10 savjeta za korištenje kalendarskog modula Outlook 2019

Promijenite zadani zvuk podsjetnika. Kada se pojavi podsjetnik, čujete zvuk (ako je vaš zvuk uključen, naravno). Prema zadanim postavkama, to je zvuk pod nazivom podsjetnik.wav koji dolazi s Outlookom. Možete promijeniti u neki drugi zvuk. Odaberite Datoteka, Opcije, kliknite Napredno, a u odjeljku Podsjetnici kliknite gumb Pregledaj i odaberite drugu zvučnu datoteku.

Ponovni podsjetnici. Ako slučajno zatvorite prozor Podsjetnici, možete ga ponovno otvoriti. Na kartici Prikaz, u grupi Prozor kliknite Prozor podsjetnika.

Dodajte praznike u kalendar. Kada je Uskrs sljedeće godine? Zahvaljivanje? Outlook zna. Ali neće vam reći ako ne pitate. Outlook prema zadanim postavkama ne prikazuje praznike u kalendarima jer ovise o mjestu. Ipak, možete ih dodati ako ih želite. Odaberite Datoteka, Opcije i kliknite Kalendar, a zatim u odjeljku Opcije kalendara kliknite Dodaj praznike. Odaberite državu u kojoj se nalazite i kliknite U redu.

Napravite kopiju kalendara. Da biste kopirali kalendar, na kartici Mapa kliknite gumb Kopiraj kalendar. Zatim odaberite mjesto za kopiju. To možete učiniti da pokrenete novi kalendar koji sadrži sve stavke vašeg glavnog kalendara kao početnu točku, a zatim dodate ili uklonite stavke u njemu i podijelite ga s drugima.

Radite s više vremenskih zona. Možete postaviti dodatne vremenske zone i dodijeliti im smislene oznake koje vam mogu pomoći pri planiranju. Odaberite Datoteka, Opcije, kliknite Kalendar i u odjeljku Vremenske zone unesite oznaku za svoju glavnu vremensku zonu i odaberite zonu. Možete označiti potvrdne okvire Prikaži drugu vremensku zonu i Prikaži treću vremensku zonu te ih također označiti.

Promijenite boju kalendara. Svaki kalendar koristi drugu boju za svoju karticu, naslove i stavke, tako da ih možete razlikovati ako gledate više od jednog kalendara odjednom. Da biste promijenili boju kalendara, desnom tipkom miša kliknite njegovu karticu, a zatim odaberite Boja i odaberite boju. Također možete samo prikazati kalendar, a zatim na kartici Prikaz kliknite gumb Boja.

Podesite vremensku skalu. U prikazima kalendara u kojima vidite pojedinačna vremena, kao što su dan i tjedan, možete promijeniti vremensku skalu da biste sažimali ili proširili kalendar. Na kartici Prikaz kliknite Vremenska ljestvica, a zatim odaberite interval koji svaki redak u kalendaru treba predstavljati.

Postavite radno vrijeme. Outlook prema zadanim postavkama smatra da je "radno vrijeme" od 9:00 do 18:00 od ponedjeljka do petka, a nedjelja je prvi dan u tjednu. To možete promijeniti kako biste prilagodili različite smjene i rasporede. Odaberite Datoteka, Opcije i kliknite Kalendar, a zatim promijenite postavke u odjeljku Radno vrijeme.

Pokažite vrijeme ili ne. Jeste li primijetili da vam Outlook prikazuje vaše lokalno vrijeme na vrhu kalendara? Ako vam se to ne sviđa, možete ga isključiti. (Također ga možete promijeniti između Fahrenheita i Celzijusa.) Odaberite Datoteka, Opcije, kliknite Kalendar i u odjeljku Vrijeme označite ili poništite Prikaži vrijeme u kalendaru i odaberite temperaturnu ljestvicu.

Pokrenite Outlook u Kalendaru. Outlook se prema zadanim postavkama pokreće u pristigloj pošti. Da biste umjesto toga pokrenuli u modulu Kalendar, odaberite Datoteka, Opcije i kliknite Napredno. U odjeljku Outlook Start and Exit kliknite Pregledaj, a zatim kliknite Kalendar.