Silenciar e desactivar as alertas de escritorio entrantes de Outlook en Office 2019 e 365

Aquí tes a pregunta dun lector:

Acabo de rematar de configurar Outlook no meu ordenador e comecei a recibir algúns correos electrónicos de diferentes persoas. Unha cousa que noto é que tamén comecei a recibir esas pequenas alertas negras que seguen aparecendo no meu escritorio de Windows 10. Non recordo as que aparecen en Windows 7. As alertas tamén emiten un molesto pitido. Tamén notei ese pequeno sobre aparecendo no lado dereito da barra de tarefas sempre que hai correo electrónico sen ler dispoñible para comezar a ler. Entón, creo que a miña pregunta para vós é se hai algún xeito de desactivar as notificacións e os sons de Outlook. Parece que a miña configuración de notificacións entrantes non coincide coas que teño en Gmail.

Moitas grazas pola túa pregunta. En realidade, este é algo oportuno, xa que casualmente estou configurando a miña nova instalación de Outlook 2019. Tamén creo que as novas alertas de mensaxes poden ser un asasinato de produtividade xa que seguen aparecendo e sacándote do teu fluxo. Entón, co obxectivo de manter o foco e ser máis produtivo, adoito modificar a configuración predeterminada de Outlook e desfacerme das alertas emerxentes de mensaxes entrantes. En realidade, isto é probablemente o primeiro que fago inmediatamente despois de configurar as miñas contas de correo electrónico de Outlook.com e Yahoo nunha nova instalación de Outlook.

Neste post gustaríame seguir adiante e explicar a configuración da nova configuración de alerta de correo electrónico mediante unha instalación de Office 2019, tanto para Windows 10 como para MAC OSX. Dito isto, o proceso que se describe a continuación funcionará en versións anteriores de Microsoft Office.

Silenciar as notificacións en Outlook

Como era de esperar, desactivar as alertas de escritorio de Outlook non supón moito cambio aquí en comparación coas versións anteriores de Microsoft Office.

Aquí están os pasos:

1. Abre Microsoft Outlook .
2. Prema Ficheiro e , a continuación, Opcións e , a continuación, seleccione Correo .
3. Na sección de chegada de mensaxes , desmarque as seguintes caixas: Mostrar unha alerta de escritorio e reproducir un son .
4. Teña en conta que aquí tamén pode ocultar a icona do sobre na barra dereita do escritorio.

1. Unha vez feito, preme Aceptar.

Nota: un par de lectores preguntáronnos se é posible desactivar e cancelar as notificacións de correo electrónico de Outlook; non obstante, mantén esas notificacións cando o correo electrónico entrante de determinadas persoas chegue á túa caixa de entrada. Basicamente, o proceso descrito anteriormente suprimirá as notificacións de todos os correos electrónicos da túa caixa de entrada e non se poderá sobrescribir. Dito isto, poderías definir unha nova regra de Outlook que encamiñará o correo electrónico a un cartafol específico que crearás, digamos Correo electrónico importante e, a continuación, podes escribir unha pequena macro VBA que aparecerá unha notificación cando unha nova mensaxe chegue a esa. cartafol.

Silencia os sons e as alertas en Outlook en macOS

1. Abre Outlook para macOS.
2. Prema Outlook e, a continuación, seleccione Preferencias.
3. A continuación, en Configuración persoal , vai adiante e preme Notificacións e sons.
4. Na sección Chegada da mensaxe , desmarque a caixa de verificación " Mostrar unha alerta no meu escritorio ".
5. A continuación, en Sons , desmarque todos os aplicables, como se mostra a continuación. Teña en conta que tamén cancelei calquera recordatorio e enviei sons de alerta de mensaxes.

1. Unha vez feito, pecha o diálogo.

Restablece a configuración de notificación predeterminada

Se estás interesado en reverter os cambios que tes no modo, só tes que modificar a configuración mencionada anteriormente. Outlook restablecerá inmediatamente as alertas do escritorio por ti.

Silenciar as notificacións dos equipos

Os lectores preguntáronme sobre a supresión de notificacións de banner de Microsoft Teams e como se fai. Aquí tes unha publicación de blog útil sobre como silenciar as ventás emerxentes de Microsoft Teams .

Ante calquera dúbida, non dubides en deixarnos un comentario.