Como escribir macros útiles nas mensaxes de Outlook 2016 e 2019?
Novo en VBA Macros para a automatización de Outlook? Aprende a inserir código VBA en Outlook 365 / 2016 / 2019.
Como crear e usar cartafoles de datos persoais en Outlook 2019 / 365 / 2016?
Aplicable a: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 e 10.
Aquí tes unha pregunta de Johny:
Un compañeiro de traballo díxome que está a usar ficheiros pst para manter copias de seguridade da súa caixa de correo electrónico, calendario, diarios e persoas de contacto. Poderías explicar máis sobre como inserir ficheiros de datos de Outlook e utilizalos para o arquivo diario da miña caixa de correo? Encántame MAC OSX Sierra e desexo usar Outlook no MAC, polo que creo que outra pregunta que teño é se podo usar pst en MAC OSX. Moitas grazas!
Os cartafoles persoais de Outlook son moi útiles xa que nos permiten crear copiadoras sen conexión do noso correo, contactos e tarefas para o acceso sen conexión, copia de seguridade de datos ou transferencia a outro ordenador. Os cartafoles persoais están representados no sistema operativo Windows mediante o sufixo .PST.
Nesta guía aprenderemos a crear e abrir cartafoles persoais, así como a exportar o teu correo electrónico a un ficheiro PST para facer unha copia de seguridade.
Primeiro ensinarémosche como crear cartafoles de Outlook usando o asistente Abrir/Exportar. Isto permitirache empaquetar todos os correos electrónicos/contactos e calendarios existentes dunha soa vez. Para usuarios avanzados, describiremos como crear os ficheiros pst manualmente. Unha vez que definas o ficheiro de datos, podes encher o teu cartafol persoal con correos electrónicos, calendarios e contactos específicos . Continúa lendo para obter máis detalles.
Crea un ficheiro PST exportando
- Vaia a Ficheiro , prema Abrir e Exportar e seleccione Importar/Exportar .
- No cadro de diálogo que se abre fai clic en Exportar a un ficheiro e fai clic en Seguinte .
- Seleccione Ficheiro de datos de Outlook (.pst) na opción Crear un ficheiro de tipo e faga clic en Seguinte.
- Agora, selecciona a caixa de correo que queres exportar. Se estás interesado en exportar o teu calendario ou contactos, selecciona o cartafol correspondente na pantalla Exportar ficheiro de datos de Outlook.
- Seleccione a localización do ficheiro de copia de seguranza e prema Finalizar .
- Último: introduza unha contraseña e verifique o contrasinal para o ficheiro de copia de seguranza.
- Tamén introduza P assword para abrir o ficheiro de copia de seguridade.
Creación manual de ficheiros PST
- Abra o seu Microsoft Outlook 2016 (ou Office 365 e Outlook 2013), prema Inicio e seleccione Novo elemento .
- No cadro desplegable move o cursor a Máis elementos e selecciona Ficheiro de datos de Outlook .
- No cadro de diálogo, introduza o nome do ficheiro e gárdeo na súa localización.
- Teña en conta a localización do ficheiro .PST xa que pode querer copialo máis tarde nun dispositivo de copia de seguranza externo.
- Agora, o cartafol persoal créase cos subcartafoles Elementos eliminados e Cartafoles de busca .
- Para engadir máis subcartafoles, fai clic co botón dereito no cartafol persoal e fai clic en Novo cartafol .
- Introduza o nome e prema a tecla Intro para crear subcartafoles no seu cartafol persoal.
Buscando ficheiros PST
Un par de lectores preguntáronnos por buscar eses ficheiros .pst despois de crealos. O xeito máis sinxelo de atopar os teus ficheiros é simplemente buscar ficheiros chamados *.pst na túa Busca de Windows.
Engadir elementos de correo electrónico específicos aos teus cartafoles de datos persoais
- Abre a caixa de correo do teu servidor e fai clic co botón dereito na caixa de correo que debes mover ao teu cartafol persoal.
- Preme Mover e selecciona o cartafol ao que queres mover.
- O cartafol ou os elementos de correo electrónico seleccionados moveranse.
MAC OSX usa ficheiros pst?
Microsoft Outlook para MAC non usa carpetas de datos de Outlook. Dito isto, definitivamente é posible importar ficheiros pst creados no teu ordenador con Windows a Outlook para MAC.
Como duplicar reunións e eventos no teu calendario de Outlook 2019 / 365 / 2016?
Aprende a duplicar facilmente eventos, reunións e citas do calendario de Outlook en Office 365, 2016 e 2019.
Formularios de Outlook: como crear formularios cumpribles en Microsoft Office 2016 / 2019?
Aprende como podes deseñar e crear formularios de usuario personalizados de Outlook.
Como actualizar o meu correo da caixa de entrada de Outlook cando non se actualiza automaticamente?
A caixa de entrada de Outlook non se actualiza automaticamente? Aprende como podes actualizar automaticamente a túa caixa de entrada de Outlook 365/2019/2016/2013.
Como engadir imaxes gif no corpo ou a sinatura do correo electrónico de Outlook 2016 / 2019?
Aprende a engadir/incrustar e enviar unha imaxe gif ao teu correo electrónico de saída de Outlook 2016 e 2019.
Por que Outlook está fóra de liña ou desconectado e como volver conectar?
Aprende a diagnosticar e solucionar problemas diferentes de desconexión de clientes de Microsoft Outlook en Windows 10.
Como enviar un correo electrónico en Outlook con VBA?
Aprende a escribir macros de Outlook para automatizar o envío de correos electrónicos.
Deixar de aparecer notificacións de calendario de Outlook 365/2019/2016 para reunións e citas
Aprende a desactivar os recordatorios e as notificacións dos calendarios de Outlook 2016/2019, tanto en Windows como en MAC.
Como facer que Microsoft Outlook funcione máis rápido (versións 2019/365/2016)?
Aprende a mellorar o teu rendemento de Outlook.
Como modificar o teu contrasinal de Hotmail en Windows, teléfono Android, iPhone ou iPad?
Nesta publicación axúdache a cambiar o contrasinal da túa conta de Outlook.com e manter sincronizado o teu Windows en todos os teus dispositivos.