Como facer que Microsoft Outlook funcione máis rápido (versións 2019/365/2016)?

Aquí tes unha pregunta que nos fixo un lector:

Moito tempo espreitado, a primeira vez que preguntaba: Comezou a usar Outlook 365 hai uns meses. A semana pasada comecei a notar un certo atraso no rendemento de Outlook, que se fixo bastante lento para actualizar o meu correo electrónico (o envío/recibir leva máis tempo do habitual, a sincronización da caixa de entrada tamén é algo máis lenta). Pregúntome por que Outlook é tan lento e como debo solucionar esta lentitude antes de que comece a afectar a miña produtividade?

En primeiro lugar, imos tentar identificar as principais razóns para unha apertura lenta de Microsoft Outlook e o rendemento xeral:

1. Complementos de software (de Microsoft ou de terceiros)
2. Especificacións xerais do ordenador
3. Rendemento da rede

Imos desglosar estes.

Acelerar Microsoft Outlook cando funciona lento

Neste tutorial rápido aprenderemos a solucionar problemas de rendemento. Non todos os consellos poden ser totalmente relevantes para a túa situación específica, pero seguro que algúns deles poden ser útiles.

Solucionando problemas de inicio lento

Desactivar complementos de Outlook de terceiros

En moitos casos, o culpable dos problemas de rendemento de Outlook son problemas relacionados con ad-ins de terceiros que amplían as capacidades de Microsoft Office e que se instalan encima.

Se notas que Outlook é algo lento ao iniciar, o primeiro que deberías facer probablemente sexa desactivar eses complementos COM.

Aquí tes como facelo:

1. Abre Microsoft Outlook
2. Preme Ficheiro, despois escolla Opcións
3. Abriranse as opcións de Outlook, agora vai adiante e fai clic na ligazón Complementos.
4. Navega ata a caixa combinada Xestionar na parte inferior da pantalla. Asegúrese de seleccionar os complementos COM e prema Ir.
5. Agora verás unha lista de todos os complementos instalados no teu ordenador.
6. Desmarque a caixa de verificación situada ao lado de cada un dos elementos que non están relacionados con Microsoft (por exemplo: Complementos relacionados co visor de PDF, Edición de vídeos/fotos, ferramentas de comunicación de terceiros).

1. Preme Aceptar.
2. Agora vai adiante e reinicia a túa instalación de Outlook.
3. Comproba se o teu tempo de inicio se reduciu. Na maioría dos casos, isto debería ser útil. Se non, pasa á sección seguinte.

Nota: pode haber casos nos que Outlook estea atascado e non se abra en absoluto. Nese caso, quizais necesites iniciar Outlook no chamado "Modo seguro" , só para acceder á túa lista de complementos.

Desactivar os complementos de Microsoft

Se o inicio aínda é lento, pode que teñas que buscar os complementos de Microsoft instalados en Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, o complemento de Microsoft VBA para Outlook, etc.).

En principio, debes executar un procedemento similar ao que se explicou antes. A única diferenza sería que no paso 6 deberías asegurarte de que todas as caixas xunto ás entradas de complementos estean desmarcadas.

Acelerar o rendemento xeral

Hai casos nos que o inicio de Outlook é rápido, pero o rendemento de envío e recepción percíbese como lento. Se ese é o teu caso, quizais necesites analizar dous temas clave: a túa rede e o teu PC.

Traballe sempre con ficheiros PST locais

Os ficheiros de datos de Outlook (*.PST) permítennos arquivar os correos electrónicos, o calendario, os contactos e as tarefas de Outlook en lugar de mantelos no servizo do provedor de correo (xa sexa Exchange ou só IMAP). Isto permite un acceso máis sinxelo e rápido a eses elementos e, obviamente, reduce a pegada de espazo da súa conta de correo electrónico. Se gardas os teus ficheiros PST nunha unidade de rede, é posible que invariablemente experimentes certa lentitud ao acceder a eles, especialmente a través da WIFI. Unha cousa a ter sempre en conta é asegurarse de que os ficheiros PST se manteñan no seu ordenador. Non obstante, debes garantir unha copia de seguridade adecuada dos teus ficheiros PST nunha unidade de rede/almacenamento en liña ou disco portátil.

Considere unha actualización de hardware

Se percibes algunha degradación do rendemento ao traballar con anexos grandes (extensos PowerPoint, follas de cálculo de Excel, etc.), quizais teñas que considerar consultar as especificacións do teu ordenador. Por experiencia, normalmente é necesario un mínimo de 8 GB de RAM para o uso empresarial de Microsoft Office, especialmente se executas varias aplicacións en paralelo.

Experimentou un rendemento lento de Outlook? Non dubides en compartir a túa experiencia.