Vaša pretplata na Microsoft 365 Business uključuje pristup ne samo desktop aplikaciji paketa Microsoft Office već i njegovim mobilnim verzijama. Office mobilne aplikacije visoko su ocijenjene na različitim mobilnim platformama. Svaki dan milijuni informacijskih djelatnika diljem svijeta, uključujući i mene, aktivno koriste ove aplikacije za obavljanje posla bez privezanosti za uredski stol.
Ovdje ćete naučiti deset savjeta za produktivnost dostupnih u Microsoft 365 Business. Koristite ove savjete kao dio svoje kampanje usvajanja kako biste povećali korištenje usluge i smanjili pozive za podršku svom IT timu. Ove savjete možete s povjerenjem podijeliti sa svojim krajnjim korisnicima znajući da su podaci vaše organizacije zaštićeni i kojima se upravlja.
Obratite pažnju na obavijesti u Microsoft 365 Admin Center. Budite u potrazi za novim značajkama kako biste ostali u toku s dodatnim savjetima o produktivnosti koje možete podijeliti sa svojim krajnjim korisnicima.
Recimo da počnete čitati Word dokument u svom uredu, a zatim shvatite da morate isključiti računalo da biste došli na pregled. Dolazite u liječničku ordinaciju i rečeno vam je da pričekate u recepciji dok vas netko ne bude spreman primiti. Razočarani što su dostupni časopisi neprivlačni, s olakšanjem ste se sjetili da imate svoj pametni telefon — a liječnička ordinacija dopušta korištenje mobilnih uređaja.
Izvadite svoj pametni telefon, pokrenete mobilnu aplikaciju Word koja je registrirana na vašem računu za Office 365 i voila! Posljednji dokument koji ste čitali u svom uredu naveden je na popisu Nedavni dokumenti. Počinjete čitati dokument i zatvorite ga kada završite. Još uvijek čekate liječnika, pa ponovno pogledate svoju Word aplikaciju i vidite da je popis dokumenata podijeljen s vama i da treba vašu pažnju. Otvorite jednu da počnete uređivati, a zatim se zove vaše ime. Bez brige. Vjerojatno ćete imati vremena dovršiti uređivanje dokumenta nakon što dođete do unutarnje čekaonice.
Sigurno dijeljenje dokumenata s drugim članovima u vašoj organizaciji s mobilnog uređaja slično je dijeljenju dokumenta s računala. Microsoft je puno uložio u stvaranje što jednostavnijeg mobilnog iskustva u sustavu Office 365 , tako da vaša produktivnost - na stolnom računalu ili mobilnom uređaju - ne bude pogođena.
Pretpostavimo da ste na putu do posla i da dobijete e-poruku od svog voditelja projekta u kojem se od vas traži da brzo sastavite prezentaciju za početni sastanak vašeg projektnog tima. Dok sjedite u autobusu na putu do posla, shvatite da možete iskoristiti 30-minutni put na posao da učinite nešto produktivno. Dakle, pokrenete aplikaciju PowerPoint na svom telefonu i počnete stvarati svoju prezentaciju. Završite prezentaciju i spremite je u svoju mapu OneDrive, ali tada shvatite da je za jedan slajd potreban unos vašeg voditelja projekta.
Pogledate na vrijeme i primijetite da imate još pet minuta prije nego stignete na odredište. Vratite se na svoju prezentaciju i dodirnite ikonu Dijeli, dodirnite gumb Pozovi ljude i unesite adresu e-pošte voditelja projekta. Budući da je aplikacija zadana postavka pristupa za uređivanje, idete izravno u područje za poruke kako biste upisali kratku poruku i zatražili unos od svog voditelja projekta. Dodirnite gumb Pošalji, a zatim dodirnite Gotovo. Sustav šalje e-poštu vašoj voditeljici projekta sa sigurnom vezom na dokument kako bi ona mogla početi uređivati.
Deset minuta kasnije, kada izađete iz autobusa i uđete u vaš ured, vidi vas voditelj projekta. Zbunjena, gleda te i pita: “Nisam li ti upravo poslala e-mail prije sat vremena? Kako si uspio dobiti tu prezentaciju u moj inbox prije nego što si uopće stigao na posao?” Bacite pogled na svog heroja, IT administratora koji sjedi u blizini.
Događa se. Finalizirate dokument i pošaljete ga hrpi ljudi, a onda shvatite da trebate promijeniti jedan ključni bit informacija u dokumentu. Što radiš? Svima odgovarate e-poštom, govoreći im da ignoriraju vašu prethodnu e-poštu i da ćete poslati ažuriranu verziju dokumenta. Problem je u tome što je nekoliko ljudi već odgovorilo s vlastitim ažuriranim verzijama, tako da sada morate konsolidirati njihove povratne informacije u ažurirani dokument, a zatim dokument poslati svima. Cijelo vrijeme se nadate da nećete završiti u noćnoj mori stabla e-pošte u kojoj ljudi samo nastavljaju slati e-poštom svoje nove verzije dokumenta naprijed-natrag.
Srećom, ne morate živjeti u toj noćnoj mori. Ako počnete koristiti značajke koautorstva Office aplikacija u vašoj pretplati na Microsoft 365 Business , svi u vašem timu mogu raditi na istom dokumentu — uređivati i ažurirati te međusobno vidjeti komentare — u stvarnom vremenu! Značajke koautorstva sustava Office također besprijekorno rade u verzijama mobilnih aplikacija.
Na društvenim mrežama kao što su Facebook ili Twitter, @spominjanja su izvrstan način da označite ljude i date im do znanja da želite njihovu pažnju. Jednostavno upišete @ nakon čega slijedi ime osobe koju želite označiti. Dok upisujete ime, prikazuje se popis prijedloga, tako da ne morate upisivati cijelo ime.
Pa, pogodi što? @spominjanja su sada dio vašeg Office paketa! U Outlooku, primjerice, možete @spomenuti suradnika u tijelu e-pošte ili u pozivu na sastanak, a sustav će automatski dodati spomenutog korisnika u red Prima e-pošte ili pozivnice na sastanak.
Kao i na Facebooku, kada nekoga @spomenete, puno ime se automatski dodaje u poruku. Ako želite da poruka zvuči više na način na koji biste se inače odnosili prema svom kolegu, možete izbrisati dio spominjanja, tako da prikazuje samo ime, na primjer. Ne brinite, adresa e-pošte u retku Prima ostat će netaknuta.
Ako ustanovite da puno ljudi pokušava privući vašu pozornost pomoću @spominjanja, možete filtrirati svoj poštanski sandučić kako biste prikazali samo e-poruke u kojima ste bili @spomenuti. Da biste to učinili, kliknite strelicu pored stavke Sve na popisu poruka, a zatim kliknite Spomenuta pošta. Ova značajka radi u verzijama Outlooka za Windows i Mac.
Office 365 koautor dokumenata u stvarnom vremenu s više ljudi. Ova je značajka sjajna jer svi imate posla s jednim izvorom istine. Ali što se događa ako jednog dana otvorite dokument i shvatite da je netko izbrisao cijeli odlomak koji ste mukotrpno napisali dan prije?
Pa, mogli biste svima poslati e-poštu i zamoliti krivca da prizna. Ili možete krenuti skrivenim putem i jednostavno pregledati povijest verzija dokumenta kako biste vidjeli zapisnik različitih verzija koje su spremljene zajedno s imenom osobe koja ga je spremila i vremenskom oznakom kada je verzija spremljena. Možete čak otvoriti prethodnu verziju dokumenta i vratiti je.
Za prikaz povijesti verzija u programu Microsoft Word, kliknite naziv datoteke na gornjoj traci, a zatim kliknite Povijest verzija. Okno Povijest verzija pojavljuje se na desnoj strani zaslona, pružajući brzi pristup verzijama dokumenta te imenu i ikoni autora verzije.
Pristup povijesti verzija iz programa Microsoft Word.
U web verziji kliknite ikonu Povijest u gornjem desnom kutu za prikaz okna Povijest verzija.
Ova značajka ne samo da poboljšava produktivnost, već i promiče sklad kada se koristi ispravno!
Zamislite da ste na intervjuu uživo koji se emitira u cijelom svijetu i raspravljate o posljedicama opoziva južnokorejskog predsjednika kada vaše dijete pokvari vaš intervju tako što uđe u vaš kućni ured i počne plesati. Sada zamislite da situacija postaje još gora kada vaše dijete u hodalici uđe u sobu, praćeno vašim uspaničenim supružnikom koji pokušava izvući oboje djece iz sobe. Pa, to se ipak dogodilo i stvorilo je urnebesni viralni video još u ožujku 2017. kada je BBC intervjuirao profesora Roberta Kellyja.
Nova mogućnost Blur My Background u Microsoft Teams izbjegava ovaj scenarij. Ako zakažete sastanak s timovima, kliknite gumb Više opcija (...), a zatim kliknite Zamuti moju pozadinu, sve iza vas bit će suptilno zamućeno.
Zamislite koliko ćete biti produktivniji sada kada znate da možete preskočiti putovanje na posao, imati sastanke putem video-konferencija iz svog kućnog ureda i izgledati profesionalno bez brige da će vam djeca ili pas doći tijekom sastanka i postati ometajući. Vjerojatno bi se profesoru Kelly svidjela ova značajka. Ali opet, da se njegov urnebesni intervju nije dogodio, ne bi inspirirao ljude u Microsoftu da dodaju ovu značajku.
Suočimo se. Nismo svi od nas talentirani za stvaranje prezentacija koje će popratiti i privući pozornost ljudi. Osim ako niste jedan od onih kreativnih, stvaranje prezentacije vrijedne TED-a je nedostižno.
Ima dobrih vijesti za sve pojedince s izazovom dizajna! Uz pomoć umjetne inteligencije (AI) sada je moguće kreirati PowerPoint prezentacije koje imaju dodir visoko plaćenog marketinškog gurua.
U desktop ili web verziji PowerPointa pokrenite novu prezentaciju. Samo uključite detalje koje želite prenijeti u svoj slajd i ne brinite o izgledu i dojmu. Kada završite, idite na karticu Dizajn na vrpci i kliknite gumb Ideje za dizajn. AI tehnologija u Office 365 automatski generira neke dizajnerske ideje koje možete izabrati.
Značajka Ideje za dizajn u PowerPointu.
Kao usluga u oblaku, Office aplikacije u sustavu Office 365 s vremenom postaju pametnije. Strojno učenje i umjetna inteligencija omogućuju Office aplikacijama kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook da se prilagode vašem radu, štedeći vam vrijeme, pa čak i poboljšavajući svoje vještine pisanja.
Jedna od tih obavještajnih usluga je značajka Diktiranje, koja vam omogućuje da diktirate tekst umjesto tipkanja. U programu Microsoft Word, gumb Dictate nalazi se na kartici Početak na vrpci. Ako koristite Outlook, pokrenite novu e-poštu, idite na karticu Poruka i zatim kliknite gumb Diktiraj. Kada ikona Diktiranje postane crvena, možete početi govoriti. Dok govorite, tekst se pojavljuje u vašem dokumentu. Samo provjerite je li vaš mikrofon omogućen i da govorite jasno i razgovorno.
Interpunkciju možete umetnuti tako da izgovorite naziv interpunkcije. Na primjer, na kraju rečenice recite "točka" ili "upitnik" ili "uskličnik". Ako želite započeti novi odlomak, recite "novi odlomak".
Što čekaš? Isprobajte ovu značajku Microsoft 365!
Produktivnost u sustavu Office 365 osmišljen je tako da zadovolji potrebe ljudi diljem svijeta s različitim sposobnostima. Dictate, Tell Me, koji omogućuje brz pristup naredbama bez cikliranja kroz različite kartice na vrpci, i Pristupačnost, koja besprijekorno radi s čitačima zaslona, samo su neke od značajki u Office 365 koje pospješuju produktivnost i promiču uključivanje na radno mjesto. .
Još jedna zgodna značajka koju ćete pronaći u Office aplikacijama je značajka Čitanje naglas u Wordu. Iako se reklamira kao jedna od mogućnosti alata za učenje u Officeu, posebno korisna za osobe s disleksijom, značajka Čitanje naglas izvrsna je za lekturu jer ističe tekst dok se čita svaka riječ.
Bonus za ljude čiji prvi jezik nije engleski, značajka Read Aloud također je izvrstan alat za učenje kako se riječi izgovaraju.
Isprobajte ovu značajku i provjerite možete li je ugraditi u svoj radni tijek. Gumb Čitaj naglas nalazi se na kartici Pregled u programu Microsoft Word.
Sretno čitanje naglas!
Jeste li se ikada zatekli da gubite 30 minuta tražeći dokument na kojem ste radili prije nekoliko dana, ali se ne možete sjetiti gdje je spremljen? Ili prolazite kroz svoju povijest pregledavanja kako biste pronašli traženu pretragu za projekt obnove?
Ako ste doživjeli to neugodno iskustvo, bit ćete sretni kada saznate da više ne trebate gubiti vrijeme na taj način. Značajka vremenske trake u sustavu Windows 10 pomaže vam da povratite izgubljenu produktivnost omogućavajući vam da vidite sve svoje aktivnosti tijekom do 30 dana na jednom zaslonu.
Slika ispod prikazuje snimku zaslona vremenske trake sustava Windows. Klizna traka s desne strane omogućuje vam da odete na različite točke u vremenu i vidite svoju aktivnost. Također možete koristiti okvir za pretraživanje za pretraživanje ključnih riječi vaših aktivnosti.
Značajka vremenske trake sustava Windows.
Da biste aktivirali značajku vremenske trake sustava Windows, kliknite gumb Prikaz zadataka pored trake za pretraživanje Cortane ili pritisnite tipke Windows i tab.
Stoga samo naprijed i nastavite gdje ste stali s vremenskom trakom sustava Windows. Možda se nećete moći vratiti u prošlost, ali barem se uvijek možete vratiti u vremenskoj traci!
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
