu složenost korištenjem jednostavnog web sučelja za upravljanje različitim proizvodima.

Microsoftovi inženjeri obavljaju sve teške odgovornosti koje se odnose na održavanje zelenih lampica na poslužiteljima. Samo koristite softver na način koji najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama.

Pristup s bilo kojeg mjesta

Office 365 živi u Microsoftovim podatkovnim centrima i pristupa mu se putem interneta. Iz tog razloga imate mogućnost povezivanja sa svojim poslovnim softverom pomoću stolnog računala u uredu, prijenosnog računala ili mobilnog telefona. Osim toga, sve što trebate je internetska veza, a ne posebna veza s vašom korporativnom mrežom.

Pristup softveru koji koristite svaki dan s bilo kojeg mjesta pruža ogromnu vrijednost i povećanje učinkovitosti. Kada imate pristup, možete iskoristiti prednosti nenamjernog zastoja. Više nećete osjećati onu mučnu potrebu da se morate vratiti za svoj stol kako biste obavili posao. Budući da je Microsoft prihvatio više operativnih sustava, svoje Office 365 aplikacije možete pronaći na svom iPhoneu, iPadu i Android uređaju, uz Windows.

Sinkronizirani podaci

Uz Office 365 i SharePoint Online imate centralizirani dom za sve dokumente. Tim dokumentima možete pristupiti s više računala (ili čak s mobilnog telefona) i od strane više osoba. Bez obzira na to koliko ljudi ili uređaja pristupa dokumentu, na SharePointu postoji samo jedna verzija dokumenta. Budući da je SharePoint u oblaku i pristupa mu se putem interneta, potrebna vam je samo internetska veza ili prijem na mobitel da biste pristupili podacima vašeg poduzeća.

Osim dokumenata, Office 365 omogućuje vam sinkronizaciju sve vaše e-pošte, kalendara i kontakata na više uređaja. Ako koristite Outlook kod kuće, u uredu, na telefonu i tabletu, ne morate se brinuti hoćete li biti na krivom uređaju kada pokušavate pronaći kontakt na poslu. Ne morate brinuti da ćete propustiti sastanak jer se svi uređaji koje koristite sinkroniziraju s Exchange Online.

Ne morate brinuti da ćete zaboraviti Word, Excel ili PowerPoint dokument jer se nalazi na vašem telefonu ili tabletu i može se otvoriti pomoću sustava Office. Rezultat je da vaši termini, e-pošta, kontakti i dokumenti žive u oblaku i sinkronizirani su sa svim vašim uređajima.

Također možete sinkronizirati gotovo svaki pametni telefon i bilo koju aplikaciju za e-poštu s Exchange Onlineom tako da nikada niste daleko od svojih sastanaka, kontakata i e-pošte. Ova značajka je jedna od najvrednijih. Da ne spominjemo da je Outlook sada dostupan za sve vrste uređaja uključujući iPhone i Android.

Integrirani softver

Proizvod Office 365 zapravo je skup proizvoda koji se nalazi u Microsoftovim podatkovnim centrima i kojem se pristupa putem interneta. Microsoft se potrudio da integrira softver što je lakše moguće, što rezultira povećanjem učinkovitosti za korisnike.

Office 365 se čak integrira s vašim telefonskim sustavom tako da čak možete nazvati autora izravno iz SharePoint okruženja. Integracija između SharePointa, Exchangea, Skypea za tvrtke i Officea čini obavljanje svakodnevnih zadataka što lakšim. Krajnji rezultat je da tehnologija makne s puta i dopušta vama i onima s kojima radite da obavljate svoj posao bez borbe s tehnologijom.

Mobilni pristup poslovnim podacima

Uz Office 365 konačno možete pristupiti svojim podacima s bilo kojeg mjesta pomoću pametnog telefona. Microsoft ide korak dalje s pristupom s bilo kojeg mjesta izgradnjom Office aplikacija za Apple i Android uređaje koje proširuju Office 365.

Sada, po prvi put, možete kliknuti gumb na svom telefonu i odmah pregledavati svoje poslovne podatke u SharePointu, odgovarati na korporativnu e-poštu, vidjeti svoje kalendare, rezervirati sastanke i gotovo sve što biste radili za svojim stolom. Tek sada to možete učiniti s bilo kojeg mjesta gdje imate prijem mobitela i na gotovo bilo kojoj vrsti pametnog telefona.

Ne trebate Windows Phone da biste se integrirali s Office 365. Windows Phone pruža najbogatiju integraciju, ali možete se integrirati s poslovnom e-poštom, kalendarom, kontaktima i Office datotekama s gotovo bilo kojeg pametnog uređaja.

Povećana IT učinkovitost

Rutinski zadaci imaju način stvaranja zastoja za čije rješavanje treba satima ili danima. Mala tehnička greška može se pretvoriti u sveopšti rat između IT tima i softverskih demona. Ono što se na kraju događa jest to da ljudi iz tehnologije sve svoje vrijeme provode dolje u korovu držeći svjetla trepćući zelenim. Poslovni ljudi postaju frustrirani jer ne dobivaju podršku koju zaslužuju, pa pati cijeli posao i kultura.

Kada prijeđete na oblak, oslobađate svoje IT resurse kako biste se usredotočili na rad sa svojim poslovnim korisnicima na rješavanju problema koji su od koristi organizaciji. Vaši poslovni korisnici dobivaju potrebnu podršku, a IT ljudi zasluženo priznanje.

Samoposlužni poslovni softver

Najuzbudljiviji aspekt Office 365 za mnoge organizacije je uključivanje SharePoint Online u miks. SharePoint pruža samoposlužno portalno okruženje koje se može razviti za rješavanje stvarnih poslovnih problema. Glavna pretpostavka razvoja SharePointa je da ne morate biti programer da biste razvili rješenja na platformi SharePoint.