Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019
Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.
Access 2019: Kako stvoriti Access bazu podataka
Da biste stvorili Access bazu podataka, prvo morate stvoriti tablicu baze podataka, a zatim definirati nazive svih polja koja želite pohraniti u tu tablicu. Accessove tablice baze podataka omogućuju vam da datoteku podijelite na zasebne dijelove. Na primjer, jedna tablica baze podataka može sadržavati imena i adrese svih vaših kupaca, druga tablica baze podataka može sadržavati imena i adrese svih vaših zaposlenika, a treća tablica baze podataka može sadržavati imena i adrese vaših dobavljača. Access pohranjuje sve te povezane informacije u jednu Access datoteku koja je spremljena na vaš tvrdi disk.
Da biste dizajnirali svoju bazu podataka programa Access, možete kreirati bazu podataka ispočetka ili koristiti postojeći predložak koji možete mijenjati. Dizajniranje baze podataka znači definiranje i broja polja za pohranu informacija i maksimalne količine podataka koje svako polje može sadržavati.
Ako imate polje koje pohranjuje brojeve, koja su maksimalna i minimalna ograničenja za brojeve koje želite spremiti u to polje? Ako spremate nečiju dob, vjerojatno ne želite da polje sadrži negativne brojeve ili brojeve veće od 200. Ako vaše polje treba sadržavati plaće, polje će možda morati sadržavati velike brojeve, ali ne i negativne brojeve.
Općenito, pohranite podatke u zasebno polje u programu Access. Dakle, umjesto da stvorite jedno polje za nečije puno ime, stvorite dva zasebna polja: jedno polje sadrži ime, a drugo prezime. Pohranjivanjem prezimena u zasebno polje, možete jednostavno izvući prezimena iz svoje baze podataka kako biste stvorili slova obrasca koja govore: “Obitelj Smith je upravo osvojila 200.000 dolara u Publisher's Umpteenth Sales Pitch nagradnoj igri!”
Access može stvoriti praznu bazu podataka ili posebnu bazu podataka pomoću jednog od mnogih predložaka dostupnih na web-mjestu Microsofta . Bez obzira na to kako izradite bazu podataka, vjerojatno ćete je morati prilagoditi vrsti podataka koju želite pohraniti.
Kada pokrenete Access, daje vam izbor otvaranja postojeće baze podataka ili stvaranja nove.
Da biste stvorili bazu podataka s već pokrenutim Accessom, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Datoteka.
Odaberite Novo.
Access prikazuje razne predloške baze podataka koje možete koristiti.
Izrada baze podataka.
Kliknite ikonu, kao što je prazna baza podataka, ili bilo koji predložak baze podataka.
Kada kliknete na predložak, pojavljuje se prozor; vidite pregled svog predloška.
Kliknite u tekstualni okvir Naziv datoteke i upišite opisni naziv za svoju bazu podataka.
Ako kliknete ikonu mape koja se pojavljuje desno od tekstualnog okvira Naziv datoteke, možete otvoriti dijaloški okvir koji će vam omogućiti definiranje određenog pogona i mape u koje ćete pohraniti datoteku baze podataka.
Kliknite gumb Stvori za stvaranje datoteke baze podataka.
Access prikazuje praznu bazu podataka.
Počnite definirati nazive polja.
Kliknite naslov Kliknite za dodavanje.
Access prikazuje izbornik za definiranje vrste podataka koje to polje može sadržavati, poput teksta ili brojeva.
Naslov stupca Klikni za dodavanje prikazuje izbornik različitih opcija.
Odaberite Dugi tekst.
Access prikazuje generički naziv polja, kao što je Polje1.
Unesite naziv za svoje polje (kao što je ime ili plaća).
Pritisni enter.
Access prikazuje drugi stupac Click to Add; njegov izbornik omogućuje odabir vrste podataka za pohranu u sljedećem polju.
Odaberite Dugi tekst ili bilo koju drugu vrstu podataka koju želite da polje sadrži.
Access prikazuje drugo generičko polje, kao što je Polje1.
Unesite naziv za svoje polje, kao što je prezime.
Ponovite korake od 9 do 11 za svako dodatno polje koje želite stvoriti.
Kada završite s dodavanjem polja, pritisnite Esc na tipkovnici.
Ovdje potražite zgodne tipkovničke prečace za Access 2019 .
Osnove tabulatora u programu Word 2013
Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.
Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010
Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!
Kako uvući pasus u Wordu 2013
Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.
Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije
Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!
Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013
Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.
Kako filtrirati podatke u programu Access 2016
U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.
Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu
Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.
Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013
Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.
Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva
Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.