Como escribir macros útiles nas mensaxes de Outlook 2016 e 2019?
Novo en VBA Macros para a automatización de Outlook? Aprende a inserir código VBA en Outlook 365 / 2016 / 2019.
Como definir calendarios privados de alta sensibilidade, reunións, eventos e citas en Outlook 2016/2019/365?
Última actualización: outubro de 2019
Aquí tes unha pregunta que nos fixo un lector:
Estou compartindo o meu calendario predeterminado con todo o meu equipo, para que os nosos calendarios sexan totalmente visibles para todos os membros, incluído o noso xefe. Gustaríame poder configurar citas persoais para que os detalles da reunión sexan privados para min e non estean dispoñibles/en gris para os demais. Algunha suxestión sobre como logralo?
Grazas pola pregunta; Non estou seguro de que sistema operativo está a executar, polo que engade un procedemento para os ordenadores con Windows 7/8/10 e macOS.
Comecemos con Windows. Alá imos:
Citas e reunións privadas en Outlook
- Abre Outlook.
- Navega ata o calendario correspondente.
- Fai dobre clic na reunión / cita / evento / tarefa específica que queres facer privada / oculta.
- No lado dereito da cinta (grupo Etiquetas), fai clic na icona Privado, para que outras persoas que compartan o seu calendario non poidan ver os detalles da túa reunión.
- Preme Gardar e pechar.
Fai que todo o teu calendario sexa privado
Outra opción para mellorar a privacidade do teu calendario é usar a configuración de permisos do teu calendario. Probablemente isto xa estea en vigor na túa empresa, pero vale a pena comprobalo.
- Para facelo, vai á pestana Calendario.
- Destaca o teu calendario no lado esquerdo.
- Establece o permiso para que o predeterminado sexa o tempo libre/ocupado.
- Preme Aplicar.
Todos os que busquen o teu calendario poderán ver se estás ocupado ou libre, pero non os detalles da túa cita
Configuración de privacidade de macOS Outlook
O proceso para Outlook en macOS é sorprendentemente similar.
- Abre Outlook
- Navega ata o calendario
- Destaca a reunión
- Establece o botón Privado e fai clic en Gardar
- Outros que busquen o calendario verán unha reunión privada
Preguntas adicionais dos lectores
Os delegados poden ver as reunións privadas?
Un compañeiro preguntoume se un delegado podía ver reunións privadas. A resposta depende dos permisos específicos do calendario configurados polo seu departamento de TI ou por quen creou o calendario compartido. Polo tanto, suporía que un delegado podería ver as túas reunións do calendario, privadas ou públicas.
Como duplicar reunións e eventos no teu calendario de Outlook 2019 / 365 / 2016?
Aprende a duplicar facilmente eventos, reunións e citas do calendario de Outlook en Office 365, 2016 e 2019.
Formularios de Outlook: como crear formularios cumpribles en Microsoft Office 2016 / 2019?
Aprende como podes deseñar e crear formularios de usuario personalizados de Outlook.
Como actualizar o meu correo da caixa de entrada de Outlook cando non se actualiza automaticamente?
A caixa de entrada de Outlook non se actualiza automaticamente? Aprende como podes actualizar automaticamente a túa caixa de entrada de Outlook 365/2019/2016/2013.
Como engadir imaxes gif no corpo ou a sinatura do correo electrónico de Outlook 2016 / 2019?
Aprende a engadir/incrustar e enviar unha imaxe gif ao teu correo electrónico de saída de Outlook 2016 e 2019.
Por que Outlook está fóra de liña ou desconectado e como volver conectar?
Aprende a diagnosticar e solucionar problemas diferentes de desconexión de clientes de Microsoft Outlook en Windows 10.
Como enviar un correo electrónico en Outlook con VBA?
Aprende a escribir macros de Outlook para automatizar o envío de correos electrónicos.
Deixar de aparecer notificacións de calendario de Outlook 365/2019/2016 para reunións e citas
Aprende a desactivar os recordatorios e as notificacións dos calendarios de Outlook 2016/2019, tanto en Windows como en MAC.
Como facer que Microsoft Outlook funcione máis rápido (versións 2019/365/2016)?
Aprende a mellorar o teu rendemento de Outlook.
Como modificar o teu contrasinal de Hotmail en Windows, teléfono Android, iPhone ou iPad?
Nesta publicación axúdache a cambiar o contrasinal da túa conta de Outlook.com e manter sincronizado o teu Windows en todos os teus dispositivos.