10 Avuncular prijedloga za Word 2016

Vjerojatno ćete provoditi puno vremena s Wordom 2016. Dakle, zašto ne iskoristiti sve trikove zanatstva? Evo deset prijateljskih, korisnih savjeta za obradu teksta.

Papir za pisač, toner i potrošni materijal držite pri ruci

Elektronički ured je mit. Uz vaš program za obradu teksta, trebate i neke stvarne uredske potrepštine. Držite ih u zalihama. Držite ih pri ruci.

Kada kupujete papir, kupite kutiju. Kada kupujete toner uložak ili vrpcu za pisač, kupite drugi. Imajte pri ruci dobru zalihu olovaka, papira, spajalica, spajalica i svih ostalih uredskih potrepština.

Uzmite neke reference

Word dolazi s puno pomoći, s obzirom na ugrađenu provjeru pravopisa i tezaurus. Naredba Smart Lookup (na kartici Pregled) također pomaže s referencama. Ipak, ništa nije bolje od stvarnog rječnika - čak i ako je elektronički.

Za sve pisce koji pate od engleskog jezika, možda ćete htjeti razmisliti o nabavi primjerka Strunk and Whitea The Elements of Styl e (Longman). Knjiga je vrijedna cijene samo zbog svoje reference o tome gdje staviti apostrofe i zareze.

Među nekim sjajnim referencama su knjige koje sadrže uobičajene citate, žargonske izraze i eufemizme, uobičajene strane riječi i fraze i slične naslove. Ove knjige iz stvarnog svijeta nadmašuju sve digitalne reference.

Neka vaše datoteke budu organizirane

Koristite dobro imenovane, organizirane mape za pohranu datoteka Word dokumenata. Držite povezane dokumente zajedno u istoj mapi. Ispravno imenovajte datoteke dokumenata tako da znate što se u njima nalazi.

Dodajte smeće kasnije

Prvo napišite, zatim formatirajte, a zatim uredite. Nastavite pisati i uređivati. Sačuvajte svoje stvari. Tek kada zaista završite s pisanjem, trebali biste se vratiti i umetnuti sliku ili grafički crtež. Obavljanje ovih zadataka posljednje drži vas usredotočenim na pisanje, što je glavni dio vašeg dokumenta. Također, Word se bolje ponaša kada dokument nema puno grafike ili otmjenog smeća u sebi. Prvo napišite, a smeće dodajte kasnije.

Sigurnosno kopirajte svoj rad

Trebali biste imati dvije kopije svega što napišete, posebno stvari koje cijenite i cijenite. Držite izvornu kopiju na glavnom uređaju za pohranu računala. Također treba napraviti drugu kopiju ili sigurnosnu kopiju, onu koja ne živi na istom mjestu kao izvornik.

Pohrana u oblaku je vlastiti oblik sigurnosne kopije. To je zato što original ostaje u lokalnom sustavu za pohranu računala, a kopija u oblaku dostupna je na internetu, s bilo kojeg uređaja koji ima pristup internetu.

Svi programi za sigurnosno kopiranje na računalu čuvaju rezervnu kopiju vaših datoteka na vanjskim uređajima za pohranu. Ako nemate backup program, nabavite ga! Windows dolazi s programom za sigurnosno kopiranje ili možete koristiti značajku Povijest datoteka. I jedno i drugo je izvrstan način da zadržite dodatne kopije svojih dokumenata - za svaki slučaj.

Razumjeti kartice

Da biste najbolje koristili kartice u Wordu, morate prihvatiti da se sastoje od dvije stavke. Prvo je znak tabulatora. Pritisnite tipku Tab da biste umetnuli znak tabulatora. Drugi je tabulator, koji postavlja veličinu tipke tab i ponašanje teksta nakon što pritisnete tipku Tab.

Svaki put kada osjetite i najmanji poriv da pritisnete razmaknicu više puta, morate ponovno razmotriti što radite i umjesto toga upotrijebiti tabulator i tab stop.

Koristite te tipkovničke prečace

Tipkovnica je brža od miša. Za uobičajene aktivnosti, kao što je Spremi, upotrijebite tipkovnički prečac, u ovom slučaju Ctrl+S. Gotovo svaka Wordova naredba ima tipkovnički prečac. Za one koji to ne čine, možete koristiti tipke za ubrzavanje na vrpci.

Da, pamćenje tipkovničkih prečaca je muka. Ključ uspjeha je korištenje prečaca. Koristite ih dovoljno često i zapamtit ćete ih.

Probajte nove stvari

U Wordu, kao iu životu, ljudi stvaraju navike i ponavljaju ponašanja. Umjesto da upadnete u ovu zamku, s vremena na vrijeme razmislite o isprobavanju novih ponašanja.

Na primjer, razmislite o korištenju tablica umjesto kartica za organiziranje svojih stvari. Ako ste stari korisnik Worda iz prošlih dana, pogledajte neke brze stilove ili se zabrljajte s temama. Pokušajte istražiti što je više moguće Worda. Možda ćete svladati novi trik ili otkriti brži način da nešto obavite.

Neka Word obavi posao

Riječ čini nevjerojatne stvari. Zapravo, svaki put kada osjetite da radite previše u Wordu, vjerojatno je dostupan lakši i brži način da obavite isti posao.

Primjeri ovog prijedloga uključuju numeriranje stranica i postavljanje prijeloma stranice. Word vam rado dodaje brojeve stranica, automatski ih prati. Prijelom stranice uvijek prisiljava tekst da počne na vrhu stranice, bez obzira na to koliko teksta uređujete prije tog trenutka.

Nemojte pretjerano reagirati na probleme

Računalo može biti frustrirajući alat, posebno kada se ruši ili se nasumično loše ponaša. Lako je paničariti kad nešto pođe po zlu.

Kad Word zezne, opustite se. Značajka oporavka dokumenta pomoći će vam da vratite sve što ste upisali nakon spremanja. (Iako često spremajte.) Ako napravite sigurnosnu kopiju svojih datoteka, možete ih i vratiti.

Za boga miloga: nemojte ponovno instalirati Word da biste riješili problem! Mnoge nedostatke Worda mogu se prilagoditi promjenom postavki ili pokretanjem uslužnog programa Office Repair. Čak i kada ti napori ne uspiju, stručnjaci su vam na raspolaganju da vam pomognu shvatiti što je pogrešno. Možda nećete dobiti pomoć tako brzo koliko želite, ali stvari će se uskoro popraviti.

Ne shvaćajte sve tako ozbiljno!