Kako raditi u Microsoftovim timovima iz sustava Office 365

Dok SharePointove knjižnice dokumenata i popisi zadataka predstavljaju manje-više trajna spremišta podataka, Microsoftovi timovi namijenjeni su da služe modernom radnom mjestu koje se stalno mijenja. Tijekom godine dana možete se naći u nekoliko različitih timova. Unutar istog tima možete se naći na nekoliko kanala.

Ovaj članak objašnjava što su timovi i kanali. Pokazuje kako reći suradnicima kada ste zauzeti ili dostupni za suradnju i kako provesti pretrage.

Predstavljamo Microsoftove timove i kanale

Na vama je kako ćete pokrenuti aplikaciju Teams. Pokrenite ga kao desktop aplikaciju, aplikaciju web preglednika, na Macintosh računalu ili na mobilnom telefonu. Sučelje Teams gotovo je isto u svim formatima, što je jedan od razloga zašto tvrtke vole Teams.

U većini slučajeva, administrator sustava ili upravitelj dodjeljuje pojedince timovima. Međutim, ako imate odgovarajuće privilegije, možete stvoriti vlastiti tim. Svaki tim može imati jedan ili više kanala. Kanal je radni prostor posvećen određeni projekt ili određenu skupinu radnika. Administratori obično pozivaju suradnike da sudjeluju u prethodno kreiranim kanalima. Ovisno o privilegijama koje je dodijelio administrator, pojedinci ponekad mogu sami kreirati i arhivirati kanale.

Ove stranice objašnjavaju kako posjetiti timove i kanale i proglasiti tim ili kanal "omiljenim" tako da ga možete jednostavno ponovno posjetiti.

Otvaranje tima i gledanje njegovih kanala

Slijedite ove korake da biste otišli do tima i posjetili njegove kanale:

Kliknite Timovi na navigacijskoj traci.
Pojavljuje se kartica Timovi, kao što je prikazano. Vidjet ćete imena timova kojima ste dodijeljeni. Počevši od ove kartice, možete stvoriti tim (ako za to imate dopuštenje) i pridružiti se timu unosom koda za otkup tima.

Odaberite naziv tima kojem ste dodijeljeni.
Svaki tim se sastoji od jednog ili više kanala. Kreatori kanala biraju naziv i svrhu svakog kanala. Možete stvoriti kanal ako imate dopuštenje za to.

Odaberite kanal i pregledajte njegov sadržaj.
Kanali nude sljedeće kartice:

• Razgovori: razgovarajte o temama na mreži sa suradnicima.
• Datoteke: Prenesite i uredite datoteke za projekt.
• Bilješke sa sastanka : Pratite bilješke sa sastanka u okruženju za suradnju, višestruko uređivanje.
• Dodaj karticu: dodajte nove kartice na kanal ako imate dopuštenje.

Kliknite Timovi za povratak na popis timova.

Na kartici Timovi navedeni su timovi kojima pripadate.

Stavljanje tima ili kanala na popis favorita

Stavite naziv tima ili kanala na popis favorita kako biste ga mogli ponovno posjetiti u žurbi. Sljedeća slika prikazuje popis favorita. Da biste vidjeli ovaj popis, sve što trebate učiniti je kliknuti Timovi na navigacijskoj traci. Na popisu možete kliknuti naziv tima ili kanala i otići tamo izravno. Slijedite ove korake da biste označili omiljeni tim ili kanal koji namjeravate često posjećivati:

Kliknite karticu Timovi na navigacijskoj traci.
Vidite popise timova kojima pripadate.

Odaberite tim.

Kliknite vezu s trotočkom pored tima kako biste tim dodali na popis favorita.
Tim koji ste označili kao favorit pojavljuje se prvi na vašem popisu timova.

Pregledajte kanal koji često posjećujete.

Kliknite ikonu zvjezdice desno od naziva kanala kako biste svoj kanal dodali na popis favorita.
Kao što je prikazano, početna ikona je ispunjena kako bi se pokazalo da je kanal omiljeni. Omiljeni timovi i kanali prvi su navedeni na popisu favorita kako biste lakše pronašli timove i kanale koji su vam potrebni.

Stavite timove i kanale koje često posjećujete na popis favorita.

Kako postaviti svoj status u timovima

Navođenje vašeg statusa olakšava kolegama provjeru vaše dostupnosti za komunikaciju. Steknite naviku postavljanja statusa tako da članovi tima znaju mogu li i kako doći do vas. Slijedite ove korake da biste upravljali svojim statusom u timovima:

Otvorite svoj korisnički izbornik.
Ovaj se izbornik nalazi u gornjem desnom kutu zaslona. Kada ga otvorite, vidjet ćete padajući izbornik sličan prikazanom.

Pomaknite pokazivač preko opcije statusa, prve opcije na izborniku, da biste vidjeli padajući popis opcija statusa.
Slika prikazuje statusnu listu. Odaberite Dostupan, Zauzet ili neku drugu opciju.

Pretpostavimo da želite saznati je li kolega dostupan, zauzet ili odsutan? Postavite pokazivač na traku za pretraživanje pri vrhu zaslona i počnite upisivati ​​ime svog kolege. Ime vašeg kolege trebalo bi se pojaviti na padajućem popisu. Odaberite ime svog kolege da biste otišli na njegovu ili njezinu stranicu za razgovor.

Izjavite svoj status kako bi suradnici znali jeste li dostupni.

Kako filtrirati i pretraživati ​​u Microsoftovim timovima

Ponekad se isplati smanjiti "buku" i ući u sadržaj koji je relevantan za vaše profesionalne interese. Počevši od kartice Aktivnosti, možete filtrirati aktivnosti tima da vidite samo ono što vas zanima. Također možete provoditi snažna pretraživanja. Kartica Aktivnosti je mjesto na jednom mjestu za određivanje onoga što vam je važno - kanale, razgovore, chatove, datoteke itd.

Filtriranje vašeg feeda aktivnosti

Feed aktivnosti predstavlja radnje koje možete poduzeti na kanalima na kojima sudjelujete. Mnogi ljudi započinju svoj radni dan tako što vide što se događa na feedu aktivnosti, gdje ćete pronaći spominjanja, odgovore i druge obavijesti.

Slijedite ove korake da biste filtrirali svoj feed aktivnosti kako biste se usredotočili na informacije koje su vam potrebne:

Kliknite Aktivnost na navigacijskoj traci.

Na biraču aktivnosti odaberite Feed (ako već nije odabran).
Birač aktivnosti nalazi se na vrhu okna aktivnosti, kao što je prikazano. Selektor nudi dva izbora:

• Feed: prikazuje sva vaša spominjanja i odgovore.
• Moja aktivnost: prikazuje postove koje ste pokrenuli.

Kliknite gumb Filter i odaberite opciju na padajućem izborniku.
Svoj feed aktivnosti možete filtrirati pomoću različitih kriterija, kao što je prikazano.

Filtrirajte feed aktivnosti Teams da biste vidjeli samo događaje koji vas zanimaju.

Traženje sadržaja u timovima

Kako pronalazite datoteku koju je vaš upravitelj usputno spomenuo prošlog tjedna? Ili se prisjetite naziva filma koji je kolega predložio tijekom privatnog razgovora prije tri mjeseca? Evo kako pretražiti timove za određeni post, poruku ili datoteku:

S bilo koje stranice u timovima postavite pokazivač u okvir za pretraživanje ili unesite naredbu.
Ovaj tekstni okvir nalazi se na vrhu zaslona.

Upišite pojam za pretraživanje ili, alternativno, unesite naredbu prema naprijed (/) nakon koje slijedi pojam za pretraživanje.

Primjer pojma za pretraživanje može biti "Izvješća odjela prodaje" ili jednostavno "izvješća". Koristite naredbe naprijed-kosa crta za kombiniranje pretraživanja osobe, kanala, grupe ili datoteke s konkretnom radnjom. Kada unesete kosu crtu, pojavljuje se padajući popis naredbi. Odaberite naredbu i unesite pojam za pretraživanje. Na primjer, odaberite /chat i pošaljite Označi chat poruku.

Pritisni enter.
Rezultati pretraživanja pojavljuju se na tri kartice: Poruke, Osobe i Datoteke.

Odaberite karticu da biste usmjerili pretraživanje u pravom smjeru.

Kako odabrati postavke obavijesti

Timovi vas mogu obavijestiti kada suradnik spomene vaše ime, objavi određenu vrstu datoteke ili učini nekoliko drugih stvari o kojima vrijedi znati. Slijedite ove korake kako biste timovima rekli o čemu želite biti obaviješteni:

Otvorite korisnički izbornik i odaberite Postavke.
Korisnički izbornik nalazi se u gornjem desnom kutu zaslona. Pojavljuje se prozor Postavke.

Odaberite Obavijesti.
Pojavljuju se opcije obavijesti, kao što je prikazano.

Odaberite postavke obavijesti.
Zatvorite prozor Postavke kada završite. Timovi spremaju vaše postavke čim ih napravite.

Odabir načina na koji želite biti obaviješteni.