Lotus Notes 6 auttaa sinua hallitsemaan ja järjestämään kaikkea yrityksesi viestintää, mukaan lukien asiakirjat, joita voit avata ja muokata useilla eri työkaluilla. Lotus Notes 6 esiohjelmoi myös joitain käteviä kirjanmerkkejä, jotta voit siirtyä välittömästi Saapuneet-kansioon tai muutamiin muihin paikkoihin. Ja jos jäät jumiin, Lotus Notes 6 tarjoaa valikoiman ohjevaihtoehtoja.
Asiakirjojen käsitteleminen Lotus Notes 6:ssa on helppoa. Lotus Notes 6 tarjoaa useita hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit hallita kaikkea yritysviestintääsi. Seuraavassa taulukossa on komennot, joita tarvitset perustehtävien suorittamiseen:
| Tehdä tämä | Kokeile tätä |
|---|---|
| Lue valittu asiakirja | Paina Enter tai kaksoisnapsauta asiakirjaa |
| Poista valittu asiakirja | Paina näppäimistön Delete-näppäintä, vedä asiakirja roskakoriin (Mailissa) tai valitse Muokkaa→Poista |
| Sulje asiakirja | Paina Esc tai valitse Tiedosto → Sulje |
| Muokkaa asiakirjaa | Paina Ctrl+E tai valitse Toiminnot → Muokkaa asiakirjaa |
| Lähetä viesti | Valitse Toiminnot → Lähetä asiakirja tai napsauta Lähetä tai Lähetä ja tallenna -painiketta |
| Lähetä asiakirja eteenpäin | Valitse Toiminnot→ Välitä tai napsauta Välitä tai Välitä ilman liitteitä -painiketta |
| Lähetä viesti, kun olet toisessa tietokannassa | Valitse Luo → Mail → Muistio tai paina Ctrl+M |
| Siirtyminen kentältä toiselle asiakirjassa | Siirry seuraavaan kenttään painamalla sarkainta tai siirry edelliseen kenttään painamalla vaihto+sarkain |
| Päivitä näkymä | Paina F9 tai valitse Näytä→ Päivitä |
Asiakirjojen välillä liikkuminen on tehty helpoksi, kun joskus on useita vaihtoehtoja dokumenttien luokse ja sieltä pois pääsemiseksi. Seuraava taulukko näyttää, kuinka Lotus Notes 6:ssa navigoidaan:
| Siirry tähän | Käytä tätä | Tai tämä |
|---|---|---|
| Seuraava lukematon asiakirja | Tab | F4 |
| Edellinen lukematon asiakirja | Vaihto+Sarkain | Vaihto+F4 |
| Seuraava dokumentti | Nuoli ylöspäin | |
| Edellinen asiakirja | Nuoli alas |
Tekstin valitseminen asiakirjasta Lotus Notes 6:ssa edellyttää hiiren painikkeiden napsauttamista tai muutaman näppäimen painamista. Seuraava taulukko näyttää, kuinka tekstiä valitaan:
| Valitse tämä | Toimi näin |
|---|---|
| Sana (muokkaustilassa) | Kaksoisnapsauta sitä |
| Seuraavat muutama sana (muokkaustila) | Ctrl+Shift+ oikea tai alanuolinäppäin |
| Useita edellisiä sanoja (muokkaustila) | Ctrl+Shift+ vasen- tai ylänuolinäppäin |
| Kaikki teksti nykyisessä kentässä | Valitse Muokkaa → Valitse kaikki tai paina Ctrl+A |
| Iso pala tekstiä | Aseta kohdistin tekstin alkuun ja sitten Shift+napsauta tekstin lopussa |
| Kursorista kentän alkuun | Paina Shift+Ctrl+Home |
| Kursorista kentän loppuun | Paina Shift+Ctrl+End |
Jos tarvitset vähän apua käyttäessäsi Lotus Notes 6:ta (ja kukapa ei tarvitsisi vähän apua silloin tällöin?), käytä seuraavan taulukon vinkkejä saadaksesi apua nopeasti:
| Tehdä tämä | Käytä tätä |
|---|---|
| Hanki apua nykyiseen tehtävään | F1 |
| Etsi ohjeaihe | Ohje → Ohjeaiheet |
| Pyydä apua virheilmoituksiin | F1, kun viesti tulee näkyviin |
Lotus Notes 6:n mukana tulee valmiita kirjanmerkkejä, joiden avulla voit avata postilaatikon, osoitekirjan ja muita ominaisuuksia. Nämä kirjanmerkit näkyvät näytön vasemmalla puolella, ja kahdeksan ensimmäistä auttavat sinua
Avaa Saapuneet-kansiosi
Avaa kalenterisi
Avaa osoitekirjasi
Avaa tehtävät
Avaa replikaattori
Avaa Sametime (jos järjestelmänvalvoja on aktivoinut sen)
Avaa suosikkikirjanmerkit
Avaa tietokannan kirjanmerkit
Lotus Notes 6 auttaa sinua hallitsemaan ja järjestämään kaikkea yrityksesi viestintää, mukaan lukien asiakirjat, joita voit avata ja muokata useilla eri työkaluilla. Lotus Notes 6 esiohjelmoi myös joitain käteviä kirjanmerkkejä, jotta voit siirtyä välittömästi Saapuneet-kansioon tai muutamiin muihin paikkoihin. Ja jos jäät jumiin, Lotus […]
Jos tarvitset vähän apua käyttäessäsi Lotus Notes 6:ta (ja kukapa ei tarvitsisi vähän apua silloin tällöin?), saat apua nopeasti seuraavan taulukon vinkeistä: Toimi näin Käytä tätä Hanki apua nykyiseen tehtävään F1 Etsi ohjeaihe Ohje → Ohjeaiheet Ohjeita virheilmoituksiin […]
Lotus Notes 6:n mukana tulee valmiita kirjanmerkkejä, joiden avulla voit avata postilaatikon, osoitekirjan ja muita ominaisuuksia. Nämä kirjanmerkit näkyvät näytön vasemmalla puolella, ja ensimmäiset kahdeksan auttavat sinua avaamaan Saapuneet-kansiosi Avaa kalenteri Avaa osoitekirjasi Avaa tehtävät Avaa Replicator Avaa Sametime […]
Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin Lotus Notes 6:ssa, voit määrittää toimitusasetukset, suojausasetukset ja mielialaleimat. Käytä näitä Notes-vihjeitä kertoaksesi vastaanottajallesi, kuinka kuuma viestisi on tai millainen mielialasi on. tai pyytää toimitusvahvistusta, asettaa toimitusaikaa ja paljon muuta. Kun olet lopettanut kehon muodostamisen […]
Asiakirjojen käsitteleminen Lotus Notes 6:ssa on helppoa. Lotus Notes 6 tarjoaa useita hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit hallita kaikkea yritysviestintääsi. Seuraavassa taulukossa on komennot, jotka sinun on suoritettava perustehtävissä: Tee näin Kokeile tätä Lue valittu dokumentti Paina Enter tai kaksoisnapsauta asiakirjaa Poista valittu asiakirja Paina […]
Voit luoda uuden kokouksen avaamalla ensin kalenterin ja napsauttamalla sitten Ajoita kokous -painiketta toimintopalkissa. Tyhjä kokouslomake tulee näkyviin. Kuvassa 1 näet esimerkkikokouslomakkeen. Kuva 1: Uuden kokouksen luominen. Useimmat kokouslomakkeen kentät ovat samoja kuin […]
Haluat ehkä luoda esityksestäsi kerrotun version PowerPoint 2011 for Macissa, jota voit jakaa tai lähettää. Et voi olla kaikkialla, ja vaikka yleisösi eivät saakaan hyötyä fyysisestä läsnäolostasi, he voivat ainakin kuulla sinut nauttiessaan PowerPoint 2011 -diastasi […]
Sääntö kertoo Notesille, mitä tehdä tietyille saapuville viesteille. Sinulla voi olla esimerkiksi sääntö, joka laittaa aina tietyn sanan aihekenttään sisältävät viestit tiettyyn kansioon, tai sääntö, joka siirtää sähköpostit tietystä henkilöstä suoraan Roskakori-kansioon, tai ehkä sääntö, joka välittömästi [ …]
Kun käynnistät Lotus Notes 6:n, näet Tervetuloa-sivun. Se, mitä siellä näet, määräytyy muutaman asian perusteella. Vaikka voit esimerkiksi muuttaa Tervetuloa-sivun asettelua ja sisältöä, sinun tulee myös tietää, että järjestelmänvalvojasi voi hallita näkemääsi, jotta hän voi varmistaa, että […]
