Office 365 All-in-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Evo nekih korisnih značajki sustava Office 365 o kojima vrijedi znati. Dvije od ovih varalica objašnjavaju kako vam Office 365 omogućuje da jednu stvar pretvorite u drugu — kako pretvoriti Word dokument u PowerPoint prezentaciju i kako pretvoriti Office 365 datoteku u PDF kako bi je ljudi koji nemaju Office mogli čitati . Za ljude koji primaju brdo e-pošte, evo uputa za premještanje vaših Office 365 poruka e-pošte kako stignu u određenu mapu Outlooka.

Office 365: Kako spremiti datoteke kao PDF

Što učiniti ako želite pokazati Office 365 datoteku (Datoteku Word, Excel, PowerPoint ili Publisher) nekome tko nema Office? Jedan od načina da zaobiđete ovaj problem u Office 365 je spremanje datoteke u PDF formatu. PDF (portable document format) datoteke mogu se pregledavati u web preglednicima. Gotovo svi ih mogu vidjeti, čak i ako nemaju Office 365.

©g-stockstudio/Shutterstock

Slijedite ove korake da biste spremili Office 365 datoteku kao PDF datoteku:

Idite na karticu Datoteka i odaberite Izvoz da biste otvorili prozor Izvoz.

Odaberite Stvori PDF/XPS dokument.

Kliknite gumb Kreiraj PDF/XPS. Pojavit će se dijaloški okvir Objavi kao PDF ili XPS.

Odaberite mapu za pohranu vaše PDF datoteke, dajte joj naziv i kliknite gumb Objavi. Vaša datoteka se otvara u aplikaciji preglednika Edge (ili u bilo kojem zadanom web-pregledniku vašeg računala). Također ga možete otvoriti u Adobe Acrobat Readeru.

Koristite Office 365 za pretvaranje Word dokumenta u PowerPoint prezentaciju

Office 365 prepun je alata koji će vam pomoći da učinite sve vrste sjajnih stvari! Na primjer, možete pretvoriti Word datoteke u PowerPoint prezentacije. Sve dok ste stilove naslova (Naslov 1, Naslov 2 i tako dalje) primijenili na naslove u Word 365 dokumentu, Wordov dokument možete pretvoriti u PowerPoint 365 prezentaciju.

Nakon što uvezete naslove iz Word dokumenta u PowerPoint, dobit ćete jedan slajd za svaki naslov razine 1 (naslovi koji imaju stil naslova 1). Naslovi razine 1 čine naslov slajdova, naslovi razine 2 formiraju oznake prve razine, naslovi razine 3 čine oznake druge razine i tako dalje (tekst odlomka se ne uvozi).

Slijedite ove korake da biste koristili naslove u Word dokumentu za izradu slajdova u PowerPoint prezentaciji koristeći Office 365:

Na kartici Prikaz kliknite gumb Outline View.Outline prikaz daje vam bolju ideju o tome kako naslovi Worda postaju PowerPoint slajdovi.

Odaberite slajd nakon kojeg će slijediti novi slajdovi iz Word dokumenta.

Na kartici Početak ili Umetanje otvorite padajući popis na gumbu Novi slajd i odaberite Slajdovi iz obrisa. Pojavit će se dijaloški okvir Umetanje obrisa.

Odaberite Word dokument s naslovima koje želite za svoju prezentaciju i kliknite gumb Umetni. PowerPoint posuđuje naslove iz Word dokumenta za nove slajdove.

Kako automatski premjestiti Outlook poruke e-pošte od kolege u mapu e-pošte

U programu Outlook 365, mogućnost premještanja poruka kako stignu u mapu e-pošte izvrstan je način organiziranja e-pošte. Nakon što izradite novu mapu i nazovete je po kolegi, možete reći Outlooku da automatski stavi e-poštu od kolege u novu mapu. Na taj način uvijek možete pronaći i odgovoriti na e-poštu svog kolege.

Napravite novu mapu za pohranjivanje e-pošte i slijedite ove korake da biste automatski premjestili e-poštu svog kolege u mapu:

Odaberite poruku e-pošte od svog kolege.

Na kartici Početna kliknite gumb Pravila.

Na padajućem popisu odaberite Uvijek premjesti poruku iz. Pojavljuje se dijaloški okvir Pravila i upozorenja.

Odaberite mapu u koju želite automatski premjestiti e-poštu.

Kliknite OK.