Como actualizar o meu correo da caixa de entrada de Outlook cando non se actualiza automaticamente?

Última actualización: maio de 2020
Aplicable a: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows e macOS

Aquí tes unha pregunta que recibimos dun lector sobre o seu cliente de Microsoft Outlook que non mostra os novos correos electrónicos entrantes automaticamente:

A diferenza do meu cando uso a miña conta de Google Mail, parece que os meus cartafoles de Microsoft Outlook 365 non se actualizan automaticamente coas mensaxes de correo electrónico entrantes. Paréceme que todos os novos elementos de correo electrónico actualízanse probablemente unha vez cada 15-20 minutos. Sei que podo actualizar Outlook premendo F9 ou usar o comando Enviar/Recibir todo. A miña pregunta para vostede é como podo configurar Outlook para que actualice automaticamente o seu cartafol da Caixa de entrada con máis frecuencia, se é posible con tanta frecuencia como o fai Gmail. Se iso non é posible, podes explicar con que frecuencia se realiza a comprobación do correo e como actualizar Outlook para que os novos correos electrónicos da caixa de entrada se mostren o máis rápido posible?

Se algunha vez utilizaches Microsoft Office Outlook como cliente de correo electrónico do teu ordenador, quizais teñas notado algún atraso na frecuencia de actualización da túa caixa de entrada. Normalmente, o correo entrante tarda un pouco máis en chegar en comparación cos servizos de correo electrónico web como Yahoo Mail , GMail e Outlook.com. Normalmente, estes actualizan automaticamente as entradas do cartafol da caixa de entrada cando chega un novo correo electrónico á súa caixa de correo.

No titorial de hoxe mostrarei como facer que a túa caixa de entrada de Outlook se actualice automaticamente en intervalos máis curtos para que se mostren as últimas mensaxes entrantes unha vez que cheguen ao teu servidor.

Actualización automática da caixa de entrada de Outlook en Windows

• Abra  Outlook e prema o botón Enviar/Recibir .
• Fai clic na caixa despregable Enviar/Recibir grupos e selecciona Definir grupos de envío/recibir .

• En Todas as contas , faga clic en Programar un envío/recibir automático cada.
• Cambia o valor de minutos de 30 a un número máis pequeno. Ten en conta que establecer este valor en menos de 5 min pode provocar entradas duplicadas na túa caixa de entrada.

• Despois de cambiar Pechar a caixa de diálogo.
• Agora a túa caixa de entrada de Outlook actualizarase automaticamente  cada 10 minutos.

Aumentando a frecuencia de actualización de todas as túas caixas de entrada

• No diálogo Enviar/Recibir grupos (se explican os pasos para abrilo de antemán), vai a " Configuración para todas as contas do grupo " .
• E, a continuación, configure o valor Programar un automático.. coa taxa de actualización necesaria. De novo: teña en conta o feito de que as actualizacións demasiado frecuentes poden levar a entradas duplicadas de correo electrónico de Outlook ; que en xeral son lentos para arranxar.

Actualización automática do calendario de Outlook

Para asegurarse de que o seu calendario de Outlook estea sempre actualizado, siga o seguinte:

• No diálogo Enviar/Recibir grupos , prema o botón Editar .
• A continuación, no lado esquerdo, asegúrate de que a túa conta de correo electrónico estea marcada.
• A continuación, en Opcións de cartafol, asegúrese de que o cartafol do calendario estea marcado.
• Preme Aplicar.

Actualiza automaticamente as túas listas de enderezos e contactos globais de Outlook

• Igual que na sección anterior, asegúrate de que o cartafol de Contactos estea marcado para a sincronización automática.

Nota: sempre podes activar unha actualización do teu cartafol de correo electrónico premendo F9.

Actualizar o correo electrónico en Mac

Se estás a usar Outlook en macOS para ler o teu correo electrónico de Gmail, Hotmail ou Exchange, podes acurtar o intervalo de sincronización dos teus cartafoles de Outlook, para que os procesos de actualización automática se habiliten e inicien con máis frecuencia.

Por favor proceda do seguinte xeito:

1. Abre Outlook para MAC
2. Na barra esquerda, notarás a túa conta de Gmail, Hotmail/Outlook.com ou Exchange.
3. Fai clic co botón dereito e selecciona Configuración da conta .

1. Aparecerá o diálogo Contas, na parte inferior dereita da pantalla prema o botón Avanzado .
2. Abre a pestana Servidor e establece o intervalo de sincronización segundo se mostra a continuación. Teña en conta que para as contas IMAP (GMail e Outlook.com) o valor mínimo é de 2 minutos.

Nota: para conexións máis lentas, como puntos de acceso móbil, podes considerar marcar a caixa Descargar só cabeceiras de mensaxes.

1. Preme Aceptar .
2. Pecha o diálogo Contas .
3. Xa estás todo listo 🙂

Actualizar manualmente a aplicación web de Outlook

Un par de lectores preguntaron se existe a posibilidade de activar unha actualización automática da caixa de entrada do cliente web de Outlook.com. Persoalmente, non creo que sexa necesario xa que os correos electrónicos de Outlook.com actualízanse automaticamente, do mesmo xeito que Gmail ou outros clientes web.

Como con calquera aplicación web, podes premer F5 para actualizar o teu navegador e actualizar a túa lista de correo electrónico non lida.

O anterior tamén é aplicable aos usuarios de Outlook OWA, que se conectan ao servidor Exchange das súas empresas a través do seu navegador web.

Preguntas adicionais do lector

Actualizar Outlook manualmente

Un par de lectores preguntaron como activar manualmente unha actualización das súas caixas de correo.

En Windows:

Actualiza todos os cartafoles de Outlook:

Este procedemento activará unha acción Enviar/Recibir en todas as contas en liña e fóra de liña (pode ser Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) que estean configuradas no teu Outlook.

Nota lateral: que tamén pode definir un grupo específico de Contas/Carpetas e activar unha actualización sobre estes especificamente. Por exemplo: actualice só a súa conta privada de Gmail e non traballe Exchange durante as fins de semana.

1. Abre a pestana Enviar/Recibir .
2. Preme o botón Enviar/Recibir todos os cartafoles (ou simplemente preme F9).

Actualizar un cartafol específico:

1. Abre a pestana Enviar/Recibir .
2. Preme o botón Actualizar cartafol.

En macOS:

Actualiza toda a túa caixa de correo:

• Entra na pestana Inicio .
• Preme o botón Enviar e recibir .

Actualizar cartafol específico:

• Abre a pestana Organizar .
• Preme o botón Sincronizar cartafol .

Use VBA para actualizar a súa caixa de correo

O método SyncObjects  pódese usar para sincronizar un ou máis grupos de envío/recepción para un usuario específico. No caso de que estea interesado en crear unha macro para automatizar as sincronizacións automáticas, non dubide en enviarme un ping a través da páxina de contacto .