Razvoj SharePoint web-mjesta

Kada trebate razviti SharePoint web-mjesto da biste riješili problem, budite sigurni da počnete sa solidnim razumijevanjem dostupnih predložaka web-mjesta. Često je puno lakše započeti s predloškom web-mjesta koji gotovo radi ono što želite, a zatim ga razviti od ove početne točke nego razvijati sve ispočetka.

Prije nego počnete graditi prilagođene aplikacije za SharePoint, dobra je ideja dobro radno poznavanje njegovih različitih komponenti. (Uostalom, ne biste pokušali dizajnirati kuću bez znanja o tome kako vodovod funkcionira, zar ne?) Najbolji način da upoznate SharePoint je da počnete s osnovnom web-mjesto tima, a zatim ga dalje razvijate kako biste razumjeli što rade predlošci. Zatim se možete proširiti kako biste istražili druge predloške dok gradite svoje znanje o SharePointu.

Stvaranje novog web-mjesta jednostavno je kao da kliknete Radnje web-mjesta (ikona zupčanika)–> Sadržaj web-mjesta s nadređenog web-mjesta, a zatim se pomaknete do dna stranice i kliknete Novo podmjesto. Na stranici Nova podstranica dajete naslov i URL te odabirete predložak (uz neke druge opcije konfiguracije). Predložak koji odaberete određuje kako će vaša nova stranica biti unaprijed konfigurirana. Roditeljska stranica je jednostavno stranica koja ima drugu stranicu.

Predlošci web-mjesta uključeni su u SharePoint Online:

• Neki se predlošci koriste samo za stvaranje zbirke web-mjesta (spremnik za podmjesta).
• Neki se predlošci koriste samo za izradu podstranica.
• Neki se predlošci mogu koristiti za oboje.

Zbirka web-mjesta posebna je SharePoint stranica koja vam omogućuje odvajanje ključnih aspekata web-mjesta sadržanih u zbirci web-mjesta. Na primjer, uključite značajke na razini zbirke web-mjesta, što te značajke čini dostupnima svim web-mjestima unutar zbirke web-mjesta. Na tehničkoj razini, SharePoint odvaja zbirke web-mjesta korištenjem različitih baza podataka. To omogućuje odvajanje sigurnosti i korisnika, jer dvije različite zbirke web-mjesta koriste dvije različite baze podataka.

Predlošci samo za podstranice:

• Stranica za objavljivanje: Stranica koja se koristi za objavljivanje sadržaja. Predložak web-mjesta koristi se za podmjesta koja trebaju funkciju objavljivanja koju pruža predložak portala za objavljivanje.
• Web- mjesto za objavljivanje s tijekom rada: web-mjesto za objavljivanje web-stranica prema rasporedu korištenjem radnih tokova odobrenja. Uključuje knjižnice dokumenata i slika za pohranu sredstava za web objavljivanje.
• SAP Workflow Site: stranica dizajnirana za rad sa SAP-om koja objedinjuje sve poslovne zadatke za korisnike.

Predlošci samo za zbirke web-mjesta:

• Portal zajednice: Stranica koja se može koristiti za sadržavanje stranica zajednice. Drugim riječima, agregacija zajednica.
• Stranica zajednice: Stranica na kojoj se članovi zajednice mogu okupiti kako bi raspravljali o temama i međusobno komunicirali.
• Centar za pravila usklađenosti: Sadrži pravila koja se koriste za upravljanje kada se dokumenti mogu izbrisati nakon određenog vremenskog razdoblja.
• Stranica za razvojne programere: web-mjesto na kojem programeri mogu stvarati, objavljivati ​​i testirati aplikacije dizajnirane za Microsoft Office.
• eDiscovery Center: web-mjesto dizajnirano za pravna pitanja i istrage gdje je sposobnost očuvanja i pretraživanja sadržaja kritična. Stranica je također dizajnirana za izvoz sadržaja radi usklađenosti sa zakonima.
• My Site Host: Koristi se za hostiranje funkcionalnosti osobnih web-mjesta sustava SharePoint, također poznatog kao OneDrive for Business, kao i stranica osobnih profila korisnika.
• Portal za objavljivanje: Ovaj predložak nudi početnu hijerarhiju web-mjesta (grupiranje SharePoint web-mjesta) za internetsko mjesto ili veliki intranet portal. Za prilagodbu ove stranice možete koristiti prepoznatljivu marku. Uključuje početnu stranicu, primjer web-mjesta s priopćenjima za tisak, centar za pretraživanje i stranicu za prijavu. Obično ova stranica ima mnogo više čitatelja nego suradnika; koristi se za objavljivanje web stranica korištenjem postupka za odobravanje novog sadržaja poznatog kao tijek rada za odobravanje.

  Prema zadanim postavkama, ova stranica omogućuje tijekove rada za odobravanje sadržaja kako bi se osigurala veća kontrola nad procesom objavljivanja. Također ograničava prava anonimnih korisnika: oni mogu vidjeti stranice sa sadržajem, ali ne i stranice aplikacija.

• Timsko mjesto – konfiguracija SharePoint Online: web-mjesto tima koje je unaprijed konfigurirano da korisnicima omogući dijeljenje sadržaja s vanjskim korisnicima.

Predlošci za podmjesta i zbirke web-mjesta:

• Centar za osnovno pretraživanje: ovo web-mjesto pruža funkciju pretraživanja sustava SharePoint, uključujući stranice za rezultate pretraživanja i napredna pretraživanja.
• Blog: Ova stranica radi kao internetski blog; osoba ili tim mogu objavljivati ​​ideje, zapažanja i stručnost koje posjetitelji stranice mogu komentirati.
• Business Intelligence Center: web-mjesto koje se može koristiti za predstavljanje sadržaja usmjerenog na poslovnu inteligenciju.
• Stranica zajednice: Stranica na kojoj se članovi zajednice mogu okupiti kako bi raspravljali o temama i međusobno komunicirali.
• Centar za dokumente: s ove stranice možete centralizirano upravljati dokumentima za cijelo vaše poduzeće.
• Centar za pretraživanje poduzeća: ovo mjesto pruža mogućnost pretraživanja sustava SharePoint. Stranica dobrodošlice uključuje okvir za pretraživanje koji ima dvije kartice: jednu za opća pretraživanja i drugu za pretraživanje informacija o ljudima. Možete dodati kartice, izbrisati ih ili ih prilagoditi različitim opsegom pretraživanja ili određenim vrstama rezultata.
• Enterprise Wiki: Ovu stranicu možete koristiti za objavljivanje znanja koje ste prikupili i koje želite podijeliti u cijelom poduzeću. Koristite ovu stranicu za uređivanje, koautorstvo i raspravu o sadržaju, kao i za upravljanje projektima.
• Projektno mjesto: web mjesto koje se koristi za upravljanje, raspravu i suradnju na projektu.
• Records Center: stranica za upravljanje digitalnim zapisima. Stranica je optimizirana za rukovanje usmjeravanjem dokumenata i određivanje mogu li se dokumenti brisati ili mijenjati ili se moraju zadržati s izvornim sadržajem.
• Stranica tima: Stranica na kojoj tim može organizirati, generirati i dijeliti informacije. Pruža biblioteku dokumenata kao i popise za upravljanje najavama, stavkama kalendara, zadacima i raspravama.
• Visio Repozitorijum procesa: web-mjesto za suradnju na kojem timovi mogu pregledavati, dijeliti i pohranjivati ​​dijagrame procesa Visio. Pruža biblioteku dokumenata (s kontrolom verzija) za pohranjivanje dijagrama procesa, kao i popise za upravljanje najavama, zadacima i raspravama o pregledu.

Microsoft neprestano ažurira SharePoint Online novim značajkama i uklanja stare značajke. Ako vidite predložak koji ovdje nije naveden, onda ga je Microsoft možda nedavno dodao. Slično, ako ovdje vidite predložak koji ne možete pronaći, onda ga je Microsoft možda uklonio.

Kada izradite novu zbirku web-mjesta, također možete odabrati prilagođeno grupiranje koje vam omogućuje da odaberete predložak za novu zbirku web-mjesta kasnije nakon što ste je već stvorili.