Prednosti i nedostaci Microsoft Office 365 oblaka

Kao i kod svake odluke u životu, općenito postoje prednosti i nedostaci; prelazak na oblak Microsoft Office 365 nije iznimka. Ovisno o tome s kim razgovarate, oblak je ili najveća stvar od izuma kotača ili đavolski trik velikih tvrtki da se otmu kontrole nad vašim podacima.

Istina je da mnogi ljudi smatraju da prednosti oblaka uvelike nadmašuju štete.

Neke od prednosti prelaska na Microsoftov oblak uključuju sljedeće:

• Izvršavanje gnjavaža oko instaliranja, upravljanja, zakrpanja i nadogradnje iznimno složenih softverskih sustava.

• Imati predvidljive i poznate troškove povezane s posvajanjem.

• Održavanje treptanja zelenih lampica te ažuriranja i sigurnosti softvera pada na Microsoft i podupire ga jamstvo usluge.

• Smanjenje troškova ne samo u neposrednoj novčanoj vrijednosti već iu prednostima učinkovitosti i preraspodjele resursa.

• Sigurnosno kopiranje i osiguranje vaših podataka. Uostalom, Microsoft možda nije savršen, ali njegovi timovi inženjera su iznimno specijalizirani i stručnjaci su za hosting softvera koji su razvili njihovi kolege.

• Korištenje softvera putem interneta — jednostavno se prijavite i spremni ste za rad. Bez oblaka, implementacija sustava SharePoint mogla bi potrajati mjesecima.

Neki od nedostataka koji dolaze zajedno s usvajanjem rješenja u oblaku općenito uključuju sljedeće:

• Oslanjajući se na mrežu i propusnost. Ako vaš internetski davatelj nestane, onda nemate nikakav pristup svom poslovnom softveru i podacima. Microsoft ne kontrolira način na koji pristupate internetu i stoga ne može uzeti u obzir kvarove.

• Da podatke kontrolira netko drugi, a ne vaši zaposlenici. Vaši se podaci pohranjuju u Microsoftovom podatkovnom centru. To može biti i korist i šteta. Ako se ne osjećate ugodno sa svojim podacima tamo negdje, onda možete dodatno istražiti Microsoftove podatkovne centre ili zadržati svoje podatke i aplikacije lokalno u vlastitom kontroliranom podatkovnom centru.

  Osim toga, kada se prijavite za poslovno licenciranje za Office 365, dobivate i prava licenciranja za on Premise implementacije. Ova mogućnost omogućuje pohranjivanje iznimno osjetljivih podataka ili korisničkih portala na mjestu.

  Na primjer, možda ćete željeti da vaši portali za izvršnu vlast, računovodstvo i ljudske resurse budu na licu mjesta, ali ostatak implementacije SharePointa u oblaku. Microsoft vam omogućuje miješanje i spajanje na ovaj način kako biste odgovarali vašoj razini udobnosti.