Queres engadir un novo calendario empresarial/persoal/compartido a Outlook 2019, 365 e 2016?

Última actualización: outubro de 2019

Ás veces é posible que necesites crear calendarios adicionais para xestionar máis facilmente a túa programación persoal por separado do traballo ou xestionar a programación do teu proxecto. Na publicación de hoxe, mostrarémosche como podes crear un calendario de aniversario en Outlook 2016 que che enviará recordatorios sobre os aniversarios dos teus amigos e colegas para que nunca máis te perdas o aniversario de ninguén :-). Podes usar o mesmo proceso para configurar novos calendarios segundo sexa necesario para o teu traballo ou para as túas necesidades persoais. Ademais, mostraremos como compartir un calendario con compañeiros, así como copiar, eliminar e recuperar calendarios de Outlook.

Nota: aínda que a publicación foi desenvolvida en Outlook 2016, o contido é totalmente aplicable á versión 2019 ; Probámolo tanto en Office 365 como en versións de escritorio estándar.

Crea un novo calendario en Outlook

Siga os pasos seguintes para configurar un calendario de Outlook en branco:

• Abra Outlook e prema a  icona do calendario no panel de navegación inferior esquerdo.

• Despraza ata Os meus calendarios e selecciona a frecha cara abaixo para expandilo.
• Agora podemos atopar que hai un conxunto de calendarios separados nel.

• Fai clic co botón dereito sobre calquera e selecciona Novo calendario ou fai clic en Cartafol na fita e selecciona Novo calendario .

• No cadro de diálogo, introduce o nome do teu calendario.
• Seleccione onde se debe colocar o cartafol e asegúrese de que o cartafol contén elementos do calendario .

• Isto é todo, o teu novo calendario créase no cartafol necesario.

Configura un calendario para compartir

Compartir un calendario pode ser moi útil para unha mellor colaboración do equipo. Podes compartir un calendario personalizado ou o teu propio calendario persoal predeterminado.

Configurar o uso compartido é sinxelo:

• Na pestana Calendario , resalta a entrada que quizais queiras compartir.
• Fai clic co botón dereito, preme Compartir e despois selecciona Compartir calendario .
• Outlook xerará unha invitación, que despois enviarás ao/s colega/s correspondente/s.
• Na invitación, use a caixa de verificación situada debaixo da liña Asunto para definir se o destinatario da invitación poderá editar o calendario específico que se está a compartir.

Nota: outra opción útil para compartir é enviar un calendario a un destinatario por correo electrónico . Isto é especialmente útil nos casos nos que desexa colaborar con persoas que non sexan compañeiros de traballo. A advertencia é que o calendario está adxunto como un ficheiro *.ics, o que significa que será unha instantánea "sen conexión" do calendario, que non se actualizará se o teu calendario en liña cambia.

Copiar, renomear e eliminar un calendario

• Para mover un calendario a outro cartafol, fai clic co botón dereito sobre o calendario e fai clic en mover calendario .
• A continuación, seleccione o cartafol que quere mover o calendario.
• Para copiar un calendario, volve facer clic co botón dereito sobre o calendario e selecciona Copiar calendario .
• E selecciona onde hai que pegar o calendario copiado .
• Para cambiar o nome dun calendario, fai clic co botón dereito no calendario e selecciona renomear calendario .
• Introduza o nome para o calendario e prema a tecla Intro .
• Para eliminar o calendario, fai clic co botón dereito no calendario e preme Eliminar calendario .

Recuperar un calendario eliminado

• O calendario eliminado moverase aos elementos eliminados da túa perspectiva.
• Para ver de novo o calendario eliminado e movelo de novo ao cartafol orixinal, fai clic nos tres puntos no panel de navegación inferior e selecciona Cartafoles .

• Agora podes atopar o calendario eliminado en elementos eliminados .

• Ao eliminar os elementos eliminados fai que o calendario se elimine permanentemente .

Teña en conta que unha vez configurado, pode delegar o acceso, establecer/eliminar permisos e compartir o seu calendario recentemente creado.

Engadindo Google Calendar a Outlook

Se estás a usar Google Calendar ademais de Outlook, quizais queiras consultar o noso tutorial sobre como acceder facilmente ao teu calendario de Google en Outlook .

Usando VBA

Se coñeces macros de Outlook Visual Basic para aplicacións , podes usar o seguinte código para definir un calendario adicional no cartafol do teu calendario.

[código]

Sub Add_Cal()

Dim WCF como MapiFolder

Dim NCF como MapiFolder

"Engadiremos o novo calendario no cartafol do calendario predeterminado

Establecer WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Establecer NCF = WCF.Folders.Add(“Novo calendario”,olFolderCalendar)

Fin Sub

[/código]

Usando atallos

Un par de usuarios preguntaron se hai atallos de teclado para acelerar a creación de novas entradas de calendario. A resposta é que non coñezo tal atallo. Aínda así, recoméndase usar Ctrl+2 para obter a vista do calendario con facilidade.

Grazas por ler. 🙂