10 Microsoft Outlook 2019 prečaca koje vrijedi uzeti

Čini se da žongliranje s gumbima, tipkama i vrpcama može potrajati cijeli dan. Ovaj popis nudi neke Microsoft Outlook prečace koji vam mogu uštedjeti vrijeme i napetost.

Kako koristiti Microsoft Outlook alat za nove stavke

Da biste stvorili novu stavku u bilo kojem modulu u kojem se nalazite, samo kliknite alat na krajnjem lijevom kraju vrpce. Naziv i izgled te ikone mijenja se kada promijenite module, tako da postaje ikona Novi zadatak u modulu Zadaci, ikona Novi kontakt u modulu Ljudi i tako dalje. Također možete kliknuti alat Nove stavke s desne strane da biste povukli izbornik Nove stavke.

Kada odaberete stavku s izbornika Nove stavke, prikazanog ovdje, možete stvoriti novu stavku u modulu programa Outlook koji nije onaj u kojem se nalazite bez mijenjanja modula. Na primjer, možda odgovarate na e-poštu i želite stvoriti zadatak. Kliknite gumb Nove stavke, odaberite Zadatak, stvorite svoj zadatak, a zatim nastavite raditi sa svojom e-poštom.

Izbornik Nove stavke omogućuje vam stvaranje novih modula stavki osim aktivnog.

Kako brzo poslati datoteku putem e-pošte Microsoft Outlooka

Možete poslati datoteku putem Outlook e-pošte sa samo nekoliko klikova mišem, čak i ako Outlook nije pokrenut. Kada pregledavate datoteke u File Exploreru, možete označiti bilo koju datoteku za slanje bilo kojem primatelju e-pošte. Evo kako:

Pronađite datoteku u File Exploreru.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite poslati. Pojavljuje se izbornik.

Odaberite Pošalji na. Pojavljuje se drugi izbornik.

Odaberite Primatelj pošte. Pojavljuje se obrazac za novu poruku. Ikona koja predstavlja priloženu datoteku pojavljuje se u okviru Priloženo.

Upišite predmet datoteke i adresu e-pošte osobe kojoj šaljete datoteku. Ako želite dodati komentare svojoj poruci, upišite ih u područje poruke u prozoru.

Kliknite Pošalji. Vaša poruka ide primatelju.

Kako brzo poslati datoteku iz bilo koje aplikacije Microsoft Officea

Možete poslati e-poštom bilo koji Office dokument iz same Office aplikacije bez korištenja Outlook modula e-pošte. Evo kako:

Kada je Office dokument otvoren u aplikaciji koja ga je stvorila, kliknite karticu Datoteka.

Odaberite Dijeli. Pojavljuje se dijaloški okvir Dijeli.

Kliknite jedan od gumba ispod Priloži kopiju umjesto: Word dokument ili PDF. Upotrijebite format koji je najprikladniji za dijeljenje. Koristite Word dokument ako želite da primatelj može jednostavno uređivati ​​datoteku i upotrijebite PDF ako to ne želite. U Outlooku se pojavljuje novi obrazac za poruku.

Upišite predmet datoteke i adresu e-pošte osobe kojoj šaljete datoteku. Ako svojoj poruci želite dodati komentare, upišite ih u tekstni okvir gdje se nalazi ikona datoteke.

Kliknite gumb Pošalji. Vaša poruka ide u Outbox.

Kako pretvoriti Outlook poruku u sastanak

Ponekad, nakon što ste razmijenili bezbroj e-poruka o nekoj temi, shvatite da bi bilo brže razgovarati samo nekoliko minuta. Poruku e-pošte možete pretvoriti u sastanak klikom na gumb Sastanak na kartici Početna (iz pristigle pošte, s odabranom željenom porukom). To otvara obrazac za novi sastanak kako biste mogli postaviti sastanak na temelju sadržaja e-pošte.

Kako brzo pronaći nešto u Microsoft Outlooku

Ne treba dugo da se skupi prilično velika zbirka stavki u Outlooku, što onda može potrajati dugo za pregledavanje kada želite pronaći jednu određenu stavku. Outlook može pretraživati ​​stavke na vašu naredbu ako upišete naziv onoga što tražite u okvir za pretraživanje pri vrhu svakog zaslona. To pokreće brzu pretragu tako da možete brzo doći do onoga što želite.

Kako poništiti pogreške u Outlooku

Ako niste znali za naredbu Poništi, vrijeme je da čujete dobre vijesti: kada pogriješite, možete je poništiti pritiskom na Ctrl+Z ili klikom na gumb Poništi na alatnoj traci za brzi pristup u gornjem lijevom kutu kutu ekrana. Dakle, slobodno eksperimentirajte; najgore što ćete morati učiniti je poništiti! (Naravno, bolje je da odmah poništite svoju pogrešku — prije nego što učinite previše stvari.)

Kako koristiti dijaloški okvir Outlook Go to Date

Možete koristiti dijaloški okvir Idi na datum, prikazan ovdje, u svim prikazima Kalendara. Da biste mu pristupili, kliknite gumb Svojstva u donjem desnom kutu grupe Idi na na kartici Početna. Alternativno, možete pritisnuti Ctrl+G kao prečac.

Dijaloški okvir Idi na datum.

Na primjer, ako želite preskočiti 60 dana unaprijed, pritisnite Ctrl+G i upišite 60 dana od sada . Kalendar se pomiče 60 dana unaprijed od trenutnog datuma.

Kako dodati stavke u preglede popisa Outlooka

Mnogi Outlook popisi imaju prazno polje na vrhu u koje možete upisati unos i stvoriti novu stavku za taj popis. Kada vidite riječi Kliknite ovdje za dodavanje novog zadatka, upravo to radite. Samo kliknite na polje i upišite svoju novu stavku.

Kako slati ponovljene poruke putem e-pošte Microsoft Outlooka

Ako imate poruke koje šaljete uzastopno, pohranite tekst kao brze dijelove kako biste uštedjeli vrijeme. Na primjer, ako pišete članak o dodacima za Outlook, možete poslati poruku svakoj tvrtki na koju naiđete koja proizvodi stvari za Outlook. Poruka bi mogla glasiti otprilike ovako:

Trenutno pišem članak o Microsoft Outlooku i želio bih ocijeniti vaš proizvod, XXX, za raspravu u svom članku. Možete li mi poslati novinski komplet?

Kada pronađete novog dobavljača Outlook pribora na Internetu, slijedite ove korake:

Adresa e-pošte. Kliknite adresu e-pošte tvrtke u svom pregledniku.

Kliknite karticu Umetanje.

Kliknite na područje tijela poruke, a zatim kliknite gumb Brzi dijelovi.

Odaberite stavku automatskog teksta koju ste spremili. Promijenite XXX u naziv proizvoda.

Kliknite gumb Pošalji. Zahtjev možete poslati za manje od 30 sekundi i prijeći na sljedeći zadatak.

Da biste koristili ovu značajku, prvo morate pohraniti tekstualne blokove u Brze dijelove:

U poruci e-pošte, terminu, zapisu kontakta, sastanku ili zadatku upišite i odaberite tekst koji želite više puta koristiti.

Kliknite karticu Umetanje.

Kliknite gumb Brzi dijelovi koji se nalazi u grupi Tekst.

Kliknite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova. Možete stvoriti grupe teksta brzog dijela za različite svrhe. Na primjer, možete generirati uvodni ili završni tekst za različite vrste poruka, a zatim pohraniti ovaj tekst u galeriju pod Uvod ili Završetak.

Kako ponovno poslati Outlook poruku

Ponekad morate podsjetiti nekoga tko je zaboravio učiniti nešto što ste od njega tražili. Mogli biste izraditi potpuno novu poruku koja će tu osobu podsjetiti koliko ste je puta već podsjetili. Ali brže je i lakše učiniti ovo:

Idite u mapu Poslane stavke.

Dvaput kliknite na poruku koju ste poslali zadnji put.

Kliknite Radnje.

Odaberite Ponovno pošalji ovu poruku. Možete dodati i rečenicu koja kaže "U slučaju da vas ovo nije doprlo, evo još jedne kopije."