Kako napraviti grafikon za Excel 2019

Excel 2019 vam omogućuje izradu grafikona koji odgovara gotovo svakoj namjeni. Nakon što izradite svoj Excel grafikon, također možete koristiti karticu Dizajn za pročišćavanje i izmjenu grafikona za svoje potrebe. Provjerite kako stvoriti grafikon u programu Excel 2019 .

Izrada Excel grafikona na zasebnom listu grafikona

Ponekad znate da želite da se vaš novi Excel grafikon pojavi na vlastitom zasebnom listu u radnoj knjizi i nemate se vremena zavaravati pomicanjem ugrađenog grafikona stvorenog alatom za brzu analizu ili raznim gumbima za naredbe grafikona na kartici Umetanje vrpce na vlastiti list. U takvoj situaciji jednostavno postavite pokazivač ćelije negdje u tablicu podataka za prikaz (ili odaberite određeni raspon ćelija u većoj tablici), a zatim samo pritisnite F11.

Excel zatim stvara grupirani stupni grafikon koristeći podatke tablice ili odabir ćelija na vlastitom listu grafikona (Chart1) koji prethodi svim ostalim listovima u radnoj knjizi u nastavku. Zatim možete prilagoditi grafikon na novom listu grafikona kao što biste to učinili na ugrađenom grafikonu.

Grupirani stupni grafikon kreiran na vlastitom listu grafikona.

Pročišćavanje vašeg Excel grafikona s kartice Dizajn

Možete koristiti naredbene gumbe na kartici Dizajn kontekstualne kartice Alati za grafikone da biste unijeli sve vrste promjena u svoj novi Excel grafikon. Ova kartica sadrži sljedeće gumbe za naredbe:

• Izgledi grafikona: kliknite gumb Dodaj element grafikona da biste odabrali vrstu elementa grafikona koji želite dodati. (To možete učiniti i odabirom gumba Elementi grafikona u gornjem desnom kutu samog grafikona.) Kliknite gumb Brzi izgled, a zatim kliknite minijaturu novog stila izgleda koji želite primijeniti na odabrani grafikon na padajućem dolje galerija.
• Stilovi grafikona: kliknite gumb Promjena boja da biste otvorili padajuću galeriju, a zatim odaberite novu shemu boja za niz podataka u odabranom grafikonu. U galeriji Stilovi grafikona označite i zatim kliknite minijaturu novog stila grafikona koji želite primijeniti na odabrani grafikon. Imajte na umu da možete odabrati novu boju i stil grafikona u otvorenim galerijama klikom na gumb Stilovi grafikona u gornjem desnom kutu samog grafikona.
• Promijeni redak/stupac: Kliknite ovaj gumb da biste odmah zamijenili podatke radnog lista koji se koriste za unose legende (serije) s onima koji se koriste za oznake osi (kategorije) u odabranom grafikonu.
• Odabir podataka: Kliknite ovaj gumb da biste otvorili dijaloški okvir Odabir izvora podataka, u kojem možete ne samo izmijeniti koji se podaci koriste u odabranom grafikonu, već i izmijeniti unose legende (serije) s oznakama osi (kategorije), ali i urediti ili dodati određene unose u bilo koju kategoriju.
• Promjena vrste grafikona: kliknite ovaj gumb da biste promijenili vrstu grafikona, a zatim kliknite minijaturu nove vrste grafikona na kartici Svi grafikoni u dijaloškom okviru Promjena grafikona, koji prikazuje sve vrste grafikona u Excelu.
• Premjesti grafikon: Kliknite ovaj gumb da biste otvorili dijaloški okvir Premjesti grafikon, gdje premještate ugrađeni grafikon na vlastiti grafikon ili premještate grafikon na vlastitom listu na jedan od radnih listova u radnoj knjizi kao ugrađeni grafikon.

Promjena izgleda grafikona i stila vašeg Excel grafikona

Čim Excel nacrta novi grafikon na vašem radnom listu, program odabire vaš grafikon i dodaje kontekstualnu karticu Alati za grafikone na kraj vrpce i odabire svoju karticu Dizajn. Zatim možete koristiti galerije Brzi izgled i Stilovi grafikona da dodatno precizirate novi grafikon.

Slika ispod prikazuje izvorni grupirani stupni grafikon nakon što odaberete Layout 9 u padajućoj galeriji gumba Quick Layout, a zatim odaberete minijaturu Style 8 u padajućoj galeriji Chart Styles. Odabirom Layout 9 dodaju se naslovi osi i vertikalnoj i horizontalnoj osi, kao i stvaranje legende na desnoj strani grafikona. Odabirom stila 8 grupirani stupni grafikon daje tamnu pozadinu i konturirane rubove na samim grupiranim stupcima.

Grupirani stupni grafikon na vlastitom listu grafikona nakon odabira novog izgleda i stila na kartici Dizajn.

Promjena redaka i stupaca u Excel grafikonu

Obično kada Excel izradi novi grafikon, automatski grafikira podatke po redcima u odabiru ćelije tako da se naslovi stupaca pojavljuju duž vodoravne (kategorijske) osi na dnu grafikona, a naslovi redaka pojavljuju se u legendi (pod pretpostavkom da ste imate posla s tipom grafikona koji koristi os x – i y ).

Možete kliknuti naredbeni gumb Promijeni red/stupac na kartici Dizajn kontekstualne kartice Alati za grafikone da biste promijenili grafikon tako da se naslovi redaka pojavljuju na vodoravnoj osi (kategorije), a naslovi stupaca pojavljuju se u legendi (ili možete pritisnuti Alt +JCW).

Vidite kako to funkcionira na slici ispod. Sljedeća slika prikazuje isti grupirani stupni grafikon nakon odabira naredbenog gumba Promijeni red/stupac na kartici Dizajn. Sada se naslovi stupaca (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 i Qtr 4) koriste u legendi s desne strane, a naslovi redaka (Žanr, Rock, Jazz, Classical i Ostalo) pojavljuju se duž vodoravne osi (kategorije) .

Grupirani stupni grafikon nakon promjene stupaca i redaka.

Uređivanje izvora podataka grafikona u Excel grafikonu

Kada kliknete gumb naredbe Odaberi podatke na kartici Dizajn kontekstualne kartice Alati za grafikone (ili pritisnete Alt+JCE), Excel otvara dijaloški okvir Odabir izvora podataka sličan onom prikazanom u nastavku. Kontrole u ovom dijaloškom okviru omogućuju vam da izvršite sljedeće promjene izvornih podataka:

• Izmijenite raspon podataka koji se grafički prikazuju u grafikonu klikom na tekstni okvir Raspon podataka grafikona, a zatim odabirom nove ćelije na radnom listu ili upisivanjem adrese raspona.
• Mijenjajte naslove redaka i stupaca naprijed-natrag klikom na gumb Promijeni redak/stupac.
• Uredite oznake koje se koriste za identifikaciju niza podataka u legendi ili na vodoravnoj (kategoriji) klikom na gumb Uredi na strani Unosi legende (serije) ili horizontalne (kategorije) oznake osi, a zatim odabirom raspona ćelija s odgovarajućim redkom ili stupcem naslovi u radnom listu.
• Dodajte dodatne nizove podataka grafikonu tako da kliknete gumb Dodaj na strani Unosi legende (serije), a zatim odaberete ćeliju koja sadrži naslov za tu seriju u tekstualnom okviru Naziv serije i ćelije koje sadrže vrijednosti koje će biti prikazane u tom nizu u tekstualni okvir Vrijednosti serije.
• Izbrišite oznaku iz legende tako da kliknete njezin naziv u okviru s popisom Unosi legende (serije), a zatim kliknete gumb Ukloni.
• Izmijenite redoslijed nizova podataka na grafikonu tako da kliknete naziv serije u okviru s popisom Unosi legende (serije), a zatim kliknete gumb Pomakni gore (onaj sa strelicom prema gore) ili gumb Pomakni dolje (onaj sa strelica usmjerena prema dolje) sve dok se niz podataka ne pojavi na željenoj poziciji u grafikonu.
• Navedite kako postupati s praznim ćelijama u rasponu podataka koji se prikazuje tako da kliknete gumb Skrivene i prazne ćelije, a zatim odaberete odgovarajući gumb Prikaži prazne ćelije kao opciju (Gaps, zadana postavka; Nula i Povežite podatkovne točke s linijom, za linijske grafikone) . Kliknite potvrdni okvir Prikaži podatke u skrivenim recima i stupcima da biste imali podatke Excel grafikona u skrivenim recima i stupcima unutar odabranog raspona podataka grafikona.

Korištenje dijaloškog okvira Odabir izvora podataka za uklanjanje prazne oznake žanra iz legende grupiranog stupnog grafikona.

Primjer grupiranog stupnog grafikona na dvije gore navedene slike ilustrira uobičajenu situaciju u kojoj trebate koristiti opcije u dijaloškom okviru Izvor podataka Izvor. Raspon podataka radnog lista za ovaj grafikon, A2:Q7, uključuje naslov retka žanra u ćeliji A3 koji je u biti naslov za prazan red (E3:Q3). Kao rezultat toga, Excel uključuje ovaj prazan redak kao prvi niz podataka u grupiranom grafikonu stupaca. Međutim, budući da ovaj red nema vrijednosti u sebi (naslov je namijenjen samo identificiranju vrste preuzimanja glazbe snimljene u tom stupcu tablice podataka o prodaji), njegov klaster nema podatkovne trake (stupce) u sebi - činjenica koja postaje prilično očito kada promijenite naslove stupaca i redaka.

Da biste uklonili ovu praznu seriju podataka iz grupiranog stupnog grafikona, slijedite ove korake:

Kliknite karticu List Chart1, a zatim kliknite negdje u području grafikona da biste odabrali grupirani stupni grafikon; kliknite karticu Dizajn pod Alati za grafikone na vrpci, a zatim kliknite gumb naredbe Odaberi podatke na kartici Dizajn kontekstualne kartice Alati za grafikone.
Excel otvara dijaloški okvir Odabir izvora podataka u radnom listu prodaje 2016. sličan onom prikazanom iznad.

Kliknite gumb Promijeni red/stupac u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka da biste postavili naslove redaka (Žanr, Rock, Jazz, Klasika i ostalo) u okvir s popisom Unosi legende (serije).

Kliknite Žanr na vrhu popisnog okvira Unosi legende (serije), a zatim kliknite gumb Ukloni.
Excel uklanja praznu seriju podataka o žanru iz grupiranog stupnog grafikona, kao i uklanja oznaku žanra iz okvira s popisom Unosi legende (serije) u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka.

Ponovno kliknite gumb Promijeni redak/stupac u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka da biste zamijenili naslove redaka i stupaca na grafikonu, a zatim kliknite gumb Zatvori da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir izvora podataka.
Nakon što zatvorite dijaloški okvir Odabir izvora podataka, primijetit ćete da različiti obrisi u boji u rasponu podataka grafikona više ne uključuju redak 3 s naslovom retka žanra (A3) i njegovim praznim ćelijama (E3:Q3).

Umjesto da prolazite kroz sve te korake u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kako biste uklonili praznu seriju podataka o žanru iz primjera grupiranog grafikona stupaca, možete jednostavno ukloniti niz žanrova iz grafikona na skočnom izborniku gumba Filtri grafikona. Kada je grafikon odabran, kliknite gumb Filtri grafikona u gornjem desnom kutu grafikona (sa ikonom konusnog filtra), a zatim poništite potvrdni okvir Žanr koji se pojavljuje ispod naslova SERIJA na skočnom izborniku prije nego kliknete gumb Primijeni . Čim kliknete gumb Filtri grafikona da biste zatvorili njegov izbornik, vidjet ćete da je Excel uklonio praznu seriju podataka iz ponovno nacrtanog grupiranog grafikona stupaca. Pročitajte ovdje kako biste saznali više o Excel filterima .