Voit jakaa tietoja yrityksesi sisällä monella tavalla: sähköpostilla, paperilla tai julkaista asiakirjan portaalissasi. Blogi SharePointissa on paras tapa tarjota ajantasaista tietoa.
Mikään ei ole verrattavissa hyvään blogiin. Se on vähän kuin lukisi kirjaa, jossa on todella lyhyitä lukuja. Uutissyötteessäsi on linkki omaan henkilökohtaiseen blogiisi. Linkin napsauttaminen tekee juuri sen – se luo ikioma blogisivustosi, jossa on merkintä, jonka avulla kaikki voivat pysyä kuulolla.
Blogisi luodaan, kun napsautat ensimmäistä kertaa Blogi-linkkiä uutissyötesivullasi. Blogisi suora URL-osoite on määritetty sen mukaan, miten Omat sivustot -toiminto määritettiin SharePointissa.
Blogiviestisi näkyvät uutissyötteessäsi ja kaikkien sinua seuraavien uutissyötteissä. Blogisivustosi sisältää hyödyllisiä linkkejä. Voit lisätä uuden kategorian käyttämällä vasemmalla puolella olevia Kategorioita ja linkkiä. Voit myös käyttää Arkisto-osiota, joka näyttää menneet kuukaudet. Näin blogisi lukijoiden on helppo selata ja löytää kiinnostavia aiheita.
Sinulla on myös linkkejä blogityökaluihin. Täällä voit luoda, muokata ja poistaa viestejä ja hallita kommentteja, joita ihmiset tekevät blogiisi.
Mitä erikoista blogissa sitten on? Ei oikeastaan mitään, paitsi siinä luomasi sisältö. Bloggaaminen ei sovi kaikille, mutta jos haluat jakaa ajatuksesi kollegoidesi kanssa ja tiedät, että voit julkaista postauksia vähintään muutaman kerran kuukaudessa, blogisi saattaa kiinnostaa työtovereitasi.
Kirjoittaminen blogiisi on loistava tapa kertoa työstäsi, ideoistasi uusimmasta yritysaloitteesta tai siitä, mitä elämässäsi tapahtuu, ja uskot muiden pitävän kiinnostavana. Blogisi aihe voi koskea yhtä asiaa tai se voi vaihdella Amazonista Sambiaan.
Sillä ei ole oikeastaan väliä (ellet ala rikkomaan joitain yrityksen blogikäytäntöjä), mutta lukijoillesi on tärkeää, että luot viestejä, joita on mielenkiintoista lukea, ja päivität blogia jonkin verran säännöllisesti.