Como sincronizar Google Calendar con Outlook 2019/365?

Última actualización: decembro de 2019

Aplicable: Office 2016, 2019, 365; Windows e en parte aplicable a sistemas operativos macOS.

Aquí tes unha pregunta que nos fixo un dos nosos lectores:

Estou agora mesmo no proceso de instalar o software Outlook 365 no meu novo ordenador. Tamén uso unha versión web de Google Calendar para xestionar o meu calendario persoal. Quería explorar a opción de usar Microsoft Outlook para acceder ao meu calendario persoal e empresarial nunha aplicación de correo electrónico de escritorio. Gustaríame preguntarche se hai algún xeito de ver o meu calendario de Google en Outlook e probablemente mantelos sincronizados.

Grazas pola pregunta. Por suposto, hai algunhas advertencias, como normalmente podes esperar ao interactuar/integrar tecnoloxías de diferentes empresas tecnolóxicas.

Neste post, queremos cubrir dous casos de uso principais:

• Integración dunha dirección que permite acceder pero non actualizar o calendario de Gmail en Microsoft Outlook.
• Actualizacións bidireccionais entre os calendarios de Gmail e Outlook.

Así que sen máis preámbulos, imos comezar.

Engade o calendario de google a MS Outlook

A opción de integración máis trivial é a sincronización dunha dirección entre Outlook e Google Calendar. Outlook convértese na solución única para acceder ás túas entradas de reunións/citas; pero podes seguir actualizando o teu calendario de Google como creas oportuno, xa que se sincronizarán con Outlook.

Neste caso, os cambios realizados en Outlook non se reflectirán en Google Calendar.

• Inicie sesión na súa conta de Google, abra Google Calendar .
• Na lista O meu calendario , selecciona a caixa despregable do calendario en particular e fai clic en Configuración do calendario .

• Seleccione ICAL no Enderezo privado .

• Copia a túa ligazón ICAL (preme Control + C). Agora preme Intro .
• A continuación, abra Outlook, faga clic en Ficheiro e seleccione Configuración da conta
• Agora selecciona de novo Configuración da conta .
• Navega ata a sección Calendarios de Internet.
• Preme Novo .
• Agora pega (preme Control + D) o URL do teu calendario de Internet de Google que copiaches anteriormente.
• Preme Engadir
• Fai clic en Abrir calendario e busca o ficheiro do teu calendario.
• Feito! agora o teu calendario está visible en Outlook.

Nota: A compatibilidade con calendarios de Internet aínda non está dispoñible a partir de Outlook 2019 para MAC OS X.

Sincronización bidireccional entre Google Cal e Outlook

Un par de solucións máis avanzadas que pode querer probar se es un usuario avanzado:

1. Esta ferramenta de sincronización dispoñible de balde permíteche sincronizar os teus calendarios. Teña en conta que as actualizacións uni ou bidireccionais están dispoñibles. O soporte para Office 2019 non parece estar dispoñible neste momento.
2. Usando Microsoft Flow, podes configurar unha sincronización continua entre o calendario de GMail e Outlook.com (ao que podes acceder facilmente a través de Outlook 365/2019). A advertencia aquí é que necesitarás Outlook.com para sincronizar as contas.

Espero que axude!