10 cool prečaca u projektu 2016

Ovdje ćete naučiti deset super prečaca koji vam mogu pomoći da se nosite s Projektom 2016 kao profesionalac. Postat ćete toliko vješti u korištenju Projecta 2016 da će vam se činiti da vam prsti lete preko tipkovnice.

1 Informacije o zadatku

Iz prikaza Ganttograma možete dvaput kliknuti bilo koji zadatak u projektu da biste otvorili dijaloški okvir Informacije o zadatku. Zatim ga možete koristiti za unos ili izmjenu trajanja, informacija o prethodnicima, resursa, bilješki, vrsta zadataka i ograničenja.

2Informacije o resursima

Ako želite znati bilo što o nekom resursu, informacije možete pronaći u dijaloškom okviru Informacije o resursu. U bilo kojem prikazu lista resursa, dvaput kliknite naziv resursa da biste vidjeli kontakt podatke, dostupnost, cijene i sve bilješke koje ste unijeli o resursu.

Možete koristiti dijaloški okvir Informacije o resursima za unos, uređivanje ili ažuriranje informacija o resursima za ljude, zalihe, opremu i lokacije koje se smatraju resursima.

Kada je dijaloški okvir Dodjela resursa otvoren, dvaput kliknite naziv resursa za prikaz dijaloškog okvira Informacije o resursu.

3 Često korištene funkcije

Većina radnji korisnika u Projectu prilično je standardna, tako da ne biste trebali posjećivati ​​traku svaki put kada želite dati naredbu. Umjesto toga, možete jednostavno desnom tipkom miša kliknuti zadatak za prikaz plutajućeg izbornika opcija koje vam omogućuju (na primjer) izrezivanje, kopiranje i lijepljenje teksta; umetanje i brisanje zadataka; dodijeliti resurse; idite na dijaloški okvir Informacije o zadatku; dodati bilješke; i dodajte zadatak na vremensku traku.

4Podzadaci

Ponekad morate vidjeti dijelove projekta proširene kako biste detaljno prikazali sve zadatke, dok ostali dijelovi ostaju svedeni na razinu sažetka zadatka. Osim standardne metode klikanja na trokut pored zadatka sažetka za proširenje ili sažetak zadataka, možete koristiti tipke.

Da biste sakrili podzadatak, pritisnite Alt+Shift+crtica (–). Za prikaz podzadataka pritisnite Alt+Shift+znak plus (+).

5 Uvlačenje i uvlačenje

Struktura raščlambe posla (WBS) omogućuje vam da pokažete odnos roditelj-dijete u zadatku uvlačenjem njegovih podzadataka kako biste stvorili obris (WBS) projekta. Umjesto da odaberete sve zadatke s kojima želite raditi, a zatim ih uvučete ili udaljite s vrpce, možete ih odabrati, a zatim pritisnuti Alt+Shift+strelica udesno da ih uvučete. Da biste nadmašili zadatak, pritisnite Alt+Shift+strelica lijevo.

6 Ispunite dolje

Pretpostavimo da svi zadaci u nizu imaju isti resurs ili isto trajanje. Umjesto da neprestano unosite isti resurs ili trajanje, možete unijeti trajanje za najviši zadatak na popisu, odabrati ostale zadatke, a zatim pritisnuti Ctrl+D. Projekt "puni" resurs na ostale odabrane zadatke.

7Navigacija

Tipka Alt je koristan alat za navigaciju do početka ili kraja projekta. Jednostavno pritisnite Ctrl+Home da biste prešli na početak projekta ili pritisnite Ctrl+End da biste prešli na kraj.

Također možete pritisnuti tipku Alt za kretanje kroz vremensku skalu. Za pomicanje udesno (unaprijed u vremenu), pritisnite Alt+strelica udesno. Za pomicanje ulijevo (unatrag u vremenu), pritisnite Alt+strelica lijevo.

8 sati do godina

Ponekad želite vidjeti veliku sliku projekta gledajući vremenski okvir na razini mjeseci i godina. U drugim slučajevima morate vidjeti pojedinosti o tome kada će se zadaci pojaviti. U Projectu možete postaviti vremensku skalu da prikazuje vrijeme u godinama, sve do sati. Da biste prikazali postepeno veće jedinice vremenske skale, pritisnite Ctrl+/ (kosa crta). Za prikaz manjih, detaljnijih jedinica vremenske skale, pritisnite Ctrl+Shift+* (zvjezdica).

9 Prečaci vremenske trake

Čak i vremenska traka ima prečace. Kada prvi put prikažete vremensku traku, ona prikazuje tekst Dodaj zadatke s datumima na vremensku traku. Dvaput kliknite na tekst da biste otvorili dijaloški okvir Dodaj zadatke na vremensku traku. Svaki zadatak prati potvrdni okvir; jednostavno odaberite one koje želite prikazati na vremenskoj traci.

Dvostruki klik na početni tekst za otvaranje dijaloškog okvira Dodaj zadatke na vremensku traku funkcionira samo kada prvi put otvorite vremensku traku. Nakon što počnete unositi podatke na vremensku traku, tekst koji se na njoj pojavi prvi put kada je otvorite nestaje, a zadatke morate unijeti tako da ih prvo kliknete desnom tipkom miša i odaberete Dodaj na vremensku traku s izbornika prečaca.

10 Brzi pronalazak

Da biste brzo pronašli informacije unutar projekta, pritisnite Ctrl+F da otvorite dijaloški okvir Brzo traženje. Zatim u okvir Find What upišite riječ koju želite pronaći.