10 Excel funkcija koje biste stvarno trebali znati

Ovaj popis uključuje prvih deset Excelovih funkcija. Funkcije na ovom popisu su one vrste koje se primjenjuju na široku lepezu potreba. Nećete vidjeti financijsku funkciju ili bilo koju naprednu statističku funkciju — samo osnove — ali poznavanje funkcija ovdje je bitno za dobar rad u Excelu. Ovdje se uvijek možete obratiti za brzi pregled kako koristiti ove važne funkcije.

IZNOS

Zbrajanje brojeva jedna je od najosnovnijih matematičkih operacija, pa postoji funkcija SUM koja je posvećena upravo tome. SUM uzima do 255 argumenata.

Svaki argument može biti jedan broj ili raspon koji sadrži više brojeva. To znači da SUM može zbrajati cijelu hrpu brojeva! Sintaksa slijedi:

=SUM(broj 1, broj 2, …)

Također možete koristiti SUM s rasponom, kao što je prikazano ovdje:

=SUM(A1:A12)

Također možete koristiti SUM s više od jednog raspona, kao što je ovaj:

=SUM(A1:A12, B1:B12)

PROSJEČAN

Iako je tehnički statistička funkcija, AVERAGE se koristi toliko često da zaslužuje mjesto u prvih deset funkcija. Sve zanimaju prosjeci. Koja je prosječna ocjena? Kolika je prosječna plaća? Koja je prosječna visina? Koliki je prosječan broj sati koje Amerikanci gledaju TV?

AVERAGE može uzeti do 255 argumenata. Svaki argument može biti broj ili raspon koji sadrži brojeve. Sintaksa slijedi:

=PROSJEK(broj 1, broj 2,…)

Također možete koristiti AVERAGE s rasponom, kao što je prikazano ovdje:

=PROSJEČAN(A1:A12)

Također možete koristiti AVERAGE s više od jednog raspona, kao što je ovaj:

=PROSJEČAN(A1:A12, B1:B12)

RAČUNATI

COUNT broji broj ćelija u rasponu koji sadrži brojeve. Ne daje nikakav iznos - samo broj. Za popis s deset brojeva, na primjer, COUNT vraća 10, bez obzira na to koji su brojevi.

COUNT zauzima do 255 argumenata, koji mogu biti reference na ćelije, reference raspona ili sami brojevi. COUNT zanemaruje nenumeričke vrijednosti. Ako je argument za COUNT A1:A10, ali samo dvije ćelije sadrže broj, COUNT vraća 2. Sintaksa slijedi:

=COUNT(referenca ćelije 1, referenca ćelije 2,…)

Također možete koristiti COUNT s rasponom, kao što je prikazano ovdje:

=BROJ(A1:A12)

Također možete koristiti COUNT s više od jednog raspona, kao što je ovaj:

=BROJ(A1:A12, B1:B12)

INT i OKRUGLI

Obje funkcije INT i ROUND rade uklanjanjem ili smanjenjem decimalnog dijela broja. Razlikuju se po tome kako ga točno uklanjaju.

INT

INT jednostavno ispušta decimalni dio bez zaokruživanja - to jest, bez obzira na to je li broj bliži sljedećem višem cijelom broju ili sljedećem nižem cijelom broju. Imajte na umu da se INT uvijek skraćuje na sljedeći niži cijeli broj. Na primjer, INT mijenja 12,05 u 12, ali također mijenja 12,95 u 12. Također, INT mijenja i –5,1 i –5,9 u –6, a ne u –5, jer je –6 sljedeći niži cijeli broj. INT uzima argument jednog broja (kao stvarni broj ili referencu ćelije). Sintaksa slijedi:

=INT(broj ili referenca ćelije)

KRUG

S druge strane, funkcija ROUND vam omogućuje kontrolu načina na koji se rukuje decimalnim dijelom. ROUND uzima dva argumenta: broj kojim se manipulira i broj decimalnih mjesta na koje se zaokružuje. To vam daje veću kontrolu. Broj kao što je 5,6284 može postati 5,628, 5,63, 5,6 ili samo 6. ROUND uvijek zaokružuje gore ili dolje na najbliži broj sljedeće značajne znamenke, tako da 5.628 postaje 5.63, a ne 5.62.

ROUND pretvara 12,95 u 12,9 ili 13, ovisno o postavci drugog argumenta. Imajte na umu da se dvije funkcije — ROUNDUP i ROUNDDOWN — okreću samo u jednom smjeru. Sintaksa za ROUND slijedi:

=ROUND(broj, broj decimalnih mjesta za zaokruživanje)

Sintaksa za ROUNDUP i ROUNDDOWN ista je kao ROUND:

=ROUNDUP(broj, broj decimalnih mjesta za zaokruživanje)
=ROUNDDN(broj, broj decimalnih mjesta za zaokruživanje)

=IF(logički test, vrijednost ako je istinito, vrijednost ako je netočno)

=SADA()
=DANAS()

=HLOOKUP(vrijednost pretraživanja, područje tablice, red, vrsta podudaranja)
=VLOOKUP(vrijednost pretraživanja, područje tablice, stupac, vrsta podudaranja)

=ISNUMBER(vrijednost)

=MAX(broj1,broj2,…)
=MIN(broj1,broj2,…)

=MAX(A1:A12)

=MAX(A1:A12, B1:B12)

=SUMIF(raspon,kriteriji,raspon_zbira)

COUNTIF (raspon, kriteriji)