Haluat ehkä luoda esityksestäsi kerrotun version PowerPoint 2011 for Macissa, jota voit jakaa tai lähettää. Et voi olla kaikkialla, ja vaikka yleisösi eivät saakaan hyötyä fyysisestä läsnäolostasi, he voivat ainakin kuulla sinut nauttiessaan PowerPoint 2011 -diaesityksestäsi. Kerrotut esitykset voidaan esittää PowerPointin kioskitilassa automaattista toistoa varten näytöissä, joita näyttää olevan kaikkialla nykyään.
PowerPoint 2011 for Mac sisältää kaksi samankaltaista ominaisuutta: Harjoittele ja Record Slide Show . Molemmat toistavat diaesityksen, kun harjoittelet sitä tai puhut mukana. Kun harjoittelet, molemmat ominaisuudet tallentavat, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin diaan. Kun olet valmis, PowerPoint tarjoaa sinulle mahdollisuuden käyttää näitä ajoituksia diaesitykseen.
Käytä Harjoittele-toimintoa aina, kun haluat harjoitella esitystäsi. Voit siirtää dioja eteenpäin peräkkäin, ja PowerPoint kehottaa sinua tallentamaan ajoitukset. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla valikkoriviltä Diaesitys→ Harjoita tai napsauttamalla nauhan Diaesitys-välilehteä ja napsauttamalla Esittäjätyökalut-ryhmässä Harjoita. Diaesitys alkaa esittäjänäkymässä ensimmäisestä diasta alkaen. PowerPoint pitää kirjaa siitä, kuinka paljon aikaa käytät harjoitteluun.
Esityksen lopussa päätät, pidätkö ajoitukset. Jos päätät tallentaa nämä ajoitukset, ne tallennetaan siirtymäajoina. Kun PowerPoint viittaa automaattiseen esitykseen, se tarkoittaa esitystä ajoituksella, joka voi toimia ilman valvontaa.
Monet käyttäjät harjoittelevat PowerPoint-diojaan ääneen Rehearse Timings -vaihtoehdon avulla. He voivat saada käsityksen siitä, kuinka kauan varsinaisen esityksen tekeminen kestää näiden diojen avulla. Sen jälkeen he päättävät olla tallentamatta ajoituksia.
Käytä Record Slide Show -ominaisuutta, kun haluat tehdä esityksestäsi version, joka sisältää selostuksen jakelua varten. Record Slide Show toimii samalla tavalla kuin Harjoitusajat, mutta PowerPoint tallentaa sanomasi harjoituksen aikana. Jokaisen dian lopussa PowerPoint luo äänitiedoston ja lisää sen diaan. Jos et ole tyytyväinen ääneen, voit aina palata takaisin, poistaa äänikuvakkeen diasta ja äänittää dian selostuksen uudelleen.
Aloita diaesitys ja aloita tallennus valitsemalla valikkoriviltä Diaesitys→ Tallenna diaesitys tai napsauta nauhan Diaesitys-välilehteä ja napsauta Esittäjätyökalut-ryhmässä Tallenna diaesitys. Toimenpide on sama kuin edellisessä osiossa kuvatun harjoitusominaisuuden kohdalla.
Työskentele käsikirjoituksen perusteella sen sijaan, että yrität siipiä sitä. Jopa käsikirjoituksen kanssa voit käyttää vähintään 40 minuuttia äänen parissa jokaista 15 minuuttia esitystäsi kohden.
Lotus Notes 6 auttaa sinua hallitsemaan ja järjestämään kaikkea yrityksesi viestintää, mukaan lukien asiakirjat, joita voit avata ja muokata useilla eri työkaluilla. Lotus Notes 6 esiohjelmoi myös joitain käteviä kirjanmerkkejä, jotta voit siirtyä välittömästi Saapuneet-kansioon tai muutamiin muihin paikkoihin. Ja jos jäät jumiin, Lotus […]
Jos tarvitset vähän apua käyttäessäsi Lotus Notes 6:ta (ja kukapa ei tarvitsisi vähän apua silloin tällöin?), saat apua nopeasti seuraavan taulukon vinkeistä: Toimi näin Käytä tätä Hanki apua nykyiseen tehtävään F1 Etsi ohjeaihe Ohje → Ohjeaiheet Ohjeita virheilmoituksiin […]
Lotus Notes 6:n mukana tulee valmiita kirjanmerkkejä, joiden avulla voit avata postilaatikon, osoitekirjan ja muita ominaisuuksia. Nämä kirjanmerkit näkyvät näytön vasemmalla puolella, ja ensimmäiset kahdeksan auttavat sinua avaamaan Saapuneet-kansiosi Avaa kalenteri Avaa osoitekirjasi Avaa tehtävät Avaa Replicator Avaa Sametime […]
Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin Lotus Notes 6:ssa, voit määrittää toimitusasetukset, suojausasetukset ja mielialaleimat. Käytä näitä Notes-vihjeitä kertoaksesi vastaanottajallesi, kuinka kuuma viestisi on tai millainen mielialasi on. tai pyytää toimitusvahvistusta, asettaa toimitusaikaa ja paljon muuta. Kun olet lopettanut kehon muodostamisen […]
Asiakirjojen käsitteleminen Lotus Notes 6:ssa on helppoa. Lotus Notes 6 tarjoaa useita hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit hallita kaikkea yritysviestintääsi. Seuraavassa taulukossa on komennot, jotka sinun on suoritettava perustehtävissä: Tee näin Kokeile tätä Lue valittu dokumentti Paina Enter tai kaksoisnapsauta asiakirjaa Poista valittu asiakirja Paina […]
Voit luoda uuden kokouksen avaamalla ensin kalenterin ja napsauttamalla sitten Ajoita kokous -painiketta toimintopalkissa. Tyhjä kokouslomake tulee näkyviin. Kuvassa 1 näet esimerkkikokouslomakkeen. Kuva 1: Uuden kokouksen luominen. Useimmat kokouslomakkeen kentät ovat samoja kuin […]
Haluat ehkä luoda esityksestäsi kerrotun version PowerPoint 2011 for Macissa, jota voit jakaa tai lähettää. Et voi olla kaikkialla, ja vaikka yleisösi eivät saakaan hyötyä fyysisestä läsnäolostasi, he voivat ainakin kuulla sinut nauttiessaan PowerPoint 2011 -diastasi […]
Sääntö kertoo Notesille, mitä tehdä tietyille saapuville viesteille. Sinulla voi olla esimerkiksi sääntö, joka laittaa aina tietyn sanan aihekenttään sisältävät viestit tiettyyn kansioon, tai sääntö, joka siirtää sähköpostit tietystä henkilöstä suoraan Roskakori-kansioon, tai ehkä sääntö, joka välittömästi [ …]
Kun käynnistät Lotus Notes 6:n, näet Tervetuloa-sivun. Se, mitä siellä näet, määräytyy muutaman asian perusteella. Vaikka voit esimerkiksi muuttaa Tervetuloa-sivun asettelua ja sisältöä, sinun tulee myös tietää, että järjestelmänvalvojasi voi hallita näkemääsi, jotta hän voi varmistaa, että […]
