Como actualizar o bloqueo de sinaturas nos correos electrónicos de Outlook 2019/365/2016?

Aplícase a: Windows 7/8/10 e sistemas operativos MAC.

Aquí tes unha pregunta que recibimos dun lector que quería engadir un texto de sinatura do pé de páxina en Office Outlook 365:

Ola xente. Un cliente meu envioume unha nota que tiña unha sinatura bastante elegante na parte inferior, completa co seu nome, enderezo e datos de contacto. Quería preguntarche como podo inserir automaticamente unha sinatura propia no meu correo electrónico de Outlook. Teña en conta que uso varias contas de correo electrónico á vez: Gmail para uso empresarial e Outlook.com para uso persoal; polo que gustaríame ter un par de sinaturas definidas. Iso é posible? Se é así, como?

Ola, grazas pola pregunta. Configurar as súas sinaturas personalizadas para as mensaxes de correo electrónico saíntes é bastante sinxelo con Microsoft Outlook. Como agora estou configurando a miña nova instalación de Outlook 2019, gustaríame explicar o proceso usando esa versión. Dito isto, o proceso é case idéntico para outras versións de Outlook.

Engadir e cambiar sinaturas en Outlook 365 / 2019 / 2016

Así é como creas ou editas o teu bloque de sinaturas de correo electrónico de Outlook:

1. En primeiro lugar, abra Outlook e despois seleccione o menú Ficheiro .
2. Agora, selecciona Opcións .
3. A continuación, vai adiante e selecciona Correo .
4. No lado dereito do diálogo, prema o botón Sinaturas .
5. Aparecerá o seguinte diálogo:

1. Preme Novo .
2. Cambiar a sinatura é sinxelo: só tes que usar a caixa Editar sinatura para personalizar o teu texto segundo sexa necesario.
3. Teña en conta que pode engadir facilmente ligazóns (ao seu sitio web e/ou enderezo de correo electrónico), imaxes e unha tarxeta de visita á súa sinatura. Incluso podes facer unha boa sinatura manuscrita e anexala ao correo electrónico de saída.
4. Use o menú despregable Conta de correo electrónico para asociar sinaturas predeterminadas a diferentes contas de correo electrónico (Gmail/Yahoo/Exchange/Outlook) segundo sexa necesario.
5. Especifique se a súa configuración debe usarse para o correo electrónico novo/ao responder ou en ambos os casos.
6. Teña en conta que pode crear tantas entradas de sinatura como sexa necesario. Isto permítelle configurar diferentes sinaturas predeterminadas para usos profesionais, empresariais e persoais. Só asegúrese de que a entrada correspondente estea asociada coa conta de correo electrónico correcta.
7. Unha vez feito, preme, OK .

Cambiar a sinatura de MS Outlook en macOS

1. Fai clic en Outlook .
2. Agora preme Preferencias .
3. A continuación, en Correo electrónico , prema Sinaturas.
4. Preme o signo + para engadir unha sinatura.

1. Edita o texto da sinatura segundo sexa necesario.
2. Pecha o diálogo.
3. Use o menú despregable Conta para asociar a sinatura cunha conta de correo electrónico específica (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Especifique se debe usarse para o correo electrónico novo/ ao responder ou en ambos os casos.
5. Continúa e engade sinaturas adicionais segundo corresponda.

Actualizar sinaturas de Outlook.com

1. Desde o teu navegador web favorito, continúa e inicia sesión en Outlook.com.
2. No lado dereito da barra de tarefas superior, prema o botón Configuración .
3. A continuación, na caixa de busca, escriba a sinatura de correo electrónico e prema a ligazón a continuación.
4. O diálogo Redactar e responder abrirase como se mostra a continuación:

1. Engade/modifica o texto da túa sinatura, incluíndo ligazóns, números de teléfono e información estándar corporativa segundo sexa necesario.
2. Determine se incluirá automaticamente sinaturas en correos electrónicos de noticias, reenvío de correo electrónico e respostas.
3. Preme Gardar.

Fai unha copia de seguranza das túas sinaturas

Un par de lectores preguntáronme sobre onde se garda o texto da sinatura en Windows, para que poidan facer unha copia de seguridade das súas sinaturas de correo electrónico de Outlook cando sexa necesario. Ao cambiar de ordenador, as sinaturas personalizadas xa definidas pódense copiar a través da rede/disco duro ou OneDrive e logo incorporarse a Outlook.

En Windows 7/8 e 10, as sinaturas de Outlook atópanse no cartafol : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Ao crear unha sinatura créanse varios ficheiros nese cartafol, cada un correspondente aos distintos formatos de mensaxe de Outlook: htm, rtf e txt. Ademais, créase un cartafol que contén ficheiros adicionais relacionados coa sinatura. Cando o necesites, asegúrate de facer unha copia de seguridade e copiar o teu texto relevante no novo ordenador.

Gráficos/animacións HTML e hipervínculos

Podes engadir un toque persoal á sinatura inserindo imaxes (bmp, jpeg, png), animacións (gif) e hipervínculos.

Ao editar a súa sinatura nas versións de Outlook para Windows e MAC, atopará os botóns Inserir imaxe e Inserir hiperligazón que che permiten facelo exactamente.

Proceda do seguinte xeito:

1. Abre o diálogo Sinaturas como se mostra arriba.
2. Preme na icona Inserir imaxe
3. Navega ata a localización da túa imaxe no teu PC.
4. Seleccione o ficheiro de imaxe e prema Aceptar.

Nota: Tamén se poden engadir ficheiros animados (en formato gif ou swf), pero é probable que as políticas de diferentes provedores de correo electrónico poñan en corentena as mensaxes que conteñan animacións ou eliminen os ficheiros animados do correo electrónico antes de entregalos aos seus destinatarios.

Isto é todo por hoxe, non dubides en deixalo como comentario en caso de dúbida.