10 Dodatna oprema za Microsoft Outlook

Microsoft Outlook može učiniti mnogo za vas bez ikakve pomoći izvana, ali nekoliko dobro promišljenih dodataka, kao što je Sharepoint , može vam učiniti život još lakšim. Neki dodaci nadoknađuju mogućnosti koje bi Outlook trebao imati, ali ne. Ostali dodaci pomažu u korištenju Outlookovih podataka bilo gdje i bilo kada.

Pametni telefoni i Microsoft Outlook

Pametni telefoni danas su posvuda i vjerojatno su najmoćniji Outlookov "dodatak". Ako u posljednje vrijeme niste kupovali novi mobitel, pametni telefoni su mobiteli s ugrađenim softverom za osobno organiziranje. Trenutačno najbolji pametni telefoni uključuju iPhone i uređaje temeljene na Androidu, kao što je Samsung Galaxy.

Iako možete unositi podatke i upravljati njima u trenu s Outlookom, najvažnije informacije iz Outlooka možete nositi u džepu na bilo kojem pametnom telefonu koji nosite. Možete čak čitati e-poštu u podzemnoj željeznici pomoću pametnog telefona (nešto što možda ne želite isprobati s prijenosnim računalom).

Na većini pametnih telefona imate izbor aplikacija za e-poštu, a Outlook vam na kraju možda neće nužno biti favorit. Ali barem pokušajte. Ima neke značajke koje većina besplatnih aplikacija nema.

Tablet računalo i Microsoft Outlook

Tablete brzo pronalaze važno mjesto u životima mnogih ljudi. Apple iPad je najpoznatiji i najpopularniji brend tableta, ali na tržištu postoji mnogo tableta koji pokreću Android sustav. Mnogi Android tableti također su ludo jeftini. Stariji iPad 2, na primjer, sasvim je dovoljan za pokretanje mobilne verzije Outlooka. Veći zaslon na tabletu omogućuje vam udobnije čitanje e-pošte, što je bonus ako ste jedan od onih ljudi koji svaki dan primaju stotine poruka e-pošte. U isto vrijeme, lagana i prikladna veličina tableta može vam dati slobodu da udobno skenirate svoju e-poštu u kafiću ili restoranu ili na stražnjem sjedalu vaše limuzine.

Za e-učenje LuckyTemplates

Sve što je povezano s računalima mijenja se tako brzo da je gotovo nemoguće pratiti korak. Morate stalno učiti, ali gdje ćete pronaći upute? To je jednostavno: pohađajte online tečajeve s LuckyTemplates.com. Prijavite se na learn.dummies.com i pogledajte popis tečajeva koje možete pohađati. Možete učiti vlastitim tempom, korak po korak, ovladati Microsoft Officeom, društvenim medijima ili čak tako impresivnim stvarima kao što je računica. Nema kraja koliko pametni možete postati ako provedete dovoljno vremena na LuckyTemplates.com.

Microsoft Office

Kada je Outlook prvi put objavljen, bio je dio paketa Microsoft Office 97 . (Da, star je više od 20 godina!) U određenim situacijama, Microsoft nudi Outlook kao samostalan proizvod (ili u paketu s Internet Explorerom), tako da možda nećete uvijek imati prednosti zajedničkog korištenja Microsoft Officea i Outlooka. Office vam omogućuje izvođenje svih vrsta trikova s ​​odlaznom e-poštom i grafikom, dok Outlook olakšava razmjenu posla koji ste izradili u Officeu putem e-pošte. Koristite oboje ako je moguće.

Skeneri posjetnica i Microsoft Outlook

Možete koristiti nekoliko marki skenera posjetnica za kopiranje kontaktnih podataka u Outlook s posjetnica koje prikupljate na sastancima, konferencijama i sajmovima. Naravno, sve podatke možete unijeti ručno, ali ako prikupite više od nekoliko desetaka kartica tjedno, skener posjetnica može vam uštedjeti mnogo posla.

Online sigurnosna kopija za Microsoft Outlook

Postoji nekoliko dobrih online backup usluga dostupnih po razumnim cijenama, uključujući Mozy, Carbonite i mnoge druge. Ako se vaše računalo sruši ili ako — ne daj Bože — pretrpite požar, poplavu ili drugu katastrofu koja uništi vaše računalo, možete vratiti svoje podatke i pokrenuti tamo gdje ste stali. Za korištenje bilo koje od ovih usluga trebat će vam internetska veza velike brzine. Naplaćuju po mjesecu, a mir je vrijedan svake lipe.

Provjerite je li mapa koja sadrži vaše podatkovne datoteke programa Outlook uključena u vaš skup sigurnosne kopije. Da biste vidjeli gdje su pohranjene vaše podatkovne datoteke, odaberite Datoteka, Postavke računa, Postavke računa, a zatim kliknite karticu Podatkovne datoteke. Prema zadanim postavkama, na većini računala sa sustavom Windows 10, podatkovne datoteke programa Outlook pohranjene su u C:\Users\username\Outlook.

Skype s Microsoft Outlookom

Skype je iznenađujuće jednostavan način održavanja virtualne konferencijske usluge koju možete koristiti za ugošćavanje mrežnih sastanaka koje ćete vjerojatno organizirati u svom Outlook kalendaru. Postoji čak i gumb na vrpci kalendara Outlooka koji pokreće Skype sastanak umjesto vas (ako imate poslovnu verziju sustava Office 365). Ako održavate puno sastanaka s kolegama s posla koji rade od kuće ili koji rade na mnogim geografskim lokacijama, Skype vam može uvelike olakšati život.

Microsoft SharePoint

Donedavno se Microsoft SharePoint najčešće nalazio u velikim organizacijama kojima je bio potreban način dijeljenja informacija i nesmetane suradnje. Program je bio preglomazan i skup za privatne korisnike i kućne tvrtke. Danas, međutim, svatko može kupiti SharePoint putem pretplate na Office 365. Plaćate ovisno o razini usluge koju želite. Ako imate redoviti tim koji surađuje na poslovnim projektima, razmislite o isprobavanju SharePointa kao alata za dijeljenje dokumenata i drugih informacija.

Microsoft Exchange

Mnoge od poslovnih značajki koje se čine ugrađene u Outlook, poput zajedničkog kalendara, zapravo zahtijevaju od vas pokretanje programa pod nazivom Microsoft Exchange. Exchange vam omogućuje dijeljenje podataka iz Outlooka s drugim ljudima u vašem uredu i koordiniranje sastanaka i zadataka. Možete iznajmiti Microsoft Exchange račune kao dio pretplate na Office 365. Naknade se razlikuju ovisno o tome koliko izbornih značajki odaberete i koliko ljudi radi u vašoj organizaciji.

OneDrive

OneDrive je Microsoftova usluga dijeljenja datoteka u oblaku. Ako imate Microsoftov račun (što vjerojatno imate ako ste trenutno prijavljeni u Windows), imate OneDrive račun; oni su jedno te isto. Idite na onedrive.com i prijavite se sa svojim Microsoft ID-om da biste mu pristupili.

U sustavu Windows 10 pristup OneDriveu također je ugrađen u File Explorer, tako da mu možete pristupiti putem ikone OneDrive u navigacijskom oknu. OneDrive datoteke mogu se lokalno predmemorirati tako da ih možete koristiti čak i kada niste na internetu; provjerite postavke OneDrivea da odredite koje datoteke i mape se tako tretiraju. (Da biste došli do postavki OneDrivea, desnom tipkom miša kliknite njegovu ikonu u području obavijesti na programskoj traci i odaberite Postavke.)