10 savjeta za korištenje Mail modula Outlook 2019

Podesite stupce i okna. Stupci u pristigloj pošti i drugim mjestima pošte su podesivi. Da biste proširili stupac, postavite pokazivač miša između dva naslova stupaca i povucite za promjenu širine onog s lijeve strane. Također možete prilagoditi relativne veličine navigacijskog okna, popisa e-pošte i okna za čitanje; samo postavite pokazivač miša preko razdjelnika između okna i povucite.

Odaberite koji se stupci pojavljuju. Možete prilagoditi stupce koji se pojavljuju u vašim mapama pošte. Na kartici Prikaz kliknite Dodaj stupce za pristup dijaloškom okviru Prikaži stupce i dodajte ili uklonite stupce odatle.

Otvorite poruku u vlastitom prozoru. Čitanje poruke u oknu za čitanje ponekad je dobro, ali ponekad biste možda željeli vidjeti poruku u većem prostoru. Dvaput kliknite na poruku da biste je otvorili u novom prozoru ili je odaberite, a zatim na kartici Prikaz kliknite Otvori u novom prozoru.

Zatvorite sve otvorene stavke. Evo prečaca kada imate mnogo različitih poruka ili drugih otvorenih stavki odjednom. Da biste ih sve zatvorili jednim potezom, na kartici Prikaz kliknite Zatvori sve stavke.

Grupirajte poruke po razgovoru. Ako je bilo puno povratnih poruka o nekoj temi, lako možete vidjeti sve povezane poruke odjednom. Na kartici Prikaz potvrdite okvir Prikaži kao razgovore i kliknite Ova mapa. Zatim upotrijebite padajući izbornik gumba Postavke razgovora za fino podešavanje načina na koji se pojavljuju niti razgovora.

Pristup naprednim postavkama gledanja. Postoji više načina za podešavanje prikaza modula Mail nego što ste vjerojatno zamislili. Da biste im pristupili, na kartici Pogled otvorite galeriju grupe Aranžman i na njezinom izborniku odaberite Postavke prikaza. Otvara se dijaloški okvir Napredne postavke prikaza. Odavde možete pristupiti stupcima, grupama, filtriranju sortiranja, uvjetnom oblikovanju i još mnogo toga.

Odaberite omiljene mape. Da bi se prečac mape pojavio u području Favoriti na vrhu navigacijskog okna u modulu Mail, povucite ga i ispustite tamo s donjeg dijela navigacijskog okna. Također možete desnom tipkom miša kliknuti mapu i odabrati Prikaži u Favoritima.

Filtriraj e-poštu. Jeste li ikada pokušali pregledavati svoju pristiglu poštu tražeći poruke određene zastave ili kategorije ili koje imaju privitke? Na kartici Početna možete kliknuti Filtriraj e-poštu, a zatim odabrati kriterij prema kojem ćete brzo filtrirati. Na primjer, odabirom Privici prikazuju se samo poruke koje sadrže privitke. Također možete filtrirati upisivanjem riječi ili izraza za pretraživanje u okvir Traži trenutni poštanski sandučić iznad popisa e-pošte.

Odgovorite na zahtjeve za dostavu ili pročitajte potvrde. Neke poruke dolaze sa zahtjevom za potvrdom da ste ih primili ili pročitali. Neki ljudi smatraju ovo korisnim; drugi misle da je nametljivo ili nepristojno. Možete postaviti svoje postavke što će se dogoditi kada dobijete takav zahtjev. Odaberite Datoteka, Opcije, kliknite Pošta i pomaknite se prema dolje do odjeljka Praćenje. U odjeljku Za bilo koju primljenu poruku koja uključuje Zahtjev za potvrdu čitanja, odaberite svoju postavku: Uvijek pošalji potvrdu o čitanju, nikad je ne šalji ili pitaj svaki put.

Koristite pribor za pisanje. Značajka Stationery u Outlooku nije sjajna za posao jer poruci dodaje nepotrebnu grafiku i većina poslovnih ljudi je smatra neprofesionalnom. Ali za osobnu upotrebu može dodati zabavan, hiroviti štih. Odaberite Datoteka, Opcije i kliknite Pošta. Kliknite Dopisnica i fontovi, a zatim postavite svoju tiskanicu u dijaloškom okviru Potpisi i tiskanice. Pokušajte kliknuti gumb Tema da biste započeli s temom. Nakon postavljanja teme, prilikom sastavljanja nove poruke, provjerite je li odabran HTML na kartici Format Text, jer pribor radi samo s porukama u HTML formatu.