Lotus Notes -aloitussivun mukauttaminen

Kun käynnistät Lotus Notes 6:n, näet Tervetuloa-sivun. Se, mitä siellä näet, määräytyy muutaman asian perusteella. Vaikka voit esimerkiksi muuttaa Tervetuloa-sivun asettelua ja sisältöä, sinun tulee myös tietää, että järjestelmänvalvojasi voi hallita näkemääsi, jotta hän voi varmistaa, että näet tärkeitä ilmoituksia ja niin edelleen.

Voit helposti muuttaa tervetulosivusi asettelua. Katso aloitussivun yläreunasta pieni kolmio, jota välittömästi edeltää sanat Napsauta tästä nähdäksesi Tervetuloa-sivun asetukset. Voit luultavasti arvata, että napsautat tätä muuttaaksesi tervetulosivusi ulkoasua. Kuten näet kuvasta 1, voit tehdä monia asioita tehdäksesi tervetulosivustasi omasi.

Kuva 1: Mukauta tervetulosivuasi.

Huomaa kuvasta 1, että avattava Current Welcome Page Selection -luettelo on avattu. Kuten näet tästä luettelosta, Notes 6:ssa on valittavana kuusi Tervetuloa-sivua.

• Perustiedot: Tämä kokoonpano on yksinkertaisin tervetulosivu, jossa on viisi pyöreää pääpainiketta: Mail, Calendar, Contacts, To Do List ja Personal Journal.

• Kalenterin perusteet: Tämä asettelu on sama kuin Perustiedot, paitsi että se näyttää myös kalenterisi suoraan tervetulosivulla.

• Otsikot My Lycosin kanssa: Tämä kokoonpano yhdistää Saapuneet-kansiosi kalenteriisi sekä erityissivun My Lycos -verkkosivustolta.

• Otsikot, joissa on Iso-Britannia My Lycos: Tämä asettelu on sama kuin Otsikot My Lycosilla, paitsi että Lycosin Web-sivulla on kohteita, jotka kiinnostavat erityisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa olevia Notes-käyttäjiä.

• Otsikot Terran kanssa: Tämä kokoonpano yhdistää Saapuneet-kansiosi ja kalenterisi sekä Terran erityisen Web-sivun (joka on espanjaksi).

• Basics Plus: Tämä asettelu yhdistää Saapuneet-kansiosi kalenteriisi. se näyttää myös ne viisi suurta pyöreää perusnavigointipainiketta, jotka ovat oletustervetulosivulla, sekä erityisen laatikon, jonka avulla voit suorittaa hakuja.

Tervetuliaissivun valinta on todella sinun päätettävissäsi – voit valita haluamasi. Ja koska vaihtaminen toiseen on niin helppoa, saatat haluta käyttää yhtä Tervetuloa-sivua muutaman päivän ajan nähdäksesi, pidätkö siitä, ja vaihtaa sitten toiselle tervetulosivulle kokeillaksesi sitä.

Yksi selvä etu minkä tahansa muun tervetuliaissivun valinnassa perustietojen lisäksi on, että voit mukauttaa näitä muita sivuja edelleen muuttamalla sivun sisältöä. Saatat esimerkiksi päättää käyttää Basics Plus -sivua, mutta muuttaa itse sivun sisältöä käyttämään tehtäväluetteloasi tai kenties tietokantaa, jota käytät kalenterin sijaan.

Kuten näet kuvasta 2, jokaisella Tervetuloa-sivun alueella (kutsutaan kehyksiksi ) on pieni kolmio (se on sininen) oikean reunan puolivälissä. Kun napsautat jotakin näistä kolmioista, näkyviin tulee Vaihda kehykseen -luettelo, josta voit valita tarkalleen, mitä kyseisessä kehyksessä näkyy.

Kuva 2: Tarkenna tervetulosivuasi muuttamalla kehyksen sisältöä.

Voit valita useita vaihtoehtoja Vaihda kehykseen -luettelosta. Tässä on isku iskulta, mitä sinulla voi olla tervetulosivun kehyksessä ja miksi saatat haluta nämä kohteet:

• Päivittäiset tehtävät: Tämä on toinen nimi niille viidelle suurelle pyöreälle peruspainikkeelle, jotka ovat osa oletustervetulosivua: Mail, Calendar, Contacts, To Do List ja Personal Journal. Näet tällaisen kehyksen kuvan 2 oikeassa yläkulmassa.

• Saapuneet: Yleisin lisäys tervetulosivulle, jonne sähköpostisi tulee. Näet tällaisen kehyksen kuvan 2 vasemmassa yläkulmassa.

• Roskakori: Valitse tämä näyttääksesi äskettäin poistamasi sähköpostiviestit.

• Kalenteri: Valitse tämä, kun haluat tervetulosivusi näyttävän sinulle, missä sinun pitäisi olla . . . tiedäthän, aikataulusi.

• Tehtävä : Tämä sisältää kattavan luettelon tervetulosivun toimintokohteista.

• Tilaukset: Valitse tämä, jos haluat merkitä tietyt tietokannat ja asiakirjat, joista olet kiinnostunut. Tämän valitseminen näyttää myös automaattisesti päivitykset reaaliajassa, kun nämä valvotut kohteet muuttuvat.

• Web- sivu: Valitse tämä, jos haluat sisällyttää tervetulosivullesi minkä tahansa sivun – joko Internetistä tai yrityksesi intranetistä.

• Tietokanta: Valitsemalla tämän voit sisällyttää minkä tahansa Notes-tietokannan.

• Tiedostokansio : Tämä on hieno tapa: Valitse tämä, jos haluat lisätä ikkunan johonkin oman tietokoneesi kansioista suoraan Tervetuloa-sivulle. Tämä on helppo tapa päästä useimmin käyttämiisi tiedostoihin. Havainnollistaaksesi tätä, katso kuva 2 tervetulosivun oikeanpuoleisesta keskimmäisestä kehyksestä.

Voit myös muuttaa tervetulosivun asettelua muuttamalla sen kehyksen leveyttä ja korkeutta samalla tavalla kuin muuttaisit Saapuneet-kansion sarakkeen leveyttä. ( Vinkki: Ajattele napsauttamalla ja vetämällä.)

Jos et todellakaan ole ihastunut mihinkään Notesin tarjoamista kuudesta normaalista Tervetuloa sivu -kokoonpanosta, luo omasi. Sen sijaan, että muokkaat jotakin nykyisen Tervetuloa-sivun sisällöstä, luo upouusi tervetulosivu, jossa on melkein mikä tahansa kuviteltavissa oleva asettelu ja sisältö, napsauttamalla Luo uusi tervetulosivu. Löydät tämän vaihtoehdon siirtymällä Tervetuloa-sivulle ja napsauttamalla otsikkoa Napsauta tästä saadaksesi lisää tervetulosivun asetuksia.