Como duplicar reunións e eventos no teu calendario de Outlook 2019 / 365 / 2016?

Última actualización: novembro de 2021

Titorial Aplicable a: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; en ordenadores Windows.

Aquí tes a pregunta dun lector:

Moitas veces teño que crear algunhas instancias das mesmas solicitudes de reunión en Microsoft Outlook. Coñeces unha forma sinxela de duplicar a aparición dunha cita de Outlook mediante copiar e pegar, xa que crear unha serie de reunións para programar algunhas reunións pode ser algo exagerado. A axuda é moi apreciada!

Grazas polas túas preguntas. Seguide chegando!

Copiar ou duplicar invitacións a reunións de Outlook

Podes duplicar facilmente as entradas da reunión no teu calendario de Outlook destacando a reunión na vista do calendario e simplemente copiándoa premendo Ctrl+C , e pegándoa á hora que prefira premendo Ctrl+V .

Un método alternativo para duplicar a súa reunión é abrir a vista do calendario e, a continuación, premer o botón Ctrl e, a continuación, mentres Ctrl aínda está presionado, arrastrar a reunión ata a franxa horaria preferida.

Despois de facelo, asegúrate de revisar o asunto da reunión, a localización e o contido da invitación, xa que poden ter cambiado.

Cando use isto no traballo no servidor de Microsoft Exchange, tamén pode ter que revisar a lista de asistentes e a súa dispoñibilidade, xa que as persoas poden estar vinculadas noutras reunións. Se é o caso, comproba a dispoñibilidade dunha sala de reunións e calquera outro equipo/recurso para a túa reunión.

Copiando reunións entre calendarios

Usando o proceso que indicamos anteriormente, pode duplicar unha reunión en varios calendarios definidos no seu cliente de Outlook. Así, por exemplo, se tes un calendario de traballo e un persoal, podes definir unha reunión de Xantar recorrente cun compañeiro e ter a serie nos dous calendarios.

Duplicar calendarios completos

Outlook permítelle copiar un calendario completo, incluíndo todas as citas, reunións e eventos.

Para copiar un calendario completo, proceda do seguinte xeito:

1. Inicie sesión en Outlook.
2. Navega ata a pestana Calendario.
3. Na pestana do lado esquerdo, en Os meus calendarios, busca o calendario que queres duplicar.
4. Fai clic co botón dereito no calendario e selecciona Copiar.
5. Seleccione o cartafol de destino de Outlook no que desexa pegar o calendario.
6. Preme Aceptar.
7. Agora, volve á sección Os meus calendarios e comproba o novo calendario para que se faga visible no panel da dereita.

Copiando a lista de asistentes da reunión de Outlook

Ás veces non queres copiar toda a reunión, senón só a lista de asistentes. Se é así, proceda do seguinte xeito:

1. En Outlook, abra a pestana Calendario.
2. Localiza a túa reunión/evento/cita no calendario de Outlook relevante.
3. Abre a reunión facendo dobre clic nela.
4. Copia os nomes relevantes no campo "Para".
5. Pecha a reunión e desprázate ata a vista do calendario
6. Pasa o cursor ata a data e a hora relevantes no calendario e crea unha nova solicitude de reunión.
7. Agora copie os invitados relevantes na xanela Para.
8. Introduce o asunto e a localización da túa reunión.
9. Preme Enviar.
10. Voila 🙂

Convertendo os teus correos electrónicos en citas

Un par de lectores preguntaron se hai un proceso sinxelo para crear unha reunión ou unha cita desde un correo electrónico que recibiron na súa caixa de entrada. Isto é moi útil, xa que podería usarse para mellorar o teu seguimento de correo electrónico importante.

Aquí tes un truco rápido para conseguilo:

• Na súa caixa de entrada de Outlook localice o correo electrónico que desexa converter nunha cita.
• A continuación, fai clic co botón esquerdo e arrástrao ata a pestana Calendario na parte inferior da pantalla.
• Outlook abrirá inmediatamente unha cita, que terá o texto do correo electrónico copiado nos detalles da cita.
• Por último, segue adiante e establece o teu asunto, localizacións e persoas invitadas.

Un segundo método é usar os pasos rápidos de Outlook :

• Desde a túa pestana de correo de Outlook, fai clic en Inicio .
• Notarás a sección Pasos rápidos .
• Preme na icona Crear novo .
• Aparecerá o diálogo Editar paso rápido .
• A continuación, proporcione un nome significativo á súa automatización Quick Step.
• A continuación, seleccione a opción Crear unha cita con texto .
• Último golpe en Finalizar .

• Verás un novo paso rápido na túa biblioteca de pasos situada na pestana Inicio.
• A partir de agora, sempre que queiras crear unha reunión a partir dun correo electrónico, simplemente resalta o correo electrónico na túa caixa de entrada e fai clic no paso rápido que acabas de crear.

Copiando eventos de Outlook en MAC OSX

Microsoft Office para macOS non admite a duplicación de citas e reunións dentro do mesmo calendario de Outlook.

En caso de dúbidas adicionais, déixanos un comentario.