Tuo ASCII-tekstitiedosto avaamalla ensin itse tekstitiedosto Excelistä. Kun avaat tekstitiedoston, Excel käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Tämä ohjattu toiminto opastaa sinua kuvailemaan, kuinka tekstitiedoston tiedot tulee muotoilla ja järjestää uudelleen, kun ne sijoitetaan Excel-työkirjaan. Täällä […]
Excel 2013:ssa yksi tehokas tapa hakea tietoja ulkoisesta tietolähteestä, kuten tietokannasta, on hakea tiedot suoraan tietokannan taulukoista. Relaatiotietokantoissa, kuten Excelissä, tiedot tallennetaan taulukoihin. Voit tuoda tietoja tietokantataulukosta seuraavasti:
Jos sinun on löydettävä kohde kansiosta, Outlook tarjoaa kaksi Etsi-komentoa: yksinkertaisen Etsi-komennon, jota voit käyttää tavallisen työkalupalkin kautta, ja Advanced Find -komennon, joka vaatii enemmän vaivaa, mutta voi tuottaa vaativampia tuloksia. Yhteystiedot-kansio tarjoaa erittäin kätevän tavan etsiä hajallaan olevia yhteystietoja. […]
Office 365:n ja SharePoint Onlinen avulla sinulla on keskitetty koti kaikille asiakirjoille. Voit käyttää näitä asiakirjoja useilta tietokoneilta (tai jopa matkapuhelimeltasi) ja useilta ihmisiltä. Riippumatta siitä, kuinka monta ihmistä tai laitetta käyttää asiakirjaa, SharePointissa on vain yksi versio asiakirjasta. Koska SharePoint on […]
Pilviteknologia tulee epäilemättä uudistamaan yritysten IT-käyttöä – jos niillä on edes oma IT-osasto. Jos yritykselläsi on oma IT-osasto, vapauta IT-henkilöstösi taktisista asioista, jotta he voivat keskittyä strategisiin toimintoihin jakamalla tyypilliset IT-tehtävät loppukäyttäjille. Jos […]
SharePoint Onlinen termikauppa on maailmanlaajuinen hakemisto yleisistä termeistä, joita saatetaan käyttää organisaatiossasi. Term Storen ideana on, että haluat luoda johdonmukaisuuden tapaan, jolla tietoja syötetään ja hallitaan SharePoint-ympäristössäsi. Sinulla voi olla esimerkiksi henkilöstöosasto. Sinä […]
Joskus sivuston oletusulkoasu ei ehkä sovi tarpeisiisi jostain syystä. Voit helposti muokata sivustoasi valmiilla ominaisuuksilla, jotka eivät vaadi koodausta. Voit muokata sivustosi otsikkoa, kuvausta ja kuvaketta, antaa sille uuden teeman, järjestää vasemman navigointipalkin uudelleen ja […]
SharePoint Online sisältää kokoelman vakioluetteloita ja kirjastoja. Microsoft on jo käyttänyt aikaa näiden kehittämiseen helpottaakseen elämääsi kehittäjänä, joten voit yhtä hyvin käyttää niitä. Seuraava luettelo esittelee tavalliset SharePoint-luettelot ja tarjoaa lyhyet kuvaukset: Ilmoitukset: Tämä luettelo on lyhyt […]
Saadaksesi käsityksen siitä, kuinka luot ja käytät taulukkokaavoja Excel 2013 -laskentataulukossa, harkitse esimerkkilaskentataulukkoa. Tämä laskentataulukko on suunniteltu laskemaan jokaisen työntekijän kahden viikon palkat. Se tekee tämän kertomalla kunkin työntekijän tuntipalkan kunkin palkkakauden työtuntien määrällä. Sen sijaan […]
PV (Nykyarvo) -funktio Excel 2013:ssa löytyy Talous-painikkeen avattavasta valikosta nauhan Kaavat-välilehdeltä (Alt+MI). PV-funktio palauttaa sijoituksen nykyarvon, joka on kokonaissumma, jonka tulevien maksujen sarja on tällä hetkellä arvoinen. PV-funktion syntaksi on seuraava: […]
Normaalisti Excel 2013 laskee laskentataulukon uudelleen automaattisesti heti, kun muutat merkintöjä, kaavoja tai nimiä, joihin kaavosi riippuvat. Tämä järjestelmä toimii hyvin, kunhan laskentataulukko ei ole liian suuri tai se ei sisällä taulukoita, joiden kaavat riippuvat useista arvoista. Kun Excel laskee laskentataulukkosi, ohjelma laskee uudelleen vain ne […]
Oletusarvoisesti Excel 2013 käyttää vanhaa kunnon SUMMA-funktiota luodakseen välisummat ja loppusummat numeerisille kentille, jotka määrität pivot-taulukon tietokohteiksi. Jotkut pivot-taulukot edellyttävät kuitenkin toisen yhteenvetofunktion käyttöä, kuten AVERAGE tai COUNT. Voit muuttaa Excelin käyttämää yhteenvetofunktiota […]
Excel 2013 esittelee uuden tavan suodattaa tietojasi aikajanaominaisuuden avulla. Voit ajatella aikajanat erityisesti päivämääräkenttiä varten suunniteltuina osoittimina, joiden avulla voit suodattaa pivot-taulukosta tiedot, jotka eivät kuulu tiettyyn ajanjaksoon. Näin voit nähdä tietojesi trendien ajoituksen. […]
Voit estää tekstin. Mutta mitä voit tehdä niille merkityille tekstilohkoille? Tekstin manipuloimiseksi voidaan tehdä monia asioita! Voit käyttää muotoa kaikkeen lohkon tekstiin, siirtää lohkoa, etsiä lohkon läpi, tarkistaa lohkon, tulostaa lohkon ja jopa poistaa lohkon. […]
Voit sijoittaa grafiikkaa Word 2013 -asiakirjaasi kolmella eri tavalla. Kukin näistä kuvan sijoittamistavoista sisältää erilaisia vaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda haluamasi ulkoasun. Vaihtoehdot löytyvät napsauttamalla kuvaa valitaksesi sen ja napsauttamalla sitten Layout Options -painiketta, kuten marginaalissa näkyy. […]
Jos laitteeseen, jossa on Excel 2013, on asennettu myös Microsoftin Lync 2013 -verkkoviestintäohjelmisto, voit esittää laskentataulukot muille osallistujille osana järjestämääsi verkkokokousta. Voit tehdä tämän avaamalla ensin työkirjan, jonka haluat esittää verkkokokouksessa Excel 2013:ssa, ennen kuin valitset […]
Jos muistat, että H on lyhenne sanoista Koti, voit muistaa, että Alt+H käynnistää Excel 2013:n pikanäppäinsarjan komennoille nauhan Koti-välilehdellä. Pikanäppäinsarjojen muut kirjaimet eivät ole niin helppoja muistaa kuin haluaisit. Onneksi yleisimmät muokkauskomennot (Leikkaa, Kopioi ja Liitä) […]
Office 365:een kuuluvassa SharePoint Onlinessa isännöidyn sivuston käyttäminen voi olla hieman erilaista kuin verkossasi isännöidyillä sivustoilla. Pääset sivustollesi Office 365 -portaalin pääURL-osoitteen kautta. Riippuen siitä, miten yrityksesi on määrittänyt yhteyden Office 365:een, sinua ei ehkä pyydetä […]
SharePointilla on monenlaisia käyttäjiä, ja riippuen siitä, mihin roolisi sopii, sinulla voi olla hyvin erilainen kokemus kuin muilla SharePoint-käyttäjillä. Sinut voidaan esimerkiksi määrätä luomaan ja hallinnoimaan SharePoint-sivustoa tiimillesi. Tässä tapauksessa saatat nähdä omakohtaisesti SharePointin laajat toiminnot […]
Word 2013:n avulla voit luoda monenlaisia osionvaihtoja. Osakatkojen neljä tyyppiä on jaoteltu sen mukaan, mitä ne tekevät ja milloin voit käyttää kutakin taukotyyppiä. Kirjoita Mitä tämä osionvaihto tekee Esimerkki Seuraava sivu Aloittaa osion uudelle sivulle. Erottele kirjekuori kirjeestä […]
DCOUNT- ja DCOUNTA-funktiot Excelissä laskevat tietueet tietokantataulukossa, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja. Molemmat funktiot käyttävät samaa syntaksia, kuten näet tästä: =DCOUNT(tietokanta,kenttä,kriteerit) =DCOUNTA(tietokanta,kenttä,kriteerit) jossa tietokanta on alueviittaus Excel-taulukkoon, joka sisältää laskettavan arvon , kenttä kertoo Excelille, mikä […]
Excelin DMAX- ja DMIN-funktiot löytävät suurimmat ja pienimmät arvot tietokantaluettelokentästä, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja. Molemmat funktiot käyttävät samaa syntaksia, kuten tässä näkyy: =DMAX(tietokanta,kenttä,kriteerit) =DMIN(tietokanta,kenttä,kriteerit) jossa tietokanta on alueviittaus Excel-taulukkoon, kenttä kertoo Excelille mikä tietokannan sarake [… ]
Excelin CONFIDENCE.NORM- ja CONFIDENCE.T-funktiot laskevat arvon, jonka avulla voit luoda luottamusvälit populaation keskiarvoille otoksen keskiarvon perusteella. Nämä määritelmät ovat suupala, mutta käytännössä se, mitä nämä toiminnot tekevät, on yksinkertaista. Oletetaan, että lasket otoksen perusteella, että keskipalkka […]
Ruudukkoviivat voidaan näyttää tai piilottaa näytöllä Word 2013 -asiakirjassasi (Table Tools Layout → View Gridlines kautta). Ruudukkoviivat eivät tulostu, ja kun ne näkyvät näytöllä, ne näkyvät ohuina sinisinä tai harmaina katkoviivoina. Et todennäköisesti näe ruudukkoviivoja useimmissa taulukoissa, koska ne ovat reunojen peitossa. Oletusarvoisesti taulukoiden ruudukoissa on tavallinen musta […]
Word 2016:n Siirry-komennon avulla voit lähettää lisäysosoittimen tietylle sivulle tai riville tai useiden mielenkiintoisten kohteiden sijaintiin, jotka Word voi mahdollisesti pakata asiakirjaan. Siirry-komento on tekstinkäsittelyn teleportterisi minne tahansa. Voit käyttää Siirry-komentoa seuraavasti: […]
Koskettamalla paria näppäintä yhdessä Office 2016 -ohjelmissa voit säästää aikaa yksinkertaisilla tehtävillä, kuten kopioimalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä sen muualle. Tässä esitetyt pikanäppäimet toimivat yhtä hyvin Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2016:ssa. Sekä hiiri- että näppäimistömenetelmät ovat täällä. Tehdä […]
Monet Excel 2016:lla luomistasi laskentataulukoista edellyttävät peräkkäisten päivämäärien tai numeroiden syöttämistä. Excelin automaattinen täyttötoiminto tekee tällaisesta toistuvasta tehtävästä lyhyen työn. Sinun tarvitsee vain syöttää sarjan aloitusarvo. Useimmissa tapauksissa automaattinen täyttö on tarpeeksi älykäs selvittääkseen […]
Voit palauttaa osan – mutta ei ehkä kaikkea – tallentamattomasta asiakirjasta Word 2016:ssa. Kun unohdat tallentaa asiakirjan, tietokone kaatuu tai virta katkeaa, yritä rohkeasti: Paina Ctrl+O kutsuaksesi Avaa näyttö. Varmista, että tiedoston sijainniksi on valittu Viimeisimmät. Klikkaa […]
Jotta löydät tarvitsemasi komennot nopeasti, Office 2016 näyttää "Kerro, mitä haluat tehdä. . .” tekstiruutu ikkunan keskellä, kuten tässä näkyy. "Kerro minulle, mitä haluat tehdä…" -tekstiruutu. Office 2016:n ohjeikkuna voi näyttää sinulle, mitkä vaiheet […]
Jos tiedot, jotka haluat kaavioita, ovat jo Excel-työkirjassa, helpoin tapa kaavioita se PowerPoint 2016:ssa on luoda kaavio ensin Excelissä. Kopioi sitten kaavio leikepöydälle, vaihda PowerPointiin ja liitä kaavio sopivaan diaan. Kun teet niin, kaavio […]