Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

Actualizado: febreiro de 2019

Totalmente aplicable a Office 2016, 365, 2019, Written para Windows 7 e 10; pero aplicable principalmente a MAC OSX.

Aquí tes unha pregunta de Ronnie:

"Usando Outlook no traballo, podo reenviar automaticamente un correo electrónico de alguén a outra caixa de correo que configurei en Yahoo?"

Grazas pola pregunta.

Si, iso é posible. Para tarefas de automatización sinxelas como a que se menciona a continuación, usamos regras de Outlook.

As regras permítennos xestionar automaticamente as accións de Outlook (non se precisa codificación ningunha!). Aquí tes algúns exemplos útiles para usar regras:

  1. Enrutamento do correo electrónico entrante a cartafoles específicos
  2. Elimina ou arquiva o correo electrónico máis antigo
  3. Reproduce un son cando recibes un correo electrónico de alguén específico.
  4. Mostra unha mensaxe de alerta específica en correos electrónicos específicos.
  5. Engádese como CCO (copia en branco) nos correos electrónicos saíntes e garda os anexos no teu ordenador persoal.

Hoxe aprenderemos a facer que Outlook reenvíe o correo electrónico a caixas de correo de destinatarios adicionais. Pero primeiro, imos aprender a configurar unha regra sinxela.

Creando regras en Outlook:

  • En Outlook, prema Inicio e seleccione o menú despregable Regra na categoría Mover.
  • Seleccione Xestionar regras e alertas .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Fai clic en Nova regra nas regras de correo electrónico para configurar unha nova regra.

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Seleccione calquera modelo segundo o que necesite.
  • Podemos editar a descrición como configurar o enderezo de correo electrónico , que se pode facer no paso 2 e premer Seguinte .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • A continuación, seleccione calquera das condicións que quere comprobar e prema Seguinte .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Agora selecciona calquera das accións que hai que facer no correo e prema N ext .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Se é necesario, pode establecer calquera excepción e seleccionar Seguinte .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Establece o nome da regra tamén asegúrate de que a regra estea activada e fai clic en Finalizar .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Para comprobar se a regra funciona, fai clic en Executar regras agora .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

Reenviar correo electrónico automaticamente mediante regras

Como exemplo, configuremos unha regra para reenviar automaticamente o correo cando recibo de alguén. O procedemento é indicado a continuación.

  • No modelo partimos dunha regra en branco onde aplicamos regra ás mensaxes que recibo .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Configuramos a condición como de persoas ou grupo público.
  • Na descrición da regra de edición establecemos o enderezo de correo electrónico que acción hai que facer cando recibimos un correo.

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Seleccionar a acción defínese como reenviar a persoas ou grupo público .
  • Na descrición da regra de edición definimos o enderezo de correo electrónico ao que se debe realizar o reenvío a

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Como non necesitamos ningunha excepción , ignorámola.

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365

  • Chamou a regra como Reenviar, marque Activar regra  e faga clic en Finalizar .

Configuración e uso de regras personalizadas para Outlook 2016/2019/365


Como escribir macros útiles nas mensaxes de Outlook 2016 e 2019?

Como escribir macros útiles nas mensaxes de Outlook 2016 e 2019?

Novo en VBA Macros para a automatización de Outlook? Aprende a inserir código VBA en Outlook 365 / 2016 / 2019.

Como duplicar reunións e eventos no teu calendario de Outlook 2019 / 365 / 2016?

Como duplicar reunións e eventos no teu calendario de Outlook 2019 / 365 / 2016?

Aprende a duplicar facilmente eventos, reunións e citas do calendario de Outlook en Office 365, 2016 e 2019.

Formularios de Outlook: como crear formularios cumpribles en Microsoft Office 2016 / 2019?

Formularios de Outlook: como crear formularios cumpribles en Microsoft Office 2016 / 2019?

Aprende como podes deseñar e crear formularios de usuario personalizados de Outlook.

Como actualizar o meu correo da caixa de entrada de Outlook cando non se actualiza automaticamente?

Como actualizar o meu correo da caixa de entrada de Outlook cando non se actualiza automaticamente?

A caixa de entrada de Outlook non se actualiza automaticamente? Aprende como podes actualizar automaticamente a túa caixa de entrada de Outlook 365/2019/2016/2013.

Como engadir imaxes gif no corpo ou a sinatura do correo electrónico de Outlook 2016 / 2019?

Como engadir imaxes gif no corpo ou a sinatura do correo electrónico de Outlook 2016 / 2019?

Aprende a engadir/incrustar e enviar unha imaxe gif ao teu correo electrónico de saída de Outlook 2016 e 2019.

Por que Outlook está fóra de liña ou desconectado e como volver conectar?

Por que Outlook está fóra de liña ou desconectado e como volver conectar?

Aprende a diagnosticar e solucionar problemas diferentes de desconexión de clientes de Microsoft Outlook en Windows 10.

Como enviar un correo electrónico en Outlook con VBA?

Como enviar un correo electrónico en Outlook con VBA?

Aprende a escribir macros de Outlook para automatizar o envío de correos electrónicos.

Deixar de aparecer notificacións de calendario de Outlook 365/2019/2016 para reunións e citas

Deixar de aparecer notificacións de calendario de Outlook 365/2019/2016 para reunións e citas

Aprende a desactivar os recordatorios e as notificacións dos calendarios de Outlook 2016/2019, tanto en Windows como en MAC.

Como facer que Microsoft Outlook funcione máis rápido (versións 2019/365/2016)?

Como facer que Microsoft Outlook funcione máis rápido (versións 2019/365/2016)?

Aprende a mellorar o teu rendemento de Outlook.

Como modificar o teu contrasinal de Hotmail en Windows, teléfono Android, iPhone ou iPad?

Como modificar o teu contrasinal de Hotmail en Windows, teléfono Android, iPhone ou iPad?

Nesta publicación axúdache a cambiar o contrasinal da túa conta de Outlook.com e manter sincronizado o teu Windows en todos os teus dispositivos.