Modelos de Outlook: cree modelos de correo electrónico e reunións en Office 365, 2019 e 2016 para PC e MAC

Última actualización: outubro de 2019.

Aquí tes unha pregunta que acabamos de facer para un lector:

Ola, son axente de viaxes e gustaríame definir un modelo de correo electrónico personalizado para responder aos correos electrónicos que o meu cliente me envía. Tamén me gustaría acelerar o meu proceso de programación de citas e ter un modelo que podo usar para crear citas e reunións rapidamente. Se é útil, estou a usar Outlook 365. Grazas de antemán por calquera axuda que poida ofrecer.

Grazas pola túa pregunta. Alá imos ;-):

Modelos de correo electrónico de Outlook

Configurar mensaxes de correo electrónico predefinidas é bastante sinxelo. Todo o que cómpre facer é escribir e formatar unha mensaxe de correo electrónico e despois gardala como modelo para usala no futuro.

Nota: por motivos de simplicidade, nesta publicación, vou usar exemplos sinxelos de mensaxes e de modelos de reunións, pero pode que queiras ver definir formularios de usuario máis complexos para Outlook .

Siga estes pasos para crear modelos de correo electrónico de Outlook :

1. Abre Outlook.
2. Preme Novo correo electrónico.
3. Escribe o asunto do teu correo electrónico.
4. Escribe o texto do teu correo electrónico. Aquí tes un exemplo sinxelo:

1. Insira a súa sinatura (se é necesario).
2. Agora, terás que gardar o teu correo electrónico como un ficheiro de modelo de Outlook (coa extensión a miúdo) para reutilizalo.
3. Continúa e preme Ficheiro.
4. Agora prema Gardar como e fornece un nome de ficheiro; no noso exemplo sinxelo será: "Aplicación de fala aprobada".
5. Garda o correo electrónico como modelo, non esquezas definir o tipo de ficheiro en .oft como se mostra a continuación.

1. Preme Gardar.
2. Pecha a mensaxe.
3. Se se lle solicita, prema Gardar todos os cambios.

Envío dun correo electrónico baseado nun modelo

Reutilizar os teus modelos existentes tamén é bastante sinxelo:

1. Abre Outlook.
2. Preme Elementos novos.
3. Agora selecciona Máis elementos.
4. Seleccione Escolla formulario.
5. Agora terás que escoller a localización na que se almacenará o modelo que acabas de crear no paso anterior. Escolla os modelos de usuario na localización do sistema de ficheiros e seleccione a entrada ""Aplicación de fala aprobada" como se mostra a continuación

1. Preme Abrir.
2. Defina os destinatarios dos seus correos electrónicos nas caixas Para e CC; definir unha copia negra ao carbón (BCC) se é necesario.
3. Envía o teu correo electrónico.

Modelos de invitación a reunións de Outlook

Do mesmo xeito, podes reutilizar formatos predefinidos para as túas reunións e citas.

Simplemente vai adiante e define o teu modelo de reunión e gárdao como ficheiro .otf; a continuación, envíe a súa solicitude aos asistentes á reunión.

Editando as túas mensaxes e modelos de citas

De cando en vez, quizais necesites modificar o teu formulario/modelo de Outlook.

Para facelo, proceda do seguinte xeito:

1. Abre o teu ficheiro de formulario como se mostra arriba na sección Reutilizar modelos.
2. Fai os cambios necesarios.
3. Preme Ficheiro, despois Gardar como e despois garda o ficheiro cun nome diferente.

Onde se gardan os modelos?

Un par de lectores preguntáronnos en que ruta do ficheiro normalmente almacena Outlook todos os modelos personalizados.

Por defecto, a localización está baixo a túa conta de usuario. En Windows 10/8 ou 7, sería: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Obviamente, pode almacenar os seus ficheiros en diferentes lugares no sistema operativo do seu PC con Windows.

Consello: Se non está seguro da localización exacta, pode executar unha busca de Windows para ficheiros .oft.

Modelos de correo electrónico para macOS

Definindo o seu formato personalizado

Se está a usar Outlook para macOS e desexa definir os seus propios formatos de modelos personalizados, siga o seguinte:

1. Abre Outlook
2. Preme Correo novo
3. Escribe o teu texto de correo electrónico.
4. Desde a barra superior preme Gardar como modelo...
5. A continuación, escolla o seu cartafol de modelos e prema Gardar.

Enviar mensaxes baseadas en modelos en macOS

Despois de gardar o teu correo electrónico personalizado, podes reutilizalo para acelerar o teu traballo. Siga estas instrucións:

1. Abre Outlook.
2. Desde a barra superior, prema Ficheiro
3. Preme Novo e selecciona Novo desde o modelo
4. O teu cartafol de modelos abrirase, teña en conta que, a diferenza de Windows, macOS almacena os teus modelos como ficheiros .emltpl.
5. Escolla o seu modelo de correo electrónico e prema Aceptar .
6. Complete os seus destinatarios de correo electrónico segundo sexa necesario.
7. Por último, pero non menos importante, envía a túa mensaxe.

Nota: Outlook en macOS non admite modelos de citas e reunións