Detén e elimina as mensaxes de correo electrónico duplicadas en Outlook 2016 e 2019

Aplícase a: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 e macOS (con pequenos axustes).

Algunha vez conseguiu un montón de elementos de correo electrónico duplicados redundantes, persoas de contacto e entradas de calendario en Outlook e quixeches limpar rapidamente estes duplicados molestos para que poidas centrarte nas cousas reais?

Se é así, segue lendo, porque hoxe mostrarémosche como podes deixar de recibir esas mensaxes e eliminar o correo electrónico duplicado da túa caixa de correo sen comprar unha custosa ferramenta de eliminación.

En primeiro lugar, explicaremos os motivos máis frecuentes dos casos de duplicación de correo electrónico máis comúns. A continuación, proporcionaremos algunhas solucións sinxelas que pode implementar facilmente para limpar conversas, contactos e reunións redundantes da súa caixa de entrada de correo electrónico con facilidade.

Motivos para duplicar o correo electrónico na súa caixa de correo

Polo que vin no pasado, Outlook duplica normalmente a orixe por seis razóns principais :

1. Regras non configuradas correctamente : pode haber casos en que se activen dúas ou máis regras ao recibir correo electrónico, o que orixina varias instancias das mesmas mensaxes.
2. Configuración incorrecta da conta : en varios casos, vin que os usuarios definiron por erro varias ocorrencias da mesma conta de correo electrónico e isto resulta en varias instancias de cada correo electrónico entrante, contactos e entradas do calendario.
3. O intervalo de envío / recepción é demasiado curto . Se a frecuencia da actualización da túa caixa de entrada é demasiado curta; É posible que Outlook cargue a mensaxe na túa caixa de entrada, PERO quizais non poida marcar as ocorrencias das mensaxes como sincronizadas/cargadas. Isto dá lugar a que se multipliquen as aparicións das mesmas mensaxes.
4. Problemas de sincronización : tamén observamos contactos e mensaxes duplicados derivados de problemas de sincronización con provedores de terceiros.
5. Erros do usuario ao copiar e pegar manualmente reunións e citas no calendario de Outlook.
6. Combinación incorrecta de varios cartafoles persoais de Outlook (tamén chamados ficheiros PST) nun cartafol.

Impacto dos elementos duplicados de Outlook

1. Danan a súa produtividade.
2. Confunden e provocan erros. Imaxina responder máis dunha vez á mesma nota :-(...
3. Poden afectar o rendemento de carga do teu cliente de Outlook. Cantas máis mensaxes teñas almacenadas no teu ordenador ou servidor Outlook terá que cargar ao iniciar, máis lento será o seu rendemento.
4. Dups enche a túa caixa de entrada. Os usuarios empresariais terán que eliminar o correo electrónico para cumprir coa capacidade de almacenamento de correo electrónico asignada proporcionada polo seu departamento de TI.

Agora que entendemos as causas raíz e o impacto, centrémonos nalgunhas posibles solucións.

Elimina o correo electrónico duplicado en Outlook

Existen varias duplicacións de correo electrónico que eliminan utilidades e complementos no mercado, pero cremos e recomendamos que utilices a funcionalidade de Outlook lista para usar. Siga lendo para ver o procedemento completo.

• Abre Microsoft Outlook (este proceso funcionará nas versións 2013 e 2016).
• Sempre é recomendable facer unha copia de seguridade do teu correo electrónico antes de executar un procedemento de limpeza. Aquí tes un procedemento paso a paso para exportar e facer unha copia de seguridade do teu correo electrónico, calendario e contactos de Outlook .
• Despois de rematar, seleccione o cartafol no que se atopan os correos electrónicos duplicados.
• En Inicio , vai adiante e selecciona a caixa despregable Limpar na cinta.

• Seleccione Limpar conversa para eliminar e mover os correos electrónicos duplicados na conversa ao cartafol Elementos eliminados.
• Limpar o cartafol eliminará e moverá os correos electrónicos duplicados no cartafol específico aos Elementos eliminados.
• Limpar os cartafoles máis antigos e subcartafoles permitirache limpar tamén os subcartafoles.
• Unha vez feito isto, pode facer clic co botón dereito no cartafol Elementos eliminados e premer Cartafol baleiro para eliminar definitivamente as súas instancias de correo electrónico duplicadas.

Nota: se es un usuario de Microsoft Office para MAC, atoparás a opción Limpar na cinta da túa casa.

Prevención de problemas de duplicación de correo electrónico

1. Se é relevante, comprobe as regras de Outlook para asegurarse de que varias regras non se activan en paralelo para cada mensaxe entrante.
2. Se utilizas provedores de correo electrónico web de terceiros, comprobe que as túas  contas de Gmail, Yahoo e Outlook.com estean definidas correctamente en Outlook.
3. Agora, aumenta a frecuencia da actualización da túa caixa de entrada. Aquí está o proceso paso a paso:
   • En Outlook, prema Enviar/Recibir
   • Prema Enviar/Recibir grupos
   • Agora vai adiante e selecciona Definir grupos de envío / recepción
   • Agora establece o intervalo de tempo nun valor entre 15 e 30 minutos (consulta a captura de pantalla a continuación)
   • Fai clic en Aceptar.

Limpar contactos duplicados

Se atopaches contactos duplicados na túa pestana Persoas, atoparás este tutorial moi útil para eliminar os contactos redundantes. Siga os pasos indicados para combinar entradas duplicadas na súa lista de contactos de Outlook.

Espero que axude!