Dynamics 365 za financije i operacije: D365O mogućnosti po modulu

Dobar način da dobijete dojam za Dynamics 365 for Finance and Operations i shvatite koliko su duboki skupovi značajki u D365O je pregledati popis naprednih mogućnosti u različitim modulima. Trebali biste očekivati ​​da svaki ERP modul ima najmanje iste osnovne značajke, tako da su u tom smislu sve ERP aplikacije iste: ako ste vidjeli jednu, vidjeli ste ih sve.

Na primjer, u bilo kojem modulu Potraživanja, trebali biste biti u mogućnosti kreirati kupce i unositi kreditne zapise; u bilo kojem modulu Accounts Payables, trebali biste biti u mogućnosti kreirati dobavljače i unositi fakture dobavljača; kao drugi primjer, svaki pristojan ERP sustav omogućit će vam stvaranje više adresa po kupcu ili dobavljaču.

Istini za volju, svaki ERP sustav imat će sve iste osnovne zajedničke ERP module, kao što su glavna knjiga, proračun, potraživanja, dugovanja i kontrola zaliha. Ono po čemu se D365O izdvaja od gomile je to što nudi napredne značajke u svojim zajedničkim modulima, kao i posebne module koje nemaju svi ERP sustavi. Da biste vidjeli što to znači, sve što trebate učiniti je provjeriti neke od ovih neobičnih (drugim riječima, naprednijih) modula, kao i neke od naprednih mogućnosti koje se nalaze u uobičajenim modulima D365O.

Ovaj popis opisuje napredne D365O module:

• Upravljanje skladištem: Manje napredni ERP sustavi nemaju zasebni modul za upravljanje skladištem, već je entitet lokacije skladišta samo jedan aspekt modula kontrole zaliha; nadalje, razina složenosti skladišnog entiteta previše je pojednostavljena u mnogim ERP sustavima, dok u D365O značajke upravljanja skladištem uključuju koncepte zona, grupa zona, politike pakiranja kontejnera i profile upravljanja dokovima.

Mnoge tvrtke, ako im je potreban softver za upravljanje svojim skladišnim operacijama, pokreću potpuno odvojenu softversku aplikaciju za funkciju upravljanja skladištem.

Problem s pokretanjem zasebnog skladišnog sustava je taj što trebate pisati i održavati prilagođene integracijske programe između vašeg modula za kontrolu zaliha, modula nabave i modula prodajnog naloga u osnovnom ERP paketu.

D365O modul za upravljanje skladištem u potpunosti je integriran s ostalim D365O modulima, tako da nije potrebno razvijati programe integracije — što je velika prednost i ušteda. Neplanirani prekidi veze između vanjskog sustava upravljanja skladištem i osnovnog ERP-a su previše česti, a dugotrajno rješavanje problema pokvarenih integracija često je kontinuirani poremećaj inače učinkovitih operacija.

• Upitnik: Zasebni modul za upitnike obično nije uključen u većinu ERP aplikacija. Međutim, upitnik je važan način na koji organizacije mogu ocijeniti radnu uspješnost zaposlenika kao dio funkcije ljudskih potencijala (HR).

  Upitnici se također mogu koristiti za ankete o zadovoljstvu kupaca i za prikupljanje povratnih informacija od kupaca u različite svrhe.

Imajte na umu da ako vaša organizacija koristi Dynamics 365 za Customer Engagement, novi modul pod nazivom Glas korisnika također ima funkciju ankete, pa biste ga također mogli upotrijebiti (ili umjesto toga).

• Upravljanje informacijama o proizvodu: Upravljanje informacijama o proizvodu (PIM) način je centraliziranja informacija o vašim proizvodima tako da svi dijelovi lanca opskrbe mogu govoriti istim jezikom i imati pristup u stvarnom vremenu promjenama u opisima proizvoda, slikama i dijagramima proizvoda, proizvoda specifikacije (specifikacije), kategorizaciju proizvoda, brojeve dijelova i druge atribute i identifikatore koji se odnose na proizvode koje vaša organizacija proizvodi, distribuira i prodaje.

Posljednjih godina pojavili su se samostalni sustavi koji vam omogućuju da informacije iz vašeg ERP sustava i drugih izvora, kao što su web stranice dobavljača, usmjerite u centralizirano središte za upravljanje informacijama o proizvodima. Naravno, za postizanje ovog zadatka potrebni su opsežni prilagođeni integracijski programi, dok je s D365O modulom za upravljanje informacijama o proizvodu vaš PIM ugrađen u vaš ERP sustav – velika prednost za vašu tvrtku jer su informacije o proizvodu dostupne u odjelu Prodaja, Nabava, i moduli kontrole zaliha ERP-a bez potrebe za prilagođenim programiranjem integracije.

D365O uključuje značajke za implementaciju Kanban proizvodnje. Ove značajke pojavljuju se u modulu Kontrola proizvodnje i modulu Upravljanje skladištem. Kanban je vizualna metoda za kontrolu proizvodnje koju je izumio Taiichi Ohno iz Toyote, koji se smatra ocem vitke proizvodnje i metode popunjavanja zaliha točno na vrijeme (JIT). Ideja koja stoji iza vitke proizvodnje je napraviti samo onoliko proizvoda koliko vam je potrebno na temelju količine proizvoda koju su kupci povukli s police (poznato kao pull production), umjesto da proizvodite proizvod na temelju predviđanja onoga za što se nadate da će kupci će kupiti (poznato kao push proizvodnja).

Na taj način izbjegavate proizvodnju previše ili nedovoljno proizvoda zbog netočnih prognoza. Međutim, da bi JIT funkcionirao, morate brzo reagirati na fluktuacije u zalihama. D365O može pomoći vašoj organizaciji da usvoji strategiju proizvodnje Kanban.

Sljedeći popis naprednih značajki u D365O treba vam dati općeniti dojam o dubini skupa značajki D365O. Web stranica Microsoft Docs nudi mnogo korisne dokumentacije u vezi s tim značajkama. Također se posavjetujte sa svojim ovlaštenim dobavljačem rješenja Dynamics 365 kako biste saznali više o tome kako se bilo koja od ovih naprednih značajki može implementirati u vašu organizaciju.

Ovdje su neke od naprednih značajki u modulu Glavne knjige:

• Konsolidacija podružnica u konsolidiranu organizacijsku cjelinu
• Predviđanje novčanih tokova i zahtjeva za valutom
• Do deset dimenzionalnih segmenata na jednom računu (Financijske dimenzije omogućuju vam da svoje podatke izrežete i izrežete u svrhe analize i izvješćivanja)
• Automatska dodjela temeljena na zadanim predlošcima koji definiraju postotke po dimenziji
• Uvoz tečajeva valuta za pružatelje tečajeva (nema potrebe za ručno upisivanjem tečajeva)
• Namirenje i revalorizacija valutnih iznosa
• Kompatibilan s OpenXML formatom za elektroničko izvješćivanje radi usklađenosti sa zahtjevima stranih vlada za lokalizaciju
• Masovno zatvaranje financijskog razdoblja, što vam može uštedjeti vrijeme zatvaranjem više od jednog financijskog razdoblja u isto vrijeme
• Ograničenja objavljivanja po grupama korisnika (pomaže pri odvajanju dužnosti)

A ovdje su neke od naprednih značajki u modulu dugotrajne imovine:

• Provodi se amortizacija za sve tvrtke
• Obračun amortizacije korištenjem pozadinske obrade

Napredne značajke u modulu Računi plaćanja uključuju

• Pozitivna plaća (automatski alat za otkrivanje prijevara posebno dizajniran za sprječavanje prijevare s čekovima)
• Odobrenje mobilnog računa
• Upravljanje honorarima i brokerski ugovori
• Radni prostor za fakturiranje u suradnji s dobavljačima (omogućuje dobavljačima da vide status vlastitih faktura pomoću internetskog portala)

Napredne značajke u modulu Potraživanja uključuju

• Certifikati elektroničkog potpisa
• Trgovinski sporazum bilježi ugovore koje ste sklopili sa svojim klijentima kako biste odredili dogovore o cijenama
• Izravna terećenja jedinstvenog područja plaćanja u eurima (SEPA).
• Skupovi kupaca za zbirke
• Snimci starenja kupaca koji vam omogućuju brzi pregled starenja potraživanja kupaca bez potrebe za ponovnim pokretanjem rutine starenja
• Automatizacija naplate nedostatnih sredstava (NSF).

Napredne značajke u modulu Cash and Bank Management uključuju

• Jamstvena pisma
• Ugovori o bankovnim kreditima (uvjeti i odredbe koje vam je banka pristala dati za kredite)

Napredne značajke u modulu za upravljanje zalihama uključuju

• Inventar pošiljke
• Cijene robe
• Modeli prognoze
• Usklađenost sa sigurnošću proizvoda (u suštini pomaže u praćenju i izvješćivanju o ograničenim proizvodima i prijavljenim proizvodima, kao što je izrada sigurnosnih listova proizvoda)
• Izvještavanje o iskorištenosti skladišta
• Modeli određivanja cijena temeljeni na atributima

Napredne značajke u modulu Prodaja i marketing (prodajni nalog) uključuju

• Ugovori o rabatima i vrste programa rabata
• Hijerarhija kategorija kupaca
• Izgledi, vodi i prilike
• Ugovori o prodaji
• Specifikacije pošiljke
• Odstupanja u isporuci (zgodan način za pregled razlika između vaših stvarnih datuma isporuke i potvrđenih datuma isporuke)

Napredne značajke u modulu Nabava i izvor (narudžbenica) uključuju

• Pregled izdataka zahtjeva za nabavu
• Odstupanja u cijenama međukompanijskih narudžbi (alat za čišćenje koji će vam pomoći da sinkronizirate cijene i popuste za prodajne narudžbe i narudžbe unutar poduzeća)
• Poslovna pravila i pragovi za određivanje dugotrajne imovine za pravnu osobu (u suštini to vam omogućuje da postavite različite pragove u dolarima u različitim tvrtkama za vrijeme kada će sustav smatrati kupnju vrijednom kapitaliziranja kao dugotrajne imovine.)