10 najboljih značajki programa Excel 2019

Ako tražite brzi pregled onoga što je cool u Excelu 2019, ne tražite dalje! Samo letimičan pogled prema dolje na prvih nekoliko stavki na ovom popisu govori vam da značajka može biti produktivna s Excelom 2019 bilo kada i bilo gdje!

• Potpuna podrška za datoteke u oblaku: Zasloni Excel Save (Datoteka→Spremi) i Otvori (Datoteka→Otvori) omogućuju jednostavno dodavanje vašeg OneDrive ili SharePoint web-mjesta tima tvrtke kao mjesta za pohranu i uređivanje omiljenih radnih knjiga. Nakon što ručno spremite datoteku radne knjige u oblak, nova značajka automatskog spremanja u Excelu automatski sprema sve vaše promjene uređivanja u datoteku radne knjige dok radite. Zatim možete kliknuti novi gumb Povijest verzija (neposredno desno od gumba Dijeli u retku s karticama vrpce) da biste otvorili okno zadatka Povijest verzija koje prikazuje sve prethodno spremljene verzije datoteke koje možete kopirati ili vratiti.
  • Pohranjivanjem svojih Excel radnih knjiga na jedno od ovih mjesta u oblaku, osiguran vam je pristup njima na bilo kojem uređaju koji koristi Excel 2019 (koji može uključivati ​​vaš Windows tablet i pametni telefon zajedno s vašim stolnim i prijenosnim računalom).
  • Štoviše, ako se nađete bez računalnog uređaja koji koristi Excel 2019, i dalje možete pregledavati i uređivati ​​svoje radne knjige pomoću programa Excel Online u gotovo svakom većem web-pregledniku.
• Bezbolne opcije dijeljenja datoteka : dijeljenje datoteka i suautorstvo proračunskih tablica s vašim suradnicima u Excelu samo je postalo bolje i lakše nego ikad. Gumb Dijeli koji se nalazi na desnoj strani retka s karticama vrpce u prikazu radnog lista olakšava dijeljenje vaših Excel radnih knjiga na mreži nego ikad. Ne samo da možete jednostavno pozvati ljude da pregledavaju i uređuju radne knjige spremljene na vašem OneDriveu u oblaku, možete ih i predstaviti na mrežnim Skype sastancima i objaviti ih na svojim omiljenim web-mjestima društvenih medija.
• Potpuna podrška za zaslon osjetljiv na dodir: Excel 2019 nije samo najbolji program za proračunske tablice za vaše stolno i prijenosno računalo sa sustavom Windows; također je najbolji na vašem Windows tabletu i pametnom telefonu. Kako bi se osiguralo da je iskustvo zaslona osjetljivog na dodir u Excelu jednako bogato i korisno kao s fizičkom tipkovnicom i mišem, Excel 2019 podržava poseban način rada na dodir koji stavlja više prostora između gumba za naredbe na vrpci, što ih čini lakšim za odabir prstom ili olovkom, zajedno sa svim glavnim pokretima na dodirnom zaslonu.
• Podrška integriranom modelu podataka: Excel 2019 podržava prave odnose jedan-na-jedan i jedan-prema-više između tablica podataka koje uvozite u Excel iz samostalnih programa za upravljanje bazom podataka, kao i između popisa podataka koje kreirate u Excelu. Odnosi između podatkovnih tablica i popisa u podatkovnom modelu tada vam omogućuju korištenje podataka iz bilo kojeg od njihovih stupaca u Excelovim zaokretnim tablicama i grafikonima koje izradite.
• Filtriranje zaokretne tablice s rezačima i vremenskim crtama: alati za izrezivanje u programu Excel 2019 omogućuju brzo filtriranje podataka u vašim zaokretnim tablicama na više stupaca putem grafičkih objekata na zaslonu. Vremenske trake omogućuju vam da grafički filtrirate podatke zaokretne tablice koristeći vremensku traku na temelju bilo kojeg stupca tipa datuma uključenog u podatkovni model zaokretne tablice.
• Preporučeni grafikoni: Niste sigurni koja će vrsta grafikona najbolje prikazati vaše podatke? Samo postavite pokazivač ćelije bilo gdje u tablici podataka i odaberite Umetanje→Preporučeni grafikoni na vrpci. Excel zatim prikazuje dijaloški okvir Umetanje grafikona u kojem Live Preview pokazuje kako će podaci tablice izgledati u nizu različitih vrsta grafikona. Nakon što otkrijete da grafikon najbolje predstavlja podatke, jednostavno kliknite gumb U redu da biste ga ugradili u radni list tablice.
• Preporučene zaokretne tablice: Ako ste početnik u stvaranju zaokretnih tablica za popise podataka Excela koje izradite, kao i tablice podataka koje uvozite iz samostalnih programa za upravljanje bazom podataka, sada možete natjerati Excel da preporuči i izradi jednu za vas. Sve što trebate učiniti je locirati pokazivač ćelije u jednoj od ćelija popisa podataka i odabrati Umetanje→Tablice→Preporučene zaokretne tablice na vrpci. Excel 2019 zatim otvara dijaloški okvir Preporučene zaokretne tablice koji vam prikazuje cijeli popis različitih zaokretnih tablica koje možete stvoriti na novom radnom listu u trenutnoj radnoj knjizi programa Excel jednostavnim odabirom gumba U redu.
• Office dodaci: Office dodaci omogućuju vam da proširite snagu programa Excel 2019 instaliranjem svih vrsta specijaliziranih malih programa (također poznatih kao aplikacije) koji su dostupni iz trgovine Office izravno unutar programa. Da biste instalirali i koristili dodatak, odaberite Umetanje→Dodaci→Moji dodaci→Prikaži sve na vrpci, a zatim odaberite opciju Store u dijaloškom okviru Office dodaci.

Besplatne aplikacije za Excel 2019 uključuju aplikaciju Bing Maps za iscrtavanje lokacija, aplikaciju Merriam-Webster Dictionary za traženje riječi i Mini kalendar i aplikaciju za odabir datuma za pomoć pri unosu datuma u radni list.

• Alat za brzu analizu: Alat za brzu analizu pojavljuje se u donjem desnom kutu bilo koje odabrane tablice na radnom listu programa Excel 2019. Ovaj alat sadrži opcije za primjenu uvjetnih formata, stvaranje grafikona ili zaokretne tablice, zbrajanje vrijednosti u recima ili stupcima ili dodavanje iskričavih linija za podatke u odabranoj tablici. A zahvaljujući Excelovom pregledu uživo, možete vidjeti kako će se podaci vaše tablice pojaviti pomoću različitih opcija prije nego što primijenite bilo koju od njih.
• Flash Fill: Ova izvrsna značajka doslovno je čitač misli kada je u pitanju rad s višedijelnim unosima ćelija u jednom stupcu radnog lista koji sadrži diskretne elemente koje biste bolje mogli koristiti kada biste ih sami unijeli u zasebne stupce lista.

Da biste odvojili diskretne elemente od dužih unosa u stupcu, sve što trebate učiniti je ručno unijeti prvi element u dužem unosu koji želite izdvojiti u ćeliju u istom retku u praznom stupcu s desne strane koji se završava pritiskom na strelicu prema dolje. Zatim, u trenutku kada upišete prvo slovo odgovarajućeg elementa u drugi duži unos u praznu ćeliju u retku ispod, značajka AutoCorrect programa Excel 2019 ne samo da predlaže ostatak tog drugog unosa već i sve ostale odgovarajuće unose za cijelu kolonu. Da biste dovršili predloženi unos za automatsko ispravljanje i ispunili cijeli stupac, jednostavno kliknite gumb Enter na traci formule ili pritisnite tipku Enter.